职位说明书-人事行政专员
职 位 说 明 书
人事行政专职位名称: 部门: 人事行政部 直接上级: 经理 员
定员人数: 1 职位编码: 编制日期:
工作描述
以较高的综合素质协助部门经理的日常办公，最大限度地发挥主观能动性、协调公司内外各种资源，创造良好的工作环境，保证各项人事、行政后勤服务工作的正常开展;
熟悉人力资源管理、行政等各项实务的操作流程;
熟练使用各类办公软件及办公工具;
工作认真细致，有条理性、具有协调能力、亲和力和良好的口头及文字表达能力;
有接待、商务礼仪基本知识，具备一定的行政知识、公关礼仪知识，熟悉接待礼仪，具备较高的职业素养。
具有较强的适应能力、沟通能力、协调能力，具备极强的服务意识和较高的服务水平，性格随和，工作积极主动，耐心细致。
具备一定危机公关能力，妥善处理各类投诉，维护公司的形象与利益。
工作关系(直接下级 人 间接下级 人) 关系性质 关系对象 主要意图或结果 直接上级 人事行政部经理 接受任务、汇报工作，提出建议、请示
总经理 接受任务、汇报工作，提出建议、请示 内部联系
公司各职能部门 工作协调、配合
政府部门 业务往来、联络、交流 外部联系 企事业单位 业务往来、联络、交流
工作职责及绩效标准
时间占工作职责 绩效标准 用比重 1.人事常规工作:
1.1负责各招聘媒体关系的协调、招聘职位文字编写发布、
简历筛选、HR邮件收阅。
1.2员工入职、离职、转正、调动等手续办理。
1.3每月10日前提供财务部工资相关数据提供，考勤统
认真、负责。要求提供信息计、调入、调出、调动等汇总信息。 30% 及时、准确无误。 1.4负责每月绩效管理。并按季度进行绩效汇总，于第三
个月10日前提供财务。
1.5各类行政扣款于10日前提供财务。
1.6社保增减员及相关事务性工作办理，于10日前将核
扣表上报财务部及总经理。
1
2.行政常规工作:
2.1负责公司电话接转、收发传真、文档复印;
2.2负责所有电、函、信件、报纸文件及文件档案登记、
发放及存档管理; 工作积极主动，耐心细致。2.3负责各类办公文档、商务文档、
合同
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协议
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的录入、排具备极强的服务意识和较版、打印及存档; 20% 高的服务水平，性格随和，2.4快递联系，订水、订票、结帐及常规会议纪要记录等工作效率高 内部文员工作。
2.5负责公司员工名片制作，登记及发放。
2.6负责公司电话费、网费缴纳工作;
2.7负责各种办公设备的日常维护、监督使用和简单维修。
3.负责公司来访客人登记及接待; 保证接待工作的准备充分、3.1掌握基本接待礼仪，做好公司的门面形象; 衔接顺畅、服务细致、公关
5% 3.2掌握接待技巧，维护公司内外部的有效沟通; 信息维护妥善，高水平、高3.3对有必要信息进行详细登记、及时反馈和处理。 质量的达到要求 4.负责办公用品、固定资产的管理;
4.1按照《办公用品管理办法》执行，汇总需求报相关领控制有效、帐物相符、使用导批准、及时发放并登记台帐及电子帐明细。 人/邻用人亲笔签字。定期5% 4.2按照《固定资产管理办法》执行，进行编号，登记台汇报相关领导。 帐，定期维护及盘点。
4.3费用控制和分析，提出有效控制及改进措施。
5.负责公司员工考勤及办公室环境、卫生的检查;
5.1员工考勤监督、汇总管理;
5.2办公环境的定期整理，改进。 符合公司
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
及公司要求 10% 5.3办公纪律监督、考核。
5.4卫生执行情况监督、考核。
6(一般公文、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
通报起草工作 行文格式符合公文规范;文6.1根据领导的要求和公司工作的需要撰写文稿。 笔生动、简洁，论述逻辑清5% 6.2重要文件起草后交相关领导审核。 楚。
7.会务工作 按要求及时做好会议安排、7.1协助部门领导或相关部门安排会议; 注意细节 7.2根据会议情况和领导要求，组织有关材料; 重要会议记录形成会议纪5% 7.3提前通知、提醒并做好会前准备; 要 7.4重要会议纪要的记录并落实督办会议决议的执行情会议决议的督办 况。
8.文件管理工作
8.1 负责公文的规范传递 及时转发、规范管理
5% 8.2做好文件的归类登记、转发和存档 提高工作效率 8.3严守公司保密制度
2
9.督查督办工作
9.1按督查督办内容(文件批示、会议决议、领导交办)
开展工作; 深入了解对象工作，及时督
5% 9.2在要求时间内完成各项工作并及时反馈，重要工作形促检查，确保按时完成 成报告进行汇报;
9.3及时登录台帐备查。
10.协助部门经理做好公司各类人事、后勤服务及临时交及时、准确、高效完成 10% 办工作。
任职资格
项目 必备要求 期望要求
大学专科 大学本科 1、学历要求
人力资源、管理类相关专业 2、专业要求
3、资格证书 人力资源
4、工作经验 1年以上相关工作经验 2年以上相关工作经验
知识面广博，有一个较合理的知识结构，懂在广博的基础上，具备人事、行政、5、知识要求
得档案管理相关内容 秘书等专业知识
计算机 熟练的文字编辑能力 具备一定的计算机软硬件知识
外 语 CET-4，熟练进行英语日常会话 6、技能要求
较强的写作能力及总结归其 它(可具较深的写作功底 体填写) 纳能力
思维敏捷、思路清晰，有较强的适应能力、解决急、难、险、重问题的能力 7、能力要求 应变能力、协调能力、调查分析能力及独立公关能力
分析问题、解决问题的能力
表达能力强，品行端正，好学上进，诚实正行政及管理人员所具备个性特征、8、个性要求
直，认真细心，
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
心强，团队精神强 具有亲和力，普通话标准。
具备超强度、超负荷连续工作的体9、身体要求 身体健康 能素质
保密意识强 10、其它要求 年龄不超过35岁 精通计算机知识
工作环境及条件
办公室 1、工作场所
必备办公用品、微机等 2、工作设备
承受工作压力的素质 3、工作时间
办公室工作、一定保密空间 4、环境状况
无危险可能 5、危险可能
3
浙公网安备 33021202002483