某小型研发企业
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汇编
深圳市**实业发展有限公司 人事管理制度
手册
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目 录
第一章 总则
第二章 招聘与录用
第三章 劳动
合同
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第四章 人事档案管理
第五章 工作
规范
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和行为准则
第六章 考勤与休假
第七章 员工福利
第八章 薪酬制度
第九章 绩效考核
第十章 培训与发展
第十一章 奖惩条例
第十二章 Page 1 of 27
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第一章 总则
第一条 本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据
有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
第二条 以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。
第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执
行。
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第二章 招聘与录用
第一条 本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人
员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的
《人力需求申请表》申请招聘,由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理出现事故或紧急情况时的联系人;
(5) 培训结业或进修毕业。
第十二条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被
除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
第十三条 接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人资部报到,如因故不Shenzhen Rongxing Industrial Development Co.,Ltd.
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能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)入职培训;
(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(3)与部门主管见面,接受工作安排;
(4)签订试用期合同
第十四条 本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,
但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政人资部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。 第十五条 如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取《员工试用期工作
表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。
第十六条 具体办事流程参见《试用转正流程》。
第十七条 试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;
若请假超过一个月,则作自动离职处理。
第十八条 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导
人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作
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第三章 劳动合同
第一条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义
务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。
第二条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,
并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。
第三条 凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合
同和相互约定的其它协议,并在合同中阐明。
第四条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定,不得他人代签。劳动合同
一式二份,本公司和其当事人各执一份。
第五条 公司对员工实行聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(含
试用期)。
第六条 劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,保密合同,合同
附件及合同附件约定的有关 Page 5 of 27
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第四章 人事档案
第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立
人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理。
第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部
门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。
第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间 6、学历、学位证(复印件)
2、面试评定表 7、婚姻状况或计划生育证明
3、试用通知书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证
(复印件)
4、身份证(复印件) 9、半年 10、原单位离职证明
二、录用资料
1、试用期考核登记表
2、员工工资调整一览表
3、考核记录表
4、奖励记录表
5、违规记录表
6、 Page 6 of 27
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三、查阅人事档案
1、除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工
资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职
称、入党、出国;
2、查阅人事档案的人员,对档案 Page 7 of 27
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第五章
工作规范和行为准则
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。
第二条 工作规范:
1、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。
3、职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活
动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;
(4)代表公司出席公众活动。
4、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事
端,影响劳资关系。
5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义
在外招摇撞骗。
6、员工在工作期间 Page 8 of 27
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7、应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花
木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。
8、严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。
9、应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资
料完毕后及时下线。
10、 下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿
公司不返宿舍,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公司。
第四条 必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益
的目的。
第五条 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,
以达到互相合作,劳资两利的目的。
第六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员
工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。
第七条 违反《工作规范及行为准则》将被视为严重违纪;因违反《工作规范及
行为准则》给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行
政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。
第八条 为体现公司整体形象,员工应按《工作规范及行为准则》行事,当不能
清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或《工作规范及行为准则》未
涉及到时,当事人应向行政人资部或公司领导咨询。
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第六章 考勤与休假
第一条 除总经理、副总经理及不定时工时制员工,所有员工应亲自打卡计时,
不得托人或受托打卡,否则双方按旷工一天处理。
第二条 本公司实行五天工作制,工作日出勤时间为:上午8:30-12:00,下午
1:30-5:30上下班均应打卡,每工作日打卡四次,中午上下班不得连续打卡,中间须间隔30分钟,否则按一次忘打卡处理。
第三条 员工的考勤与处理。
一、 迟到、早退
1. 员工均需按时上下班,考虑上班交通问题,工作时间开始后10分钟后到岗者为迟到。
2. 无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟处理
1、 忘打卡未及时签卡者每次罚款10元;
2、 连续打卡每次罚款10元;
3、 迟到、早退30分钟 Page 10 of 27
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1) 员工结婚可享受,天婚假,结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近
给予路程假。
2) 离婚再婚者不享受婚假。
3) 婚假须在结婚证领取半年 Page 11 of 27
深圳市**实业发展有限公司 人事管理制度手册 第十二条 出差考勤按照《出差管理办法执行》。
第七章 员工福利
第一条 员工户口调动:
1( 正式员工可自行申请或由部门推荐办理户口调动。
2( 行政人资部了解拟调人的调动意向及档案户口等情况,按人事局或劳动局当年招调要求对员工自身条件进行初审合格后,填写《调入申请表》上报总经理批准。
3( 行政人资部集中员工申请于每年12月份上报人事局第二年招调计划。 4( 具体工作流程参见《户口调动办理流程》。
第二条 社保办理:
1( 公司依照政府有关规定,为员工办理相关社会劳动保险,保障员工的利益设立劳动保险项目有:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。 2( 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。
3( 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,公司不承担试用期的社会劳动保险费用。
4( 在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,行政人资部给予办理,费用由员工自行负担。
5( 公司行政人资部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报总经理审批后送报社会劳动保险局。
6( 社会劳动保险参保基数:
A、 试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。
B、 投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。
7( 具体工作流程参见《社保办理流程》。
第三条 商业保险
公司为正式员工投保价值人民币10万元的意外伤害保险,及价值3000元的意外伤害医疗金。
第四条 员工宿舍
一(公司为员工提供良好的住宿条件。
二(新员工在入职公司15个工作日后可申请入住公司宿舍,填写申请表经批准后, 统一安排住宿。
三(员工的水电费、清洁费、 太阳能(热水费)、有线电视费、管理费每月从工资中扣除
四(宿舍员工辞工或其他原因离职,需在一周 Page 12
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一(暂住证办理:
1( 公司为正式非深户员工办理暂住证。
2( 新办员工,应提前一周、续办员工应于暂住证期满不少于1个月向行政人资部提出申请。
3( 行政人资部集中办理日期为每月的5号。
4( 办证人员需上交暂住证照片3张、身份证及原暂住证复印件、流动人口婚育证明等到行政人资部。
5( 具体工作流程参见《暂住证办理流程》。
二(港澳通行证办理:
1( 员工因业务需要往来香港、澳门的应于每年4月前向行政人资部申请,由行政人资部向市公安局申报港澳通行证指标及报备人员花名册。
2( 如无报备的人员,本年度将不可以办理港澳证。
3( 续办人员应于期满前17个工作日,向行政人资部提出续办,并交回港澳证。
4( 具体工作流程参见《港澳通行证办理流程》。
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第八章 薪酬制度
第一节:总则
第一条:为体现公司按劳分配的原则,结合公司的经营管理理念,制定本薪酬管理规定。
第二条:本薪酬制度体现以下基本原则:
1、
2、
3、
4、 公平、公正、客观的分配原则; 有效激励的原则; 在同行业人力市场具竞争力的原则。 按劳分配,按绩取酬,多劳多得,绩优酬厚的原则。
第三条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。
第四条:公司支付的薪酬,按国家规定交纳个人所得税,并由公司代扣代缴。
第二节:适用范围
第一条:本薪酬制度适用对象为公司 Page 14 of 27
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3(法定福利和保险。
4(年度奖金。
第七条:年度奖金于年度考核后核发。
第八条:贡献奖励根据员工为公司所做出的贡献计算,包括成本节约奖、事故预防奖、合理化建议奖、革新与创造奖、研究开发奖等,具体执行办法根据公司具体情况规定。
第九条:公司员工依法享受国家法定福利和保险,享受
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深圳市**实业发展有限公司 人事管理制度手册 正后呈总经理核准。年度奖金的核发
标准
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为五等,具体分布为:
第五条:年度奖金按当月员工实际在职月份分摊计算。
第六条:薪资计算期间为上月1日至上月底。下列各款项须从薪资中直接扣除:
1(个人所得税
2(社会保险个人承担部分。
3(员工宿舍各项费用(入住公司宿舍者)。
4(该月应偿还向公司借贷的款项、预支工资及代垫款项。
5(其它应予以扣除的款项或罚款。
第七条:员工或依靠员工收入维持生活的受抚养亲属,遇有下列非常情况时,可向公司申请预支薪资,但以已出勤的时间 Page 16 of 27
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第一节 总则
第一条 考核目的
为全面了解、评估员工工作绩效,加强和提升员工绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性和主动性,提高公司工作效率,制定此管理办法。
第二条 考核范围
公司除总经办以外的全体员工,包括正式员工、试用员工,共分工勤系列、行政财务市场系列、工程技术系列、软硬件开发系列和中高层管理系列等五大系列。
第三条 考核原则
1(以实际绩效为准绳的原则,考核必须以日常观察到的事实或工作表现为依据,进行准确而客观的评价,不得凭主观印象下判断。
2(考核所依据的事实必须与所承担的工作有关,员工的非职务行为,不能作为考核的依据。
3(考核者在进行考核时,应严格按照制度、原则和程序进行考核,公平公正,客观评价被考核者,排除好恶感,亲善关系,同情心以及偏好等个人因素的干扰,减少人为的考核偏差。
第四条 考核宗旨
1(考察员工工作绩效;
2(作为员工奖惩、调迁、调薪、晋升、辞退管理依据;
3(了解、评估员工工作态度与能力;
4(作为员工培训与发展的参考;
5(促进员工不断提高和改进工作绩效的方法。
第二节 细则
第一条 考核类别
1(转正考核 适合试用期员工,主要针对试用期的工作表现、工作业绩、公司融入度等进行考核,考核结果将作为转正、延期试用和辞退的依据。
2(晋升考核 适合职位、薪资晋升的员工,主要针对原岗位工作表现、工作业绩、胜任度、新岗位适应度等进行考核,考核结果将作为是否加薪、是否升职的依据。
3(绩效考核 公司绩效管理的组成部份,是公司绩效、个人绩效提高的动力。适合所有考核对象,主要从业绩、效率、工作量、质量、态度、忠诚度、领导力等等方面进行考核,考核结果直接与个人绩效工资、奖金挂钩。按照考核周期分:
A(月度考核,考核周期为自然月,考核结果与员工月度绩效工资挂钩。
B(年度考核,考核周期为财政年,考核结果决定年度奖金的分发。
C(项目考核,考核周期为项目开发周期,考核结果将作为项目验收和项目奖金发放依据。
第二条 考核形式
绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但
上级管理者拥有员工考核结果调整的权力。
第三条 考核 Page 17 of 27
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4)工作行为与态度考核;(此项权重为20%)
5) 不良事故考核
6) Page 18 of 27
深圳市**实业发展有限公司 人事管理制度手册 4(连续3次月度考核为A“优秀”的员工,给予基本工资晋升一级。
5(月度考核不称职的员工,免月度奖;连续两次考核不称职者,予以警告;
累计3次月度考核不称职的员工,给予辞退,不与资遣。
6. 对评定为“优秀”或“不称职”的员工,部门经理需另附具体说明,报人资部核实及总经理批准。
7(建立 Page 19 of 27
深圳市**实业发展有限公司 人事管理制度手册 方向;
2(讨论员工产生不足的原因,区分下属和管理者应承担的责任,以便形成双方共同认可的改善点,并将其列入下一考核周期的改进目标;
3(员工与主管互动的过程中,确定下一考核周期的各项工作目标及考核指标;
考核面谈信息反馈到人资部,可根据实情酌情修正考核结果。
第五条 考核复议
员工在考核结果出来一周 Page 20 of 27
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第一条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力,提高工作技能
和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动,公司致力于创建一
个学习型组织,使员工不断成长进步。
第二条 公司培训对象为公司全体员工,公司为所有员工提供平等的培训机会,
员工有义务参加公司组织的各项培训。
第三条 公司对员工的培训主要包括两方面,一是有关公司业务的专业培训;二
是背景性广度知识培训。根据不同岗位由行政人资部安排培训奖惩条例
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第一条 本公司的基本政策是:以行政和经济手段实施奖惩,鼓励先进、鞭策落
后、激励员工的士气。
第二条 本公司根据奖励条件的程度给予计奖,奖励分为:
1、 即时性奖励:如通报表扬。
2、 阶段性奖励:如工作业绩奖、优秀员工奖、长期服务奖。
3、 专项性奖励:如创造改善奖、最佳服务奖、最佳销售奖等。
4、 具体细则和奖金额,根据实际情况另行确定。
第三条 有下列情形之一者,给予通报表扬:
1、 品性端正、工作努力、能适时完成重大或特殊交办事务者。
2、 拾金不昧。
3、 热心服务,有具体事实者。
4、 在艰苦条件下工作,足为楷模者。
第四条 有下列情况之一者,分阶段性给予奖励:
1、 对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
2、 节约物料或对废物利用,卓有成效者。
3、 遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
4、 检举违规或损害公司利益者。
5、 发现职责外的故障,予以速报或妥善处理未造成损失者。
6、 年度 Page 22 of 27
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第八条 有下列情形者之一者,属严重违反公司规章制度,立即解除劳动合同,
不予资遣:
1、 严重失职,致使公司蒙受重大损失者。
2、 擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司蒙受重大损失者。
3、 假借职权贪污、营私舞弊、接受招待、回扣或以公司名义在外招摇撞骗。
4、 损毁、涂改重要文件或公物者。
5、 保管不善、损失、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者。
6、 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
7、 殴打同事或相互殴打者。
8、 在公司宿舍因员工本身工作素质和工作能力差又不构成惩罚者,工作不称职者,
不属于惩罚范畴,按绩效考核管理执行。
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第十二章 Page 24 of 27
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第十三章 离职与资遣
第一条 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括:
辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。
第二条 员工申请辞职,调离公司(合同到期不愿续签提前七天通知本公司)需提
前三十天书面通知本公司,公司在三十天以 Page 25
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第十四章 建议与沟通
第一条 为了集思广益,增强员工的主人翁责任感,发挥民主管理和监督的作用,
建立员工与公司的建议与沟通渠道,不断改进公司各项工作。
第二条 建议是指针对公司的工作、管理上存在的问题,在方式、方法和措施上
提出改进和完善措施的意见;对公司现有的技术、仪器设备、服务产品
等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。
第三条 本公司积极倡导和鼓励员工对工作业务范围
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第十五章 附则
第一条 本手册如有未尽事宜,依照有关制度和法规法令规定办理。
第二条 本手册最终解释权归深圳市**实业发展有限公司行政人资部。
第三条 本手册经公司核准,自2003年11月1日公布施行。
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