Word中快捷键大全

Word中快捷键大全 Word快捷键大全常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐 藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对 齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左 侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 快捷键 Ctrl+C F2(然后移动插入 Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+ - Ctrl+Shift+ - Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动"自动套用格式 " 应用"正文"样式 应用"标题1"样式 应用"标题 2"样式 应用"标题3"样式 应用"列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf "样式 2.用于编辑和移动 文字及图形的快捷键?删除文字和图形 作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到"剪贴板" 撤消上一步操作 剪切至"图文场"?复制和移动文字及图形 作用 复制文字或图形 移动选取的文字或图形点并按Enter键) 创建"自动图文集"词条 粘贴"剪贴板"的 插入 域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+? 右侧的一个字符 Shift+? 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+? 单词结尾 Ctrl+Shift+? 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+? 下一行 Shift+? 上一行 Ctrl+Shift+? 段尾 Ctrl+Shift+? 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+?或? 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)?选定表格中的文字和图形快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的 选定上一单元格的 按某箭头键将所选 扩展所选 缩小所选 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态)?移动插入点 ?移动插入点 快捷键 作用 ? 左移一个字符 ? 右移一个字符 Ctrl+? 左移一个单词 Ctrl+? 右移一个单词 Ctrl+? 上移一段 Ctrl+? 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格 中) ? 上移一行 ? 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置?在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ? 上一行 ? 下一行?在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键 ?创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档?查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返 回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档?撤消 和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作?切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动?用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+? 提升段落级别 Alt+Shift+? 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+? 上移所选段落 Alt+Shift+? 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题 Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的 (指标题级别) 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+? 返回一页 Alt+? 前进一页 F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键 如 果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 作用 F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球 Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以 此类推) Alt+? 查看更多的帮助主题 Alt+? 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键 ?在帮助窗口中工作 快捷键 作用 Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序"控制"菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口?在定位窗格中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ? 选择下一书籍或帮助主题 ? 选择前一书籍或帮助主题?在主题窗格中移动 快捷键 作用 Alt+? 返回查看过的帮助主题 Alt+? 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 ? 向帮助主题的开始处滚动 ? 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定 作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ?/?(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示) 或前一个命令 ?/? 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键 ?在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F10 最大化文档窗口 ?在对话框中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框 Alt+?(选中列表时) 打开所选列表 Esc(选中列表时) 关闭所选列表 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12 显示"打开"对话框 F12 显示"另存为"对话框 Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮) Alt+3 关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮) Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮) Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮) Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮) F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录 Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J 转到"主题"域 Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)WORD中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行和空段 WORD中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行和空段一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文 符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按记”输入一个“ ”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢,请想一下，没有空格的空段是怎样产生的,不正是我们连打了两次回车之后才有的么,现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,下面这些为我参考的文章:批量删除: (一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除) (二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。 (三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。 (四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。 (五)超链接删除:1.全选。(可以不用，请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。 (六)超链接删除，但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。 (八)金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。 (九)删除小图标，小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。解决办法:1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同)空格可以全部替换为空(去掉)1)注意有两种空格，英文的小点和中文的方框 将其复制，2)然后编辑,查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3)“全部替换”2、清除多余的回车键(即段落标记)首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，1)编辑,查找，输入 2) 点“替换”，输入 3)点“全部替换”3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记1)编辑,查找，输入，l2) 点“替换”，输入 3)点“全部替换”4、修改段落格式1)选中相应文字，格式,段落2)特殊格式，首行缩进 2字符3)段前 段后 0行4)设置适当的行距5)将“如果...”前面的勾去掉6)确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A)然后居中(Ctrl+E)再左对齐(Ctrl+L)OK!空格全被"抖"掉了!,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,我们在使用Word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下:1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“ ”“替换为”中输入“ ”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ ”替换成“ ”(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“ ”替换成“ ”或“ ”替换成“ ”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。4.用“ ”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“ ”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 快捷键大全Powerpoint跟其它设计软件一样，提供了诸多快捷键，像Ctrl+C Ctrl+V自是不必说，还有组合快捷键Ctrl+G这样的功能性快捷键，如果多记住一些，设计速度自然会大幅提高～因此，这里就为大家搜集了Powerpoint快捷键大全，大家挑比较常用的多用一下，习惯了以后会发现，快捷键，谁用谁知道～Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键:删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可 以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(?)、下箭头(?)或空格键:执行下一个动画或换页到下一 张幻灯片 P、Page Up、左箭头(?)，上箭头(?)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯 片 +Enter:超级链接到幻灯片上 B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映 E:擦除屏幕上的注释 H:到下一张隐藏幻灯片 T:排练时设置新的时间 O:排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片 Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单 Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键:转到下一张幻灯片 Backspace:转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率， 此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿” Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab:选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 EXCEL在管理中的应用 学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理 。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析 和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。 一、轻松创建专业级的报表 1、高效率的报表制作 2、导入非 Excel 格式的 3、快速完成数据输入的技巧 4、数据验证 二、公式与函数在Excel中的运用 1、公式的类型 2、单元格引用类型 3、基本函数的运用 4、各种函数——轻松搞定所有 计算问题 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰 1、图表的制作 2、图表的美化和高级美化 3、本量利图表的制作 4、以不变应万变———动态图表的制作 四、Excel在报告中的应用 1、excel数 据查询技巧 2、excel数据分析技巧 3、excel数据展现 [编辑本段]Excel快捷键大全 Ctrl+W 或 Alt+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分(“窗口”菜单 上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工 作簿窗口。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜 单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选 定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的“控件”菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 使用对话框中的编辑框 Home 移动到 End 移动到 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定 右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的 Shift+End 选定从插入点到末尾的 使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框 Alt+1 转至上一个文件夹 Alt+2 “向上一级” 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+3 “搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页 Alt+4 “删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件 Alt+5 “新建文件夹” 按钮:新建文件夹 Alt+6 “查看” 按钮:在可 获得的文件夹视图中切换 Alt+7 或 Alt+L “工具”按钮:显示“工具”菜单 Shift+F10 显示选定项(如 文件夹或文件)的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表 F5 刷新文件列表 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其 他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R 对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。 Alt+E M 移动或复制当前工作表(“编 辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E L 删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。 在工作表 箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到 工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的 工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 F5 显示“定位”对话框。 Shift+F5 显示“查找”对话框。 Shift+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 Tab 在 受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的 情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 输入数据 Enter 完成单元格输入并选 取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元 格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+;(分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。 Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入并计算公式 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏 Backspace 在编辑栏 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组 公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+’(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+` (左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Shift+F2 编辑单元格批注。 插入、删除和复制单元格 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。 设置数据的格式 Alt+’(小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负 数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+((左括号) 取消选定区域 Ctrl+0(零) 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域 Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外 边框。 Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。 使用宏 Alt+F8 显示“宏”对话框。 Alt+F11 显示“Visual Basic 编辑器”。 Ctrl+F11