业委会财务
管理制度
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●业委会指派专人保管业主大会授权的小区公共部分收益的存折及密码(户名:郑国正、保管:钟惠国、密码:王明珠);
●业委会的各项收入及支出应及时入帐,原始收支票据必须有经办人和两名以上委员签字,由正或副主任最终确认;
●按时编报月、季、年度收入和支出情况表,提供数据真实准确及时,并定期及时提供给业委会其它委员及业主代表大会秘书长各壹份;
●业委会聘请专人保管各项财务票据、会计档案的归档;
业委会应每年向广大业主公布壹年的收入和支出情况,公布时间不少于15天,公布期间欢迎广大业主前来业委会检查收入及支出的原始记录;
●业委会聘请专人做好固定资产的造册和登记工作。
一、财务管理的基本原则、任务、职业道德
1、基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则,财务
制度
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、坚持勤俭办事业的方针,正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系,使资产保值增值。
2、主要任务:
(1)依法多渠道筹集资金,合理编制业委会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。
(2)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。
(3)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。
(4)依法对物业公司进行财务监督,维护业主权益,对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则,对其合法性、合理性进行监督。
3、会计人员的道德准则:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
二、财务管理制度
1、业委会财务管理原则:最广大业主利益基础上的民主集中,财务工作实行主任负责制。
2、帐户设置按事业单位会计制度,凭单收支报销,帐户收支必须通过银行贷记实现,由出纳负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册,经财务人员签证后单独保管。
3、业委会设会计一名、出纳(兼书记员)一名,负责财务会计报表帐户处理。
4、财务人员任免应当经过业主代表大会同意,除本人提出辞职外,业委会不得
任意调动和撤职。
三、预算及收入管理
1、业委会依据小区发展
计划
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编制预算,每年十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算及收支计划,交业委会审查批准后执行。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预算坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。
3、收入是指业委会在征得相关业主、业主代表大会和物业管理公司同意,对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出,维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算,确保账账、账实、账表、账证相符,凭证完善,真实可靠。
4、物业公司对外签订经济合同,需经业委会审核备案,其收入的75%依据现与物业约定归业主所有,凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当100%纳入维修资金。
5、公共帐户每年结余 %按业主住房面积大小分摊入户。
四、支出管理
(一)业委会工作经费包括以下几项:
1、业主大会、业主委员会的会议开支。
2、必要的日常办公等费用。
3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。
(二)日常开支范围和标准的审批权限:
1、会议经费必须由业委会到会人员一同签字确认并说明用途。
2、必要的日常办公费用由经办人和两名以上委员签字,需经主任或付主任批准并向业委会备案。
3、购置日常办公设备,事先需经业委会讨论一致同意由主任交办。
4、其它包括业委会人员津贴等支出,实行一事一议,须经业主代表大会通过,在财务预算中列支。
5、非日常支出一律不准列支。
6、一切支出都必须有合法凭证。
五、财务监督和检查
财务监督是贯彻国家财经法规及财务规章制度,是维护财经纪律的保证。对违反财经法规和财务制度的支出,财务人员有权拒付,同时报主任或业主大会处理。
六、专项维修资金必须存入银行专户,按幢立帐、按户核算,存期由业委会讨论决定,每半年公布一次专项维修资金的收支情况,接受业主的监督。
七、经一年的试行,对未尽事宜,财务人员可参照相关的法律法规作适当修正,
并经业委会讨论,主任批准公示后执行。
四季星座业委会
2012年4月10日
浙公网安备 33021202002483