公文格式及字體
公文格式:一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、和印發日期等部分組成。
一、秘密等級和保密期限(3號黑體):右上角頂格第一行,兩字之間空一字,秘密等級和保密期限用“★”隔開,“絕密”、“機密”級公文還應在首頁頂格右上角標明份數序號。
二、緊急程度(3號黑體):兩字之間空一字,標在版心右上角頂格第一行,如需和秘密等級及保密期限同時標注時,則標在第二行。信函式公文,可置於左邊緣頂格第一行。
三、發文機關標識(紅色小標宋體):緊急程度、秘密等級和保密期限在發文機關標識上空兩行標明。
四、發文字型大小(3號仿宋):在發文機關標識下空兩行、紅色反線上4mm處居中排列。年份用“〔〕”擴入,序號不編虛位。函件的發文字型大小標注在函頭下版心右邊緣頂格。
五、簽發人:平行排列於發文字型大小右側,發文字型大小居左空一字,簽發人居右空一字;簽發人(3號仿宋),後用全角冒號,簽發人姓名(3號楷體)。
六、公文標題(3號小標宋體):在紅色反線下空兩行居中排列。
七、主送機關(3號仿宋):在標題下空一行,左側頂格排列。
八、公文正文(3號仿宋):在主送機關下空一行、左空二字,回行
頂格。數字和年份不能回行。
九、附件(3號仿宋):在正文下空一行、左空二字標識後,後標全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯數字。附件名稱後不加標點符號;附件應和公文頂在一起,並在附件左上角頂格標識“附件”。如果不能裝訂在一起時,應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
十、印章:聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章,聯合下發的公文都應加蓋印章。當需加蓋兩個印章時,主辦機關放在前面。需加蓋三個印章時,應按加蓋印章順序將各發文機關明名稱排列,並使印章加蓋在相應的位置。當公文排版後所剩空白處不能容納印章時,應調整行距、字距,是印章和公文同處一面,不能採取標識“此頁無正文”的方法。
十一、成文日期:以簽發人簽發的日期為准,電報以發出的日期為准。成文日期用漢字標明。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。
十二、附注(3號仿宋):居左空兩字標識在成文日期下一行。
十三、主題詞(“主題詞”用3號黑體,後用全角冒號;詞目:用3號小標宋體):詞目之間空一字,當詞
表
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中無準確反映檔內容的詞時,可使用能準確反映檔內容的詞標注,並在該詞的後面加△以便區別。十四、抄送機關(3號仿宋):在主題詞下一行。“抄送”後標全角冒號,左右各空一字,按“上、平、下”的順序排列,之間用逗號隔開,回行時和冒號後的抄送機關對齊,最後一個抄送機關後用句號。
十五、印發機關和印發日期(3號仿宋):印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字標識。
十六、公文用字:批語用3號楷體;公文標題用3號小標宋體;正文用3號仿宋體;每面22行、28個字。
十七、附表頁碼:橫排A4型
表格
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,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
浙公网安备 33021202002483