成品仓库作业指导书1

成品仓库作业指导书1 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 1 页 共07页 索引 1. 目的 2. 范围 3. 参考资料 4. 定义 5. 作业程序 5.1 成品入库……………………………………………………… (页次: 3/7) 5.2 成品出库……………………………………………………… (页次: 4/7) 5.3 成品管理……………………………………………………… (页次:4/7) 5.4 成品取样……………………………………………………… (页次:5/7) 5.5 单据管理……………………………………………………… (页次: 5/7) 5.6 盘点管理……………………………………………………… (页次:6/7) 6. 应用表单…………………………………………………………… (页次:7/7) 7. 流程图……………………………………………………………… (页次:7/7) 1 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 2 页 共07页 文件修正一览表 修 改 内 容 修改 修改日期 版次 次数 修 改 前 修 改 后 1 15.3.20 1.0 新版发行 2 15.11.18 2.0 全面改版 DSHX-QM-02 2 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 3 页 共07页 1. 目的 为了使仓管员明确其岗位职责，规范作业程序，使之标准作业，以达成仓库管理合理化。 2. 范围 适用于成品仓库 3. 职责 3.1生产线负责开具成品入库单，将成品送到成品仓库办理入库手续; 3.2仓库成品仓负责办理成品的入库接收、存放以及出货发送; 3.4其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据，并完成相关流 程; 3.5市场部负责开具成品出货通知单并通知行政安排物流公司和成品仓; 3.6物流公司负责开具成品提货单和完成成品的装运工作; 发布库存报表、提供库存信息。每月定期盘点，提供库存盘点报表给财务部。 4. 定义 成品:指存储在仓库内能满足客户需求的各种有效产品。 5. 作业程序 5.1 成品入库 5.1.1 合格品入库:仓管与生产内勤双人确认数量、品名、批次、规格、日期、桶外 观无异常情况，由生产内勤开产品入库单，仓管签字后留下记账联和仓库联做账。 品质部出具产品合格 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 单，仓管与叉车相关人员做好相应的交接，并安排入成品 仓。 5.1.2 不合格品入库:仓管与生产内勤双人确认数量、品名、批次、规格、日期(生产 应在产品上贴呆料标签)，由生产内勤开产品入库单，仓管签字后留下记账联和仓库 联做账。品质部出具产品异常检测单， 仓管与叉车相关人员做好相应的交接，并安 排入呆料仓。 3 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 4 页 共07页 由销售内勤开调拨单，仓管核实调拨单与实物是否一致(数量、品名、 5.1.3 调拨入库: 批次、规格、日期、桶外观)无异常情况下仓管与叉车相关人员做好相应的交接，入 成品仓，如出现桶变形，桶漏，则需换桶后再入成品仓。 5.1.4 退货:由销售内勤通知品质部和仓管退货相关信息，仓管在品质人员到场取样 分析后安排卸货，货品放在待放区，根据品质部出具产品异常处理 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 换好标签分类 入库。 5.2 成品出库 5.2.1 合格品出库:销售内勤根据客户需求开具送货单及物品需更换的标签交于仓管， 仓管接到单据后核实好确认品名、规格、数量、批次及库存库位，送货单是否有领 导签字，财务盖章，无异议后安排相关人员装车。 5.2.2:不合格品出库: 5.2.2.1:销售出库:销售内勤根据客户需求与品质相关人员确认后开具送货单及物 品需更换的标签交于仓管，仓管接到单据后核实并确认品名、规格、数量、批次及 库存库位，送货单是否有领导签字，财务盖章，无异议后安排相关人员装车。 5.2.2.2:生产回收出库:生产拟定不合格品回收计划后由生产内勤开具领料单，仓 接到单据后核实好确认品名、规格、数量、批次及库存，无异议后安排相关人员发 往车间，交于车间相关人员并让其签字。 5.2.3 调拨出库:销售内勤根据各个仓库需求开具调拨单，仓管接到调拨单后核实库 存并确认品名、规格、数量及批次，调拨单是否有领导签字，财务盖章，无异议后安 排相关人员装车。 5.3 仓库管理 5.3.1:根据物料不同区域、存取方便进行区域划分并编号;制作一个《仓库区域平面 图》，张贴仓库入口处。 5.3.2:贮存在仓库的物料，按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放，做到存取 方便。 5.3.3:按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位摆放;(铁桶放3层，塑 4 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 5 页 共07页 料桶放2层高)墙距:内墙50CM，外墙30CM. 5.3.4:仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚; 5.3.5:同类型的物料，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺 序原则出库。 5.3.6:严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管，确保 货物储存不变质、不损坏，定时对货物进行清洁和整理。 5.3.7:保证仓库环境卫生、过道畅通。 5.3.8:保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 5.3.9:对危险物品隔离管制; 5.3.10:日光灯尽量安装在过道上方，若日光灯的正下方需堆放物料时，物料的堆放 高度最高应离灯的底部不少于0.5米。 5.4 成品取样 5.4.1 销售取样:仓管根据销售内勤开具的送货单核实并确认库存，安排相关人员取 样。 5.4.2 技术取样:仓管根据技术部开具的领料单核实并确认库存，安排相关人员取样。 5.4.3 物资样品取样:星期三，星期六，为样品取样，仓管根据领料单安排相关人员 取样，取好样后送至相关人员。 5.5 单据管理 5.5.1:仓库所有单据必须妥善保管，不得随意乱放，严禁丢失、破损; 5.5.2:物料交接时，交接人双方必须于单据上签名确认，以便追溯; 5.5.3:保持单据整洁，单据上不得有其他字迹，更不得乱涂乱画; 5 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 6 页 共07页 5.5.4:单据内容必须及时登记存卡和录入系统，不得跨日，做到日清日结; 5.5.4:每月初需将各单据分门别类的整理并按月存档; 5.6 盘点管理 5.6.1:进行物资盘点时应当将仓库内物资实有数和账簿记录进行核对。 5.6.2:仓库工作人员应采取合理的盘点方式进行盘点，一般来说，常见的盘点方式有 以下三种。 5.6.2.1:一齐盘点法:定期对所有物资同时进行盘点。 5.6.2.2:分区盘点法:把物资分区，对部分物资进行盘点。 5.6.2.3:循环盘点法:适当划分库区，循环盘点。 5.6.3:仓储主管、仓管信息管理员应在仓库管理人员协助下，对所保管的库存物资进 行严密稽核清点，仓库要随时接受部门主管或财务部、业务部稽核人员的抽查。 5.6.4:盘存时应当注意以下四点。 5.6.4.1:实地查点物资数量，核对账、物是否一致，如有不一致及时进行处理。 5.6.4.2:盘查物资的质量是否有变化，必要时应当对其进行技术检验。 5.6.4.3:检查物资保存条件是否合格。 5.6.4.4:盘点后盘点人员及时填具盘存报告。 5.6.5:盘存时如有特殊问题按以下方法进行处理。 5.6.5.1:发现物资数量不符时，应查明原因，并由仓库监管员进行签名确认。 5.6.5.2:查不出原因的亏损，应由仓储部经理上报相关领导进行审批后，作盘亏处 理。 5.6.5.3:物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 ，避免损失扩大。 6 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 7 页 共07页 5.6.5.4:直接保管产品的仓管有变动时，应由仓储主管列清库存产品的移交清册， 再由交接双方会同监交人员实地盘存。 6. 应用表单 【入库单】 【送货单】 【出库单】 【调拨单】 【领料单】 【成品入库称重表】 7. 流程图 成品管理流程图 出 库 管 理 入 库 管 理 库 内 管 理 安核装维定各统货出装按出 排对卸护期项计物库卸出库 库单规仓检运汇出货规库单 位 货范库查作总库物范单据 、、清成规、手数、先保 登洁堆范续量堆品准后存 、记放准放、、确齐发归 标安准设标及全 确 标放档 7 准 全 确 备 准 时 准 货 物 东胜化学(上海)有限公司 作业指导书 编号:DSHX-MC-03-2 版本:2.0 成品仓库作业指导书 第 8 页 共07页 8