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excel 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 ,月报表自动计算 篇一:Excel表格自动计算技巧 Excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴, EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(计算!$C$1,[,(),],)),×,*),?,/)) 公式(注意要有“,”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在 C1输入表达式 比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式:=AA 1 但本式不能识别如:[ 、×、? 等符号进行计算，使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样, 第式E1=A1+B1+C1+D1，也有 D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做: 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下: 工具,宏,Visual Basic编辑器,右击,插入模块,再将上面的函数粘贴进去即可。 2，在E1中写入公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),A&a mp;ROW(A1),A1),B&ROW(B1),B1),C&ROW(C 1),C1) 其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个:SUBSTITUTE( ，再相应增加几个 2 如:,F&ROW(F1),F1) 。 工具--》宏--》安全性里面选择无(不建议使用)，这样加载宏的时候系统不会每次都提示。 **自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL() 第二个问题，请同理照推 四、 编辑技巧 1 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是:先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是:首先输入“'”(西文单引号)，然后输入“001”。 3 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。 在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字? 输入一行后按Alt+Enter就可以换行 5 自动切换输入法 在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法 3 是: (1)选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令，单击“确定”按钮(如图12)。 (2)选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。 6、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“ 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出 4 来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 7、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 8、单元格内容的合并 解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在,1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“?”，当光标变成，后，按住 5 鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入:=A1&，&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么: 输入“=CONCATENATE(本次河流生态调查结果:，B2，，B3，为，B7，条/公里。)” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。 9、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个 6 常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A2<60，“不及格”，“及格”) 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入: =if(A2<60，“不及格”，if(A2<=90，“及格”，“优秀)) 就把成绩分成了三个等级。 如果输入 =if(A2<60，“差，if(A2<=70，“中”，if(A2<90，“良”，“优”))) 就把成绩分为了四个等级。 再比如，公式: =if(SUM(A1:A50，SUM(A1:A5)，0) 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<(不等于)，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“”或“=”号来表示。 11、在,xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办, 7 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在,indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 12、如何快速地将数字作为文本输入, 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 13、如何对工作簿进行安全保护, 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做:首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 14、工作表保护的口令忘记了怎么办, 8 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗,有。选定工作表，选择“编辑”,“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注 篇二:用Excel电子表格半天完成全套会计月报表 我看到现在不少记手工账的朋友们，仍然在纸上画出一个个丁字账户来搞汇总，最终用手工 再填制出一张科目余额汇总表，都什么年代了，还用那土办法～ 画丁字账户搞汇总太累了， 一笔笔地从凭证上抄数字，还要在下面搞一个合计，半天算不准一个账户，一不小心，把正 确的数据都搞错误了。更要命的是，手工画一个丁字账户不够长，发生额还没有录完，已经 没地方写了，密密麻麻写了一大片，序号和数据混为一谈了～～...... 下面让我们看看电脑是怎么省力省时省工的～就这么简单，把所有的凭证输入完，一套 完整的会计月报表就此成功了。 好会计、好生活;就用免费 在线财务软件-快记网 使用EXCEL表格的《凭证汇总表(俗称丁字账)》的6大好处。 1、最大的好处是节省时间。平时你用一天的功夫画丁字 9 账来汇总，只用半小时就解决所有 问题了。工作时间一天最好不要超过2小时，因为你是脑力劳动者～ 2、差错率少，而且更正也方便。因为设置了验算公式，错了会自动提示你。 3、简单易行，使自己的工作变得轻松起来，既快又好。仅仅是输入数据，不再有任何手工 的计算，凭证输入完，丁字帐也就完成了。 4、因为《凭证汇总表》和《总账科目余额汇总表》建立了连接，在凭证汇总完成的同时， 总账余额表也就完成了。我们记总账照抄就行了，非常方便。 5、只要你对《资产负债表》和《损益表》、(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:excel表格,月报表自动计算)国税的《增值税月报表》、《所得税季报表》; 地税的《综合纳税申报表》进行连接设置，《凭证汇总表》完成的同时，以上各种表格也已 经自动生成，检查一下有没有提示错误的地方，如果没有，把所有报表打印出来，一个月的 核算工作半天搞定～这是手工汇总表所不能具备的～ 6、因为电子报表，结构合理，层次分明，记述明确，数据清晰，使人看了会一目了然。因 10 为你送出的表格既美关又整齐，除彰显了你的业务能力的同时，他人也会对你产生一种敬重。 如何用电子表格制做《凭证汇总表》 一、表格设置， 1、打开电子表格，双击左下角“sheet 1” 修改为《凭证汇总表》后，开始编制《凭证汇总 表》。(电子表格上面从左至右的ABCDE??代表列，电子表格左边自上而下的 123456789??代表行) 在 A1 单元格中填写:企业名称 (根据表格大小，合并居中即可) 在 A2 单元格中填写:2011年XX月份凭证汇总表 (根据表格大小，合并居中即可) 在 A3 、A4单元格中填写:凭证编号(合并居中) 在 B3 、C3单元格中填写:银行存款(合并居中) 在 B4 、C4单元格中分别填写:借方 贷方 在 A5单元格中填写:合计 在 A6\A7\A8\A9\A10\A11??单元格中分别填写1 2 3 4 5 6??(代表凭证号码)根据需要可 无限延长 在 D3 、D4单元格中填写:凭证编号(合并居中) 在 E3 、F3单元格中填写库存现金(合并居中) 11 在 E4 、F4单元格中分别填写:借方 贷方 在 D5单元格中填写:合计 或不填 在 D6\D7\D8\D9\D10\D11??单元格中分别填写1 2 3 4 5 6??(代表凭证号码)根据需要可 无限延长 其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可。 2、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上～ 第5行:A5单元格填写的是合计 B5单元格输入 =SUM(B6:B130) 银行存款借方合计 C5单元格输入 =SUM(C6:C130) 银行存款贷方合计 D5\D6\D7单元格输入1 2 3?? E5单元格输入 =SUM(E6:E130)库存现金借方合计 F5单元格输入 =SUM(F6:F130) 库存现金借方合计 其他科目类推设置即可 这样每一列可以输入125个凭证，一般企业完全够用。如果不够用， 还可以下拉至够用; 3、验算《凭证科目汇总表》的设置 验算公式设置:如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样; 第1行银行现金合计借方公式 =B6+E6 银行现金合计贷方公式 =C6+F6 12 第2行银行现金合计借方公式 =B7+E7 银行现金合计贷方公式 =C7+F7 其他行类推 第1行其他科目汇总合计借方公式 是后面所有科目的借方相加 其他科目汇总合计贷方公式 是后面所有科目的贷方相加 差额列的每一行的公式设置为 同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计 贷方 如果差额 出现数值 则代表输入不正确 出现在哪一行，就表示哪一张凭证输入错了，需要 检查更正。 如果差额 为零 代表输入正确 ;差额全列为零，证明《凭证汇总表》输入正确。 用过都说好!!!2102会计人员不可不用的在线财务软件-快记网 二、《总账科目余额汇总表》的设置 1、打开电子表格，双击左下角“sheet 2” 修改为《总账科目余额汇总表》后，开始编制《总 账科目余额汇总表》。 在 A1 单元格中填写:企业名称 (根据表格大小，合并居中即可) 13 在 A2 单元格中填写:2011年XX月份总账科目余额汇总表 (根据表格大小，合并居中即可) 在 A3 单元格中填写:税款所属时间:2011年00月00日至2011年00月00日(根据表格大小，合并居中即可) 日期后面的 1-14 代表本月凭证数量 在 A4 单元格中填写:资产 并选中A4B4C4D4E4等5个单元格设置为合并居中; 在 F4 单元格中填写:负债及所有者权益 并选中F4G4H4I4J4等5个单元格设置为合并居中; 在 A5\F5 单元格中填写:科目名称 在 B5\G5 单元格中填写:期初余额 在 C5\H5 单元格中填写:借方发生额 在 D5\I5 单元格中填写:贷方发生额 在 E5\J5 单元格中填写:期末余额 在A6A7A8A9??单元格中分别填写资产方的会计科目 在F6F7F8F9??单元格中分别填写负债及所有者权益方的会计科目 注:为了方便负债表的连接，需要合并会计科目的在相关科目上方添加一个报表栏目 到此，《总账科目余额汇总表》的第一步已经制作完成。 2、填制公式，完成与《凭证汇总表》的自动连接 (一)、 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 14 [1]、期初余额列的数据第一次是手工输入，往后是从上月期末余额粘贴而来 [2]、借贷方发生额是从前面的《凭证汇总表》粘贴过来的 [3]、期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额;同理，期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额 (二)、填制公式 在 A6 单元格中填写:货币资金 B6单元格内输入 =B7+B8 C6单元格内 =C7+C8 D6单元格内 =D7+D8 E6 =E7+E8 在 A7 单元格中填写:库存现金C7单元格内输入 =凭证汇总表!E5 D7单元格内输入 =凭证汇总表!F5 在 A8单元格中填写:银行存款C8单元格内输入 =凭证汇总表!B5 D8单元格内输入 =凭证汇总表!C5 其他类推填制即可 (三)、验算 A、每个月初首先将上月“期末余额“复制粘贴数值到期初余额列后，再清除上月《凭证汇总表》中的数值，看总账余额表的期初、期末余额数值是否一样,一样就可以开展本月 15 凭证的录入了。 B、在本表右下角设置一个检验公式 如 J30单元格内设置 =E28-J28录入正确 J30单元格 没有数值显示;如果有数值显示就证明录入不正确，依照数值查找相应的凭证，进行更正。 负债表的编制 :依照负债表的资产 负债方项目与总账余额汇总表中相关的科目连接即可。 :如D7 单元格表示的是 货币资金 期末余额 就在D7单元格内输入 =总账科目汇总表～E6 :如负债方H44行反映的是 其他应付款 就在H44单元格内输入 =总账科目汇总表～J13 其它类推即可。 利润表、国地税报表的连接都是在相应的单元格内输入前面表格中相对应的数值地址就可以了 一次输入公式，以后他就会随时跟着前面的表格数值变化而变化。 后面的报表数字全部来自前面的报表，只要建立了连接 不管后面有多少需要填写的，只要你在最前面填写了一次，后面的他就会自动显示出来。 如:税款所属时间 五份报表都有 你在《总账科目余额汇总表》填写一次，后面的负债表、利润表、国税、地税、所得税申报表就会自动完成，。 打印EXCEL(电子)版的报表，还要进行必要的打印设 16 置，才能使得表格美观、完整，符合我们最终的要求。打印设置包括添加表头、添加边框、设置行距、设置列宽、字体及大小、页面尺寸等内容，还可以根据自己的习惯设置一些标注等。 你还可以在“合计”行下面设置验算公式，有三个: a、期初借方余额合计-期初贷方余额合计=0，“正确”，否则“错误”; b、本期发生额借方合计-本期发生额贷方合计=0，“正确”，否则“错误”; c、期末借方余额合计-期末贷方余额合计=0，“正确”，否则“错误”。 你还可以把前面我叙说的改变一下:在《凭证汇总表》工作簿中，再插入12个工作表，工作表标签名称分别为1月至12月。将前述设置好的科目余额汇总表表格分别粘贴到这12个工作表中。 再建立连接公式;将每个月的期末余额与次月的期初余额相连接， 如:1月银行存款期末借方余额=2月银行存款期初借方余额 依次类推，将所有科目的本月末数与次月初数一一对应，逐月连接。这样12个表都连在了一起。平时，期初余额与期末余额我们就不用操心了，它会自动生成期末余额，并过渡到次月余额，我们只关心“本期发生额”就足够了。看，问题变得多简单了～这可是把12个月的凭证汇总表都设置 17 完了～ 《总账科目余额汇总表》也可以像 凭证汇总表那样做成1-12个月的。最初，一月份的期初余额需要从手工的总账余额中录入进去，从此你可以告别手工记总账这道手续了，因为这一张汇总表已经包函了所有手工总账所反映的会计信息，如果你非要记手工账的话，那就打印出这张表，照抄到账本上吧，不再需要你累加、结余额了，也不再让你操心总账是否平衡，因为汇总表下方出现的三个“正确”，已经帮你验算无误了。 篇三:Excel 表 间 怎 样 实 现 自 动 计 算 Excel 表 间 怎 样 实 现 自 动 计 算 ,我 在 银 行 工 作， 日 常 业 务 是 制 作 如 下 的 表 格， 其 中 表1 是 分 户 账， 表2 是 总 账。 如 果 我 在 表1 的 第2、3、4 行 分 别 输 入 数 据 后， 自 动 生 成 余 额， 那 么 在 表2 中 怎 样 才 能 自 动 生 成 所 需 的 数 据 呢 ,您 可 以 用Excel 97 中 的 宏 来 解 决 这 个 问 题。 这 里 向 您 提 供 一 个 例 子， 具 体 的 实 现 您 可 以 仿 照 此 例 子 进 行 设 计。 下 面 假 设 表1 为Sheet1， 表2 为Sheet2， 并 仅 就 借 方 发 生 额 进 行 您 所 要 的 自 动 统 计。 选 择“ 工 具”*“ 宏”*“ 宏...”， 输 入 一 宏 名“test”， 并 输 入 如 下 代 码: 18 Sub test() Dim I As Integer Dim k As Integer Dim j As String Sheets(“Sheet1”).Select I = 0 For k = 1 To 2 j = “b” j = j & k Range(j).Select I = I + Val(ActiveCell.FormulaR1C1) Next k Sheets(“Sheet2”).Select Range(“b1”).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = I End Sub 执 行 该 宏 后， 表2 中 的 借 方 发 生 额 就 是 您 所 要 的 值 了。 您 可 以 对 此 段 程 序 分 析 并 修 改 为 适 合 您 需 求 的 宏。 简述EXCEL中“合并计算”的功能作用，并叙述步骤 最佳答案所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总起来 19 主要做法是: 新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表 点击要汇总的数据项所在单元格 点菜单:数据-合并计算 弹出合并计算对话框 在引用位置中,选择某一报表的相同位置 点添加 如此,把所有报表相同位置都添加进去 最后按确定,就实现合并计算了 其中,有一个选项很有用 如果你勾选创建连至源数据的链接 则,分报表数据有变化,汇总表同步变化 20