关于开展联投置业2013年度员工绩效考核
与奖金预发的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
公司各部室、各专业公司、各项目公司(部):
为评价2013年置业公司员工全年工作业绩,现拟实施2013年度经营业绩考核及奖金分配
方案
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。通知如下:
一、经营业绩考核范围及对应关系
本次考核对象为置业公司除班子成员外,截止12月31日的在岗人员。对应关系如下:
类别
被考核范围
考核主体
组织绩效
1、2013年销售项目:半岛、龙湾、广场、花山郡
2、在建项目:高尔夫、公租房、咸宁区域公司、梧桐湖、喻家湖、驿山置业、汉南、鲁湖公司
3、工程建设相关部门:投资发展部、设计技术部、景观中心、合约成本部
4、综合管理类部门:综合办公室、财务审计部、人力资源部
备注:考虑2013年主要工作时间,黄冈项目熊小峰在龙湾项目参与考核,运营中心文鹏在半岛项目参与考核,联投时代项目徐驰在综合办参与考核。
总经理办公会考核
员工绩效
置业公司各部门、各项目、物业公司除负责人外,其他员工
负责人考核
备注:1、截止12月31日还在试用期人员不参与本次考核;2、目前在休产假人员可不参与本次考核;3、劳务派遣人员参与本次考核;4、控股项目公司员工在本项目公司参与考核;派驻参股公司员工在对口专业部门参与考核。
二、经营业绩考核实施内容
对各单位及员工进行年度PPI考核(
计划
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绩效指标,占比70%)及KPI考核(关键绩效指标,占比30%)。本次先开展实施个人绩效,组织绩效将在年后进行。
(一)组织绩效:方案年后通知
(二)个人绩效:由负责人考核员工年度PPI与KPI完成情况。
三、经营业绩考核实施流程
(一)组织绩效:略
(二)员工绩效
1、员工撰写年度工作总结自评报告
员工围绕本单位年度经营目标,从日常工作、专项工作、存在问题及措施建议等方面,并结合个人年度PPI指标及KPI指标对2013年度主要工作进行分析总结,形成2013年度工作总结自评报告。详见附件1:《员工年度
考核表
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》;
2、各单位评定员工年度绩效等级
各单位负责人参考2013年半年、第三、第四季度绩效考核结果,结合员工年度工作表现,评定年度绩效考核等级,报分管领导审核。考核结果双方签字确认。
3、考核结果强制分布
考核结果分为A(优秀)、B(良好)、C(一般)、D(较差)、E(差)等5类。考核人数大于5人的考核单位须进行强制分布,分布比例见下表。
等级
A(优秀)
B(良好)
C(一般)
D(较差)
E(差)
考核人数大于5
比例
10%
20%
60%
10%
不强制
等级
A或B
C或D
E(差)
考核人数小于等于5
比例
30%
70%
不强制
4、绩效面谈
面谈关系:由各单位负责人与被考核员工进行面谈。
面谈要求:考核结束后,应进行一对一绩效面谈。面谈内容主要包括对2013年工作、行为的评价,未来公司、部门以及个人工作目标;肯定过去的成绩,指出工作中出现的问题以及改进的方法;了解员工的困难及其对上级、公司的支持性需求。各考核单位绩效面谈结束后,须向人力资源部提交简要的面谈记录,说明面谈的内容、效果。面谈记录表格见附件2《绩效考核面谈表》。
5、绩效结果申诉
员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在得知考核结果后3个工作日内填写绩效考核申诉表(附件3)向隔级领导申诉。隔级领导3个工作日内负责对申诉材料进行审核处理;若员工对处理结果感到不满意或隔级领导逾期未处理,员工可向人力资源部提请二次申诉。人力资源部在接到申诉后3个工作日内必须跟申诉人确认并对其申诉报告进行审核;若员工对处理结果感到不满意或人力资源部逾期未处理,员工有权直接向总经理提请申诉,最终由总经理核准申诉结果。员工申诉时需以书面形式提交《绩效考核申诉表》,并由公司人力资源部负责将员工申诉情况统一记录备案。
6、绩效记录留档
各部门将员工最终考核结果报备人力资源部留档。
四、年度考核结果应用
(一)确定置业公司年度总奖金包
置业公司2013年绩效奖金总包,是由集团公司根据置业公司2013年度经营情况来进行核定。
(二)分解总奖金包到各单位
置业公司奖金总包的分解体现价值贡献原则,将所有部门及项目划分为“实现销售项目、在建项目、工程建设相关部门、综合管理类部门”等四类。根据价值贡献程度设置不同奖励系数。体现出对公司经营的贡献越大,收入越高。由总办会议定系数值。
(三)员工绩效年度考核结果应用于各单位年终绩效奖金的分配
1、在进行年度奖金的分配时,各项目须依据本项目员工①年度出勤时间、②年度绩效考核结果等因素核定应发奖金金额;各部门须依据本部门员工①年度出勤时间、②薪酬
标准
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、③职位系数、④年度绩效考核结果等因素核算每一位员工应发奖金金额。
2、由各单位自行制定奖金分配方案,报分管领导审核通过后,将员工年度奖金的明细(纸质签字版、电子版各一份)报备人力资源部。由人力资源部在春节之后负责年度奖金的发放。
(四)年度奖金的预发
在春节之前,由人力资源部负责年度奖金的预发工作,具体如下:
1、置业公司班子成员在年前预发固定金额;
2、各部门及项目第一负责人,考虑入职时间、在岗时间、任职时间等因素预发固定金额,根据组织绩效考核结果或在年后补发剩余金额;
3、各单位除第一负责人外其他员工,考虑入职时间、在岗时间、任职时间等因素预发固定金额,根据员工个人绩效考核结果或在年后补发剩余金额。
五、时间安排
类别
序号
事项
时间安排
负责部门
组织绩效考核
1
各单位填写经营工作自评报告并报送至运营中心
具体时间年后通知
2
运营中心对各部门自评报告评判初步意见
3
总经理办公会评定绩效考核等级
员工绩效考核
1
员工填写年度工作总结自评报告
1月23-25日
各单位
2
各单位评定员工年度绩效等级并报送至人力资源部
1月26日下班前
各单位
考核结果应用
1
年终奖金预发
1月27日前
人力资源部
2
由各单位根据奖金包数额制定奖金分配方案,报分管领导审核通过后,将员工年度奖金的明细报备人力资源部
具体时间年后通知
3
由人力资源部负责年度奖金的补发
附件:1、武汉联投置业有限公司员工年度考核表
2、绩效考核面谈表
3、绩效考核申诉表
联系人:人力资源部 陈汇博 蔡梦
武汉联投置业有限公司
2014年1月23日
附件1:武汉联投置业有限公司员工年度考核表
武汉联投置业有限公司员工2013年度考核表
被考核人姓名:
部门:
岗位:
年度工作总结自评报告
一:PPI完成情况(日常工作+专项工作):
1、
2、
3、
4、
5、
。。。
二、KPI完成情况(1-3项,必含工作满意度):
1、工作满意度
2、
3、
三、存在问题:
四、措施与建议:
年 月 日
(可附页)
负责人评定年度考核等级:
PPI得分(百分制): KPI得分(百分制):
总得分(PPI得分*70%+KPI得分*30%):
年度考核等级:
年 月 日
(可附评语)
分管领导审核:
年 月 日
被考核人签名确认考核结果:
年 月 日
附件2:绩效考核面谈表
绩效考核面谈表
部门/项目
被考核人姓名
被考核人岗位
面谈时间
年 月 日 时至 时
面谈内容指引
面谈概要
过去一个考核周期的主要工作内容以及完成情况
工作成功的方面
工作中需要改善的地方
工作中需要的支持、资源情况,团队工作情况
是否需要接受一定的培训
工作安排,公司政策,领导风格对绩效的影响
员工的职业生涯规划
对考核评价有什么意见
希望从公司得到怎样的帮助
下一步的工作和绩效的改进方向
其他方面
面谈双方签名
员工意见:
签名:
负责人意见:
签名:
备 注
说明:
1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩。
2.面谈保持轻松环境、气氛有利于沟通,请多用肯定语言,避免直接的批评。
3.面谈时尽量避免打扰,建议关掉手机。
4.以上内容可根据需要做适当增减。
附件3:绩效考核申诉表
绩效考核申诉表
申诉人
所在部门/项目
申诉时间
申诉原因说明
是否就申诉内容与部门/项目负责人进行沟通,且未被接受? □是 □否
沟通时间:20 年 月 日
具体申诉原因如下(若未沟通,请先沟通后再申诉):
对本岗位工作的影响
期望解决方案
分管领导审核意见
申诉人确认: 同意 不同意(不同意转入下面流程)
人力资源部审查意见
申诉人确认: 同意 不同意(不同意报总经理核准)
总经理核准意见