如何让有图片的文档变小？
我们常常在Word、Excel、PowerPoint等文档中插入图片，一张图片比一大堆文字更直观和明了，有时怎么说也说不明，附上一张图片就不用再说什么，就能让人明白了。图片的直观和更让人信服的特性给我们的工作和生活带来了方便，但也带来了一些不便：有图片的文档比没图片的文档大多了，占用了大量的电脑和应用系统空间，为此，通常的应用系统（如我们所用的OA和QAS等）都对文档的大小作出了限制（不限制，服务器将会瘫痪），这就给大家的工作带来了不便甚至影响了工作，因此，我们只有对这些文档进行“瘦身减肥”。那么，有什么方法对这些文档进行“瘦身减肥”呢？
1. 从拍照片开始就控制图片的大小
我的经验，工作上的照片拍成640×480大小的足矣！太大也没用，还给后期缩小带来麻烦。这些图片最终还得插入Word、Excel、PowerPoint等文档中，还得在这些文档中“拉小”照片（这样的“拉小”并不是“瘦身减肥”，照片的大小是不变的！），因此，不如从一开始就控制图片的大小。
2. 图片的格式不要用bmp这种位图的格式，要用jpg、png等压缩的格式
请看下图，同一文件，图片尺寸一样，不同的格式，大小差别却非常大：
用一般的看图软件（如ACDSee）就可对图片进行格式转换：
3. 对图片进行“瘦身减肥”
如果现有的图片太大，我们可以用软件进行“瘦身减肥”，我常用下面两种方式：
1) 用看图软件（如ACDSee）对图片进行“瘦身减肥”
可选择调整像素、百分比或尺寸的方式对图片进行“瘦身减肥”，选择其中一种方式即可：
点击“完成”，图片缩小。要注意的是，要保存或另存为后图片才真正缩小！
如果图很多，并且想缩小成大小一致的图片，还可用批量处理对成批图片进行缩小：
2) 用截图法对图片进行缩小和“瘦身减肥”
常用的截图软件很多，我习惯用HyperSnap，它简便且功能强大，它可以把窗口显示的东西按我们的要求捕捉住，因此，利用截图软件就能把图片进行缩小和“瘦身减肥”：把要捕捉的图片或文档显示缩小再捕捉就行了。我上面这些图片就是用HyperSnap 6捕捉得到的。
下图是这个HyperSnap 6截图软件的全貌：
用看图软件（如ACDSee）打开图片，缩小显示，如下图缩小到30%，然后再截图，原图片的尺寸大小就只有原来的30%了：
4. 对有图片的Word、Excel、PowerPoint等文档进行“瘦身减肥”
1) 将上述经过“瘦身减肥”的图片放入Word、Excel、PowerPoint等文档中，这些文档自然就变小了。
2) 把文档中看似变小而实际还是大的图片用HyperSnap截图，再用截得的图取代原图，文档将会变小许多。在截图前可先对文档中的图片调整小一点，得到的文档将会更小。
3) 如果装有Microsoft Office 2003，你将会更方便对图片进行压缩的裁剪，从而让文档变得更小。Word、Excel、PowerPoint 2003都有这项功能。
利用Microsoft Office 2003的裁剪功能，可以只取所需和把图片裁小：
经过上述各方法，含有图片的Word、Excel、PowerPoint等文档将会变得很小，而显示质量变化很小，如下图所示。利人利己利服务器，我们何乐不为呢？
第一个文档是从电子公告中下载的文件，第二个是我用上述方法“瘦身减肥”后的文件，大小相差219倍！而时间只用了几分钟。
5. 利用Adobe Acrobat Professional软件对有图片的Word、Excel、PowerPoint等文档进行“瘦身减肥”
下面是转化后大小变化的截图，从中可以看出，对还未压缩的文档，转化后“瘦身减肥”是非常明显的，而对压缩的文档，转化后却变大了。
2006-5-26起草，2006-6-2完成
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