[doc格式] 年鉴要为地方志编撰积累有用的资料

[doc格式] 年鉴要为地方志编撰积累有用的资料 年鉴要为地方志编撰积累有用的资料 警鏊要藏蛾蠢态撰积累鸯餍熊资粹 汪丽菁 作为改革开放后出现的新生事物,年鉴逐渐在 各地普及,许多地方的年鉴装帧也越来越精美,开本 由16K到A4K,从黑白印刷到四色甚至五色印刷, 年鉴文字量也逐渐从40万字发展到100万字,不少 还附赠光盘,这让许多年鉴编撰者都沾沾自喜,对自 己的作品赞赏有加.随着全国二轮修志的深入,年 鉴的作用确实也逐渐被体现了出来.但在合理使用 年鉴资料的同时,现有年鉴却让许多修志人员一致 感觉可用的东西不多,许多应该留存的资料没有留 存,有些连续的资料在某本年鉴中有部分记述,在前 后年份其他年鉴中又找不着了,而花大量篇幅记述 的往往是细小无用的资料,这大概是年鉴编撰人员 始料不及的. 究其原因,不难发现,因为年鉴一直定位于政府 年度公报,片面强调了年度性,忽视了全面性和连续 性;而且年鉴撰稿员都是政府部门人员,写惯 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 材 料,部门色彩偏重,收集的资料都是本部门一年工 作,而缺乏全市,全行业定位;从事年鉴编撰的同志 又基本是近20年,近10年甚至是近两三年入行的, 没有从事过地方志书的编撰,往往对要反映和留存 哪些 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 把握不够,片面强调了创新,却忘记了年鉴 的根本也是地方志,是要为以后编史修志提供资 料的. 2006年5月18日温家宝签发的国务院令第 467号《地方志工作条例》第三条就明确规定:地方 志包括地方志书,地方综合年鉴.地方综合年鉴是 系统记述本行政区域自然,政治,经济,文化,社会等 方面情况的年度资料性文献.所以,年鉴要为地方 志编撰积累有用的资料. 为此,年鉴应在以下四个方面加以改进: 一 ,年鉴框架应注重保持相对稳定 首先,年鉴虽不完全同于地方志书,但它是地方 志的一种,它具有地方志的基本功能:”存史,资政, 育人”,其中首先就是存史功能,所以在纲目设置时 要考虑符合地方志的基本体例,注重行业分类合理, 做到横不缺项.从事年鉴工作的同志认真研究当地 志书纲目是一项必做的功课,它可以有效防止年鉴 篇目设置时大类的缺失,也可以使年鉴走出”创新” 误区,回复其基本用途——存史. 当然,年鉴作为一年一鉴,要反映年度特色和时 代特色是显而易见的,大家在编撰中也都予以了重 视,许多年鉴在这一点上做得很好.例如:《张家港 年鉴》(2004),为全面系统反映2003年全市各行各 业抗击”非典”的工作,专门在”社会生活”篇中设置 了”抗击非典”分目.但是,如果每年年鉴体例变化 太大,会为后人利用资料带来许多麻烦,很多人会发 现资料无从查找.所以,建议纲目每年不要做太多 的调整,设置一两个特色篇目即可,以保持其事物的 连续性.确需调整的,建议在做相应变动n,-j-JJIl以说 明.如果整篇合并,分列或调整的,在凡例中要加以 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 ;部分调整位置的,应该在原有篇目中设置参见 条目或在概况中予以注明,为后人使用资料提供查 找方便.也以《张家港年鉴》为例,社会治安综合治 理一块内容在2006年前的年鉴中是在政法篇中设 置,到2007年卷时,因为考虑要做大做强文明城市 创建篇,在该篇中增加了法制江苏合格县(市)创建 内容,综治内容改设到文明城市创建篇,政法篇中就 取消了此块内容,这种做法本身是完全可取的,但如 果在政法篇中只字未提综合治理,不能不说是一种 失误.首先政法篇缺了综治不完整,其次也为读者 造成了很多不便.当然,我们并不要求全文复述,为 避免重复,只需在政法篇中提一下其内容相应位置, 就能减少许多问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 . 虽然年鉴行业内有许多人不赞成设置参见条 目,但我个人认为,由于事物分类的多样性,为使事 物保持一个相对完整性,设置参见条目不失为一个 好办法. 年鉴信息与研究咽2008年第6期 二,年鉴概况写作应突出反映事物全貌 相对于大事条目只反映某一件具体事物而言, 年鉴各篇反映事物,行业面上情况的概况,综述的写 作更为重要. 许多年来,编纂人员都是回顾总结当年部门工 作,自认为内容很丰富,资料也很翔实,却偏偏忽视 了反映事物的本身,不能反映事物的全貌.举例来 说:我们要写残联,侨联,人事,民族,宗教,外来暂住 人员等工作,管理,服务一大堆,可是你管理的人的 基本情况如何,分布又如何呢?你管的什么都不知 道,如何去管?我查看了许多年鉴,都有类似问题. 在近两年的《张家港年鉴》中,有些已经加以修正, 有些还有待于进一步补充.例如:写土地管理内容, 究其实质,土地面貌究竟如何?分哪些类别,分布情 况,都需要加以反映.而且,这些内容必须每年反 映,经过若干年后就能看出其变化发展的脉络. 其次,在实际记述某项工作的时候,应去除空话, 套话,注重反映实绩.特别是要注重用统计数据来反 映实际工作结果,杜绝总结性语言.再以《张家港年 鉴》(20Or7)为例,”建筑业”篇概况写得好的地方是它没 有一句空话,反映了全市建筑从业人员数量,建筑业总 产值,增加值和建筑面积,有各类资质建筑企业家数. 初一看,结果都是用实际数据来反映,内容具体,没有空 话套话.但仔细看过,就发现问题,总数有了,分数呢? 其中有建筑勘察, 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 资质企业3家,这三家企业当年 情况如何?从业人员情况,勘察设计业绩情况?没有; 有工程建筑监理企业5家,这五家睛况又如何?从业人 员情况,监理业绩情况也没有.所以,年鉴究竟要留存 什么是我们年鉴工作者很值得研究的一个课题.苏州 方志办原主任徐刚毅在修志会议上讲过”修志就是要 站在第三者的角度看问题,要考虑历史要留什么,当代 人要看什么,后代人要查什么”,我认为这句话同样也 适用于年鉴. 三,年鉴条目记述应考虑事物的连续性 年鉴条目是年鉴的灵魂,一本年鉴的质量往往 取决于年鉴条目写作的好坏.为使自身的年鉴在众 多地方年鉴中脱颖而出,大家都很注重在条目的大, 要,新上下工夫,凡是首次发生的,首届的,最大的, 获奖的一般反映均很充分,却往往忽视了每年的常 规工作记述,以及首次,首届之后的第二次,第二届 以及第三,四,五……在二轮修志中,我在写科普宣 传周,”十佳杰出青年”评选等历时多年的材料时就 明显发现,有许多年干脆找不到资料;还有些工程是 延续好多年的,第一年有记述奠基或开工,有预计投 资,等以后工程进展了,就没有下文了;再有,居然还 有许多年市委全会的资料都无从查找……诸多问题 都反映了年鉴记述上的失误.首次,首届的要记,不 是首次的也要记;是新事要记,不是新事也要记.除 上面提到的以外,例如国民经济与社会发展五年计 划每年的执行情况等都是要注重记录的,只有连续 记述,才能保证”纵不断线”. 对于有重大影响的事物,我建议在事物发生完 毕的那年应该做一个简要回顾,把若干年的资料穿 成线,为后人研究历史提供参考. 四,年鉴内容应重视图表的合理补充 合理使用表格,是对年鉴文字内容的补充,这是 每个年鉴工作者都清楚和明白的.但我们在表格设 置时却往往还存在着很大的局限性,往往只考虑相 关工作内容设表格,而不考虑设置一些反映行业情 况的表格.在编撰市志时,我曾经想了解张家港到 底何时有第一家发廊,舞厅,足浴,浴室,它们是何名 称,以后发展情况如何,都无从查找,非常遗憾.就 拿上面提到的建筑业来讲,我认为就可以将各家企 业情况列成表格反映,仅写家数,不知道是哪些家, 是不足以存史的,也不利于后人研究引用.在《张家 港年鉴》(2008)民政篇中增加的《张家港市2007年 度新核准社会团体一览》,《张家港市2007年度新核 准民办非企业单位一览》两张表就很实用.另外,学 校,医院,科技机构,体育场所,文化设施,商业网点, 派出所,律师事务所等也都可以设置表格,来具体反 映时代的变化. 其次,一直以来,年鉴编撰人员还有一个误区, 各地的年鉴对文字一般要求相对较高,对照片就不 是太注重了.除了一些广告宣传彩页外,有许多年 鉴基本没有插图,更不要说是彩色插图了.在这点 上,我个人觉得《张家港年鉴》就做得很好.近年 来,它每年都增设26个页码的公共彩页,分专题反 映当年的重大事件和政治,经济,文化的新内容.虽 然,这需要增加一定量的印刷成本,但我认为是绝对 值得的.从某种程度上讲,照片比文字更能直接反 映当时面貌.许多地方现在都在收集一些老照片, 如果年鉴每年都注重收集,何愁以后找不到呢.在 张家港市收集改革开放30年专题照片的时候,就有 很多是由史志办提供的,其中年鉴起到了相当大的 作用. 我相信,如果年鉴在上述方面予以改进,就能真 正起到为领导决策提供依据,为外来人士了解和研 究提供资料,为地方史志留下宝贵史料的作用. (本文作者系《张家港年鉴》副主编) 年鉴信息与研究田2008年第6期