基于方正飞腾与Word排版的差异性研究
摘要:针对方正飞腾与Word之间的差异性,实现文字、表格、图不同类型的排版对象在二者之间相互转换,从而达到高质、高效的排版效果。
关键词:方正飞腾;Word文档;排版;表格;图
The Key of Learning Carry System
SHI Wenbing1 SHI Yujun2
1Agriculture School of Zhumadian Zhumadian Henan 463000;2Teacher education School of Zhumadian Zhumadian Henan 463000
Abstract:The shot is to founder the differences between Founder FanTart and Word,text,tables,graphs of different types of layout objects between them mutual conversion,so as to achieve high quality,high efficiency of typesetting effect.
Key Words:Founder FanTart;Word;Table;Drawin;Layout
1 引言
在实际工作、学习和生活中Word软件操作简单、界面直观,应用极广,而方正飞腾排版系统技术领先,集成了文字、图形、图像排版的强大功能,易用性强、版面美观、多重修饰,且高稳定、高品质、高效率,已为全球众多的出版
单位所广泛使用。然而,对初学者来说,因习惯所致,往往出现知识的负迁移,结果在学习方正飞腾时,感到艰深晦涩、难以掌握;同时,就排版人员而言,方正飞腾排版系统与Word软件存在一定的不兼容性、不可比性。因此,如何做到条理清楚,简单明了?如何有效利用方正飞腾处理Word 文档,发挥其最大的兼容性?如何快速实现二者之间的相互转换,提高工作效率和排版质量?草拟本文,以求共勉。
2 方正飞腾与Word排版的差异性
2.1 功能差异性
方正飞腾中文处理功能强大,能满足各种禁排要求,图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。适合于中文字多、图文混排复杂的版面,如报社、出版社、杂志社、印刷厂等; Word软件直观、简单、灵活,适合于中文字少、图像少,混排简单的小规模版面,如家用、办公、教学等。
2.2 概念差异性
同一事物在方正飞腾与Word中称谓不一,在方正飞腾里把用工具箱里的工具绘制图形称为图元,如线型、矩形、椭圆等;而在Word中就称为图形。再如方正飞腾中的工具条,Word中则称为工具拦等。
2.3 界面差异性
在方正飞腾对话框的标题栏上右击,弹出的快捷菜单命令丰富。例如想把本次设置保存为模板,只需在对话框的标
题栏上右击,从弹出的快捷菜单中选择“存为模板”即可;而在Word中则无,只有简单的“移动”等命令。
3 方正飞腾与Word排版的相互转换
无论是方正飞腾还是Word软件,其操作对象主要包括三种类型:文字、图像、图元,经过大量实践研究,
总结
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出多种转换方法。下面按照文字、表格、图像分三个方面介绍方正飞腾文件和Word文档之间的相互转换。
3.1 文字的相互转换
3.1.1 Word文档转换为方正飞腾文件
文字的转换主要有以下四种方法:
①菜单法
单击“编辑”菜单,选择“插入对象”命令,在打开对话框里,单击“由文件创建”单选框即可。如需编辑修改,双击文字块,进入交互式的Word窗口进行操作。
②间接复制法
先选中Word文档的文字内容,进行复制,再进入飞腾界面,绘制一个文字块,用文字工具在文字块里单击,再在里面粘贴,就形成一个文字块,且内容可修改。此方法操作灵活、简便,适合文字内容不多的文档。
③排版工具法
先绘制一个文字块,单击“选取”工具选中,再单击工具栏中“排入文字”按钮打开对话框,选择所需文件、换行,
再单击“取代或追加”复选框。
注意:若是Word 2000及以上版本,需先将其转换成txt 格式;另外,飞腾只能识别Word中的文字内容,对于文件中包含的图像或图元不能识别的。
④自动灌文法
当文章字数比较多且长时,上述方法较烦,我们最好选择自动灌文,即可自动加入文字,又能自动生成页。方法如下:
单击“文件”菜单,选择“排入文字”命令,打开对话框,选择需要排入的文件,单击“自动灌文”复选框,再单击“排版”按钮,然后在空白地方按Ctrl键,同时左击,文字则充满整个页面。
3.1.2 方正飞腾文件转换为Word文档
使用Office中的Microsoft Office Document Imaging组件实现PDF转换为Word文档。具体方法如下:
用Adobe Reader打开欲转换的PDF文件,单击“文件”菜单,选择“打印”命令,打开对话框,将“打印机”栏中的名称设为“Microsoft Office Document Image Writer”,并确认,再将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
3.2 表格的相互转换
3.2.1 Word表格转换为方正飞腾文件
科普类文章中通常包含大量的表格,如果直接从Word
文档复制一个表格到飞腾中,则表格不能调整,而是图片。因此,需要这样操作:
第一步:在Word中打开需要转换的表格并选中,单击“表格”菜单,选择“表格转换成文本”命令,并替换制表符和段落标记符,换好后将其保存为纯文本格式。
第二步:在方正飞腾中,若不知道需排入多少行或列,则在“表格”菜单下的“表格环境量”对话框中选择“表格行(列)随灌文自动增加”选项,再单击“文件”菜单,选择“排入文字”命令,在表格起始单元格处单击即可。
3.2.2 方正飞腾表格转换为Word文档
在方正飞腾中能将表格中的文字导出为纯文本或带间
隔符的纯文本。方法如下:
单击“表格”工具,选中单元格或整个表格,单击“表格”菜单,选择“导出为纯文本文件”命令,将其保存为纯文本文件,再在Word中选择相应的列数把它转换为表格。
在二者相互转换的过程中,要注意:
①方正飞腾只能转换没有合并和分裂的表格;②两个单元格之间的内容用\、&分隔。
3.3 图的转换
虽然方正飞腾支持各种格式的图像,如BMP、TIF等,但大多数稿件都是将图像直接排入Word文档中。事实上,可以利用飞腾的OLE功能直接获取Word文档中的图片。具
浙公网安备 33021202002483