经济管理专业--毕业论文
毕业论文
做 好 协 调
做好协调,是企业领导学的一个重要研究课题。协调
工作是一门管理艺术,也是企业运行的基石,是判别一个企业领导者
成熟程度的主要标志之一。我们由此可知,做好协调工作在企业领导
活动中的重要地位,因此,我们研究做好协调工作十分必要。作为一
个明智的企业领导者,应该把搞好内部协调工作摆上议事日程,根据
本人较长时期从事企业领导工作的感受,通过专升本党政管理班的学
习,就做好协调,把握“有距离”、“近距离”、“等距离”三个方面,
谈一些肤浅的见解,不当之处,请予赐教。
协调 管理 公共关系 有距离 近距离 等距离
协调是管理者的基本工作之一,也是企业运行的基石,没有协调
的企业是不可思议的,协调管理薄弱的企业是不可能兴旺发达的。协
调也是一门管理艺术,也是公共关系的职能。所谓管理,核心就是“管
人”,也就是协调上、下级之间,领导与被领导之间,就是管与被管的
关系。内部公共关系的首要任务,就是以行之有效的公关工作,使管
人与被管人的关系保持最佳状态,从而达到上下一致,同舟共济。反
之,则后患无穷。如有一位经理,工作很勤奋,闯劲也很足,他所在
的企业一度很兴旺,但由于不善于调节内部关系,终于因“后院起火”
而站不住脚。在现实生活中,这样的事情并不少见。因此,一个明智
的企业领导,应该要把搞好内部协调工作摆上重要议事日程。
企业内部公共关系的状况,很大程度上取决于领导与被领导之间的关系状况。我们知道,公共关系不是私人关系,同时,我们又知道,
公共关系的表现形式又往往是人与人的关系,问题的复杂性就在于此。
作为企业的领导,要想搞好内部公共关系,首先必须把握好自己。那
么,怎样把握自己?根据我长期的探索,主要是把握“三个距离”:
中国古代著名的思想家孟子说过:权,然后知轻重;度,然后知长短,他还说:没有规矩,不成方圆。这些话的意思是,人们要想让
一切事物为我们所用,就必须给予科学的考察,就应当制定相应的规
范,就需要借助于科学的手段和方法。他在这里讲了驭物的艺术。我
们说驭物和驭人的道理是相通的,他的这些思想,对搞好企业管理,
协调各方关系也是可以借鉴的。历史发展到今天的时代,小生产已为
社会化大生产所替代了,随着我国加入世贸组织,经济全球化的进程
加快,社会组织和企业管理过程也复杂化了,对各种类型人才的需要
也比以往任何时代都更加迫切了,仅凭领导者个人的直观感觉,没有
距离,一团和气的方法进行管理显然是不适用了。适应这种情况,对
企业进行科学有效的管理,应用现代企业
制度
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“有距离”地进行企业
管理的问题突出地提到了我们面前,因此,作为现代企业的领导者,
仅仅懂得爱才、用才、育才还是不完全的,还应当进一步研究企业管
理的考核原则和方法,才能成为一个合格的领导者,才能适应企业市
场化进程的需要。
邓小平同志明确指出:“要实行考核制度,考核必须是严格的,全面的,而且是经常的,各行各业都要这样做……要根据工作成绩的大
小、好坏、有偿有罚,有升有降”。因此,企业内部都应建立和健全考
核制度,领导和被领导之间,干部与员工之间,应该有距离地进行规
范化管理。一个企业,上至董事长,下到基层柜组长,他们都是代表
一级管理层行使职权的。他们的决策下面要贯彻,他们的指令下面要
执行,他们的调度下面要服从。一级管一级,一级管好一级,“等级森
严”固然不好,但没有等级也是不足取的。上下级之间,没有距离,
一团和气,亲密无间,并不是处理人际关系的好方法。试想一下,作
为企业的领导,如果他的下属可以随便进出他的办公室,可以随便找
开他的办公桌抽屉,可以随便掏他的口袋摸香烟;他讲话时,可以随
便插嘴打岔;他开会时,可以随便跟他称兄道弟,那么这样的领导究
竟能有多少威信,他又怎么能做到政令畅通?这样的关系,看来“亲
密无间”,其实是不成体统。俗话说得好“没有规矩,不成方圆”,企
业内部的上下级之间,只有适当保持一定的距离,“亲密有间”,其指
挥系统才能运转有序。
上下级之间要有距离,但距离不能太远,一个领导,如果总是把自己关在办公室里,整天板着面孔,靠电话、文件或者秘书实施指挥,
下级要找他汇报工作很难,群众要找他反映问题很难,那么,这就中
“高高在上”,必然是严重脱离群众。领导一旦严重脱离群众,就不可
避免地要变成瞎子、聋子,对工作搞瞎指挥。
上下级之间要有距离,但距离不能太远。我们可以把这种不太远的距离,称作为“近距离”。这是上下级之间必须把握的一个“度”。
当然许多事情,说起来容易,做起来难。把握这个“近距离”的度更
难,它没有一个现成的尺子给你丈量,这很像厨师,做出来的菜味道
各不相同,其中的奥秘尽在厨师的手中。我的体会是,把握“近距离”
的度,应该注意以下几点:
其一;办公室要坐,基层也要跑。当领导的,办公室一定要坐,而且要坐得住。猴子屁股坐不住,很可能是工作没有章法的兆头。当
然,坐办公室,就是工作,要讲效率。首先,领导的办公室应该是本
部门、本单位的指挥中心。坐在办公室里,你可以处理案头事务,该
看的文件要看,该签的字要签;可以利用电话及时下达指令;也可以
处理一些紧急的事务。其次,领导的办公室应该是了解情况的信息中
心。你可以通过约下属谈话、听取工作汇报、接待员工来访等,与外
面保持沟通和联系。此外,领导的办公室还应该是服务中心。下面有
什么矛盾,群众有什么困难,都可以在办公室找到领导,领导也应该
想办法帮助他们排忧解难。
当领导的,基层一定要跑。跑基层是联系群众的必不可少的途径,这一点,大家都理解。然而,跑基层也有一个讲究实效的问题。为此,
需注意三点:一是不能以“钦差大臣”自居,到处指手划脚,看起来
臵身于群众,其实是臵身于群众之外,上下之间的感情无法沟通。二
是不能走马观花,跑基层既要有面,也要有点,如果说“面”上走马
观花还情有可原的话,那么,“点”上就一定要蹲得住,沉得下。三是
不能空着手跑,群众是讲实惠的,他们不仅要看你跑得怎么样,还要
看你把事情办得怎么样。因此,领导跑基层的时候,应该把握好两头。
一头是下去之前,最好带着问题,做到有的放矢;另一头是下去之后,
对于下级或群众提出的问题尽量当场解答,对于他们提出的要求,能
当场拍板的就当场拍板。
多年来,我已经养成了这样的习惯,上午坐办公室,下午跑基层。我觉得,这是保持上下级之间“近距离”的有效途径。
其二,说话要认真,但不能打官腔。语言是交流的工具。善于言辞是搞好公共关系的重要条件。沉默寡言,很少开口,总是在肚子里
做文章,十分神秘,让人捉摸不透,这样的领导很难同下级保持“近
距离”。因此,当领导的,必须做到“嘴勤”,该说的要说,该问的要
问。多年来,我的嘴比较勤,除了在本企业的会议上讲、下乡调研时
问,平时,尽量找机会跟员工交谈,做好思想沟通。还有“军中无戏
言”。领导在众人面前,也不能有戏言,所以,我把它总结为一句话:
说话要认真,但不能打官腔。
讲认真,是由领导者的身份决定的。如前所述的公共关系,指的是一个社会组织与公共之间的关系。公共关系,不是私人关系。在一
个企业集团里,无论是高层领导还是中层干部,他总是代表着某一个
管理层次出现在下级面前,他讲的话,总是带着一定的“官方”色彩。
言轻言重,往往是说者无心,听者在意。所以,当领导的,说话应该
谨慎,不要到处哇啦哇啦,更不要随便表态。在众人面前,领导要说
话算数,言必信,行必果。
但是,认真不等于呆板。有的人,刻意追求“滴水不漏”,唯恐有半句失言,使劲捂住自己的嘴巴,该表态,说是“再研究研究”;该发
言的,说是“没什么讲的”;做报告,就得事先写好稿子,然后照本宣
科。我们说这个领导当得也累了。如此这般,他也无法和员工保持“近
距离”。
说话不仅是一种艺术,也体现了个人的风度。严肃的问题,不一定非要板着面孔;激烈的争论,不一定非要脸红脖子粗地开展;不愉
快地交谈不一定非要在“阴云密布”中进行。即使是在大会上作报告,
也大可不必咬文嚼字,完全可以来点儿“自由发挥”,加点儿幽默感,
说几句开玩笑的话也未尝不可。这种既认真又不打官腔的说话方法,
有利于创造一种比较融洽的氛围。
其三,待人要随和,但不能无原则。随和不随和,这往往是群众评价某一个领导时的话题之一。一般来说,人们都喜欢本单位的“头”
是个随和的人,不会跟下面斤斤计较,更不会给下级“穿小鞋”,他总
是乐于关心、支持下级的工作,乐于帮助群众解决实际困难,他不会
强人所难,让下级做不愿做的事,也不会去干涉下属的个人爱好和兴
趣。因此,随和的领导,也是开朗的领导。
待人随和来自宽阔的胸襟。一个胸襟狭小的人,不可能宽厚待人。因此,随和不随和,也反映了这个人的修养。作为企业的领导,要树
立随和的形象,应注意正确处理三类对象及关系。第一类是曾经得罪
过自己的人,不应对他们耿耿于怀,不能故意疏远,更不能泄私愤,
图报复;第二类是工作上有过失误,出个纰漏的人,对于他们的问题,
不能揪住辫子不放,更不能以偏概全,否定他们的整个工作和成绩,
应该帮助他们总结教训,吃一堑,长一智,有的时候,领导还要主动
承担一些应该承担的责任;第三类是个性比较强的人。这类人,有的
是“炮筒子”,一点就着,一着就炸,说话不分场合,不掂分量,甚至
顶撞领导,给领导难堪;有的是“诸葛亮”,喜欢用点心计,使点小聪
明;有的是“骄傲罗汉”,趾高气扬,好像比谁都有本事;还有的是“闷
葫芦”,不肯轻易暴露自己的思想。对于个性较强的人,首先要求点同
样明显,只要工作是好的,成绩是主要的,就应该肯定他的主流。此
外,承认其个性,也不等于一味地迁就,对于比较明显的个性缺点,
也需要开展说服、劝导和批评帮助。
我们说随和是一种美德。但作为企业的领导,如果太随和了,不
讲一点原则,那就是有失风度。这里可以列举四种现象:
一曰:“和气生财”。只表扬,不批评,你好、我好、大家好、搞
一团和气。
二曰:“冷处理”。对下面的问题,遮遮捂捂,大事化小,小事化
了。
三曰:“与民同乐”。请他喝酒,去,请他OK,走,请他跳舞,上。
四曰:“无为而治”。问题不研究,矛盾撂一边,实在绕不过去,
就不痛不痒讲几句,然后说:“你就放心大胆地去干吧。”
综上所述,不难看出,太随和,其实是一种不负责任的表现,它
不是什么联系群众的“良药”,恰恰相反,这只能换来群众的不信任,
实践也
证明
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,待人真诚,是同下属和员工保持“近距离”的一个重要
基础。
老问题往往又不是难解之题,在与下级和群众的共事中,亲疏关系,就是干部经常面对的一道老难题。事情就是这样的蹊跷:你自己
觉得没有亲疏之分,可实际上确有亲疏之别;你确实做到了一视同仁,
可别人却依然要说你亲疏不一。正因为亲疏问题如此敏感,所以,更
需要我们正视和解决这个问题。
记得在九十年代初期,我有个下属,对我的工作思路和工作方法有异议,可他又没有把异议摆到桌面上讲,却悄悄打小报告,向上反
映。当时,对他的这种不怎么光明磊落的做法,我很反感,真想立刻
炒他鱿鱼。然而,理智告诉我,不能这样做。我考虑到,这个同志曾
共事多年,总的表现还是不错的,只是偶尔为之,不必太计较。更何
况,身正不怕影子斜,他要打小报告就让他打去吧。所以,我只当不
知道有这问题,还是照样重用他,照样让他挑担子,照样支持他的工
作,照样找他商量事情,我的态度,使他出乎意料,并受到了感动,
工作也更加尽心尽力。试想一下,如果我炒了他的鱿鱼,或者从此就
疏远他,不睬他,结果又会怎样?很有可能疏远的不仅是一个人,而
是一批人,这以后,我逐渐形成了处理亲疏关系的条原则——等距离。
具体说来,企业是一个圆,领导的位臵在圆的中心,各部门是圆周上的一个个点,这些点与圆心的距离是一样的。用“等距离”的原
则处理领导与下级、干部与群众的关系,大家就不会感到你对哪个特
别亲近,对哪个特别疏远。显然,“等距离”的原则,其实就是“公正”
的原则。
值得指出的是,人与人之间的亲疏之别往往是难以摆脱的,互相
比较熟悉、彼此了解,交往甚笃,就必须亲近些;相互不太熟悉,交
往较少,话不投机,就必须疏远一些。然而,身为企业的领导,决不
能用这种个人感情代替公共关系。我们应该从以下几个方面入手,体
现真正的“等距离。”
首先,用人公正,能干的人,疏者也要重用;不能干的人,亲者
也不能提拔。其次,说话公正,不论亲疏,对就是对,错就是错。此
外,待遇公正,无论是评选考核,还是实施奖罚,都要用一把尺子衡
量,不能开小灶,不能搞照顾。
综上所述,把握“三个距离”,可以作为企业内部公共关系的一项
操作要素。“三个距离”把握得当,企业内部人际关系就比较融洽,就
能增强企业的凝聚力。反之,“三个距离”处理不当,企业内部人际关
系就会气氛紧张,工作不协调,员工的积极性也必然会受到影响。