RUNDOWN

RUNDOWN 撰寫人:韓,敏 一、前言 Rundown 直譯為『跑下』,衍生為一個活動在進行中逐項檢查的一個紙本依據。 Rundown的設計可以訓練我們在活動中的時間掌控和模擬推演的綜合能力,設計者必須在這個活動中擔演各種角色—工作人員、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演人員、出席人員等,在腦中先將活動模擬一遍,找出缺失,再次修正。試圖完成, 1. 所有人員如何分秒的相互配合 2. 所有可能狀況的發生及解決方法 二、目的 1. Rundown是要給所有活動的相關工作人員在工作時的重要依據。按照 rundown,每個工作人員可以清楚知道每個時間點該做什麼事。 2. 紙本的rundown幫助大家溝通,避免口說不清,產生不必要的誤解。 3. Rundown使主辦人和所有工作人員每一步都踏實的踩下,緊張不安及不 確定降到最低。 三、 書寫前的準備功課 1. 要先確定活動時間,含準備、執行、善後等。 2. 要先認識清楚所使用的場地狀況,動線、設備等。 3. 要先瞭解參與人員的狀況與需求,表演人、出席人等。 4. 事先確定所需要編排的工作項目及大家慣用語。 舉化雨堂為例, 音控, ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 播放/主持人/表演人員(節目)/表演所需器材(如:鋼琴) 5. 一份完整的活動計畫書,對活動內容及所需細項時間詳細了解。 6. 心無旁騖,思緒清晰,及一顆熱誠的心。 四、 書寫中 1. 書寫使用的文字必須是大家慣用語,並以清楚簡潔方式列出,切勿自創 名詞或冗長,混亂工作人員視覺及理解。 2. 以倒敘思考,時間從結束時間往前推,評估每項準備/工作/表演時間,如 此才能精算整個活動的時間。安排綵排時間亦同。 3. 所謂預防勝於治療,因此特別呼籲所有主辦人在書寫時,要記住,即使 再小的工作、再細的細節,都要放大10倍。 4. 特殊狀況一定要有備案,尤其是需要非工作人員的配合,如,師長致詞、 Q & A時間、臨時貴賓來訪、臨時交辦安插…,因此在書寫時要先設想 各種狀況。 5. 因應特別的工作人員,如司儀、PPT播放,可設計專屬的rundown。 6. 對於每個動作時間的先後次序一定要寫清楚,有利工作人員執行。例如, 舞蹈表演,定點下音樂、先下音樂、先出場暗號再下音樂…。 7. 要以表格方式書寫,以利閱讀,表格內容依需要設計,如化雨堂 時間內容 主持人 S potlight器材 主控室 PPT 18:30舞台兩側 關場燈 打兩位主持Mic2 出場人 18:34 CA 說到:歡迎 1. All for 各隊CA 舞各位新生 one 照片 加入文藻 2.舞台燈漸 亮 8. 文字若無法清楚書寫時,可用圖示,其他相關資訊亦應附上,以幫助工 作人員全盤瞭解。 9. 特別注意(化雨堂) 主持人活動過程中,主持人的串場時間也得列入。主持人通常要特別注 意?出場位置?出場時的燈光?串場時間?麥克風固定。 主控室撥放音樂和調整舞台燈光和場燈,但spotlight不在此控制。 五、 書寫後 1. 重頭到尾再看一次,在腦海中產生畫面,仔細發掘是否有遺漏的小細節。 一、兩天後,再重頭看一遍。 2. 以其他工作人員的角度檢查rundown,確認所有人都看得懂。 3. 藉行前會議,全體人員以rundown進行紙上模擬(綵排),討論可行性及 修正錯誤。 六、總結 1. 一份好的rundown不論在誰的手裡,只要照著一步一步的做,就可以完 整的執行活動。 2. rundown沒有一定的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 、規定,只要是所有工作人員都清楚知道自己 每個時間的任務,就是一份完整的rundown。 3. 任何自認完整的rundown仍然不會是最完整的,因為在活動中隨時有可 能發生臨時狀況,一個好的主辦人就是利用rundown將臨時狀況的發生 降到最低,而認真的工作人員就是在活動中保持最高機動性,除了隨時 確認rundown細節,並眼觀四處伺機行動,遇到任何臨時狀況,大家都 可以安然應變。 4. 凡事要有計畫,但切記,計畫趕不上變化,變化永遠趕不上老闆的一句 話。 範亴(一) 2009畢業才藝秀—Graduates, Let’s party! 演出時間,2009年6月8日16:20~18:00(化雨堂) 09:30-11:30場佈、器材搬運 09:30工作人員肏,活動6.8 11:00-13:30大肆囍綵排 集合 13:00-14:00表演人員著裝準備 14:00-15:30小綵 15:30-15:50休憩(最徍叮嚀) 15:50-16:20進場 16:20札孤演再 工作人員名單 工作 班級姓名 電話 e-mail 主持人 YJ4 莊婷婷 UCA4林岳賢 場控 S5B 張嘉真 主控室 UL2A黃健維 Spotlight S5B 劉艾其 SpotlightS5B 湯顯龍 PPT S5B蕭采薇 後台機動 S5A 趙瑜雯 10名 S5A 黃怡潔 S5B 劉惠瑄 S5B林珊如 S5B 徐葦婷 略 拍照 洪茂林 攝影 US3 劉庭芳 UCA1B 李緻婷 音響、燈光 笙鋐07-3317476 借用器材,15張表演椅、高mic架5支、低mic4、攝影機1台、照相機1台、手提 電腦1台 耗 材,DV帶2捲、9號電池10粒 笙 鋐,mic12支、爵士鼓、key board雙層架、音箱數個 6/8演出,工作人員18、表演人員50、韓、笙鋐,合計75人 順序/ 表演人/工作人員 內容 器材 配合設備 時間 工作人員進場準備 09:30 場佈、器材準備 綵排(band) 11:00 表演人員進場 12:00 表演人員著裝準備 13:00 小走位,,孻確認各 14:00 項器材 人員休息 15:30 開,觀痞進場 第一個窢目已椅子15 降大幕 15:50 準備 Mic5 手握mic3(1支降大幕 主持人開場16:20 唱校歌 訪問用) spotlight 邀請師長致詞 主持人遞mic spotlight 16:22 二位副校長、 學務長會到場 (主持人伺機介 紹及邀請) 表演人14 國樂表演 15椅 升幕 16:30 (圖示如徍) 低mic4、高舞台全, mic1 主持人串場 撤國樂 降大幕 16:36 spotlight S5B庼曜麟 创他肎彈肎唱-高mic1、低Spotlight(幕前) 16:37 傘刈 mic1 音箱1 主持人串場16:42 US4王玫淩、UCA4黃國標組孴 升幕 16:43 東凱 主持人串場 spotlight 16:58 YJ4莊婷婷 火球舞 舞台燈暗 16:59 主持人串場(稍長) 搬鋼琷 17:01 高mic1 E5B吳,錚 鋼琷獨, 漸, 17:03 (圖示如徍) spotlight 訪問,錚 撤鋼琷、高 mic 舞台燈暗 主持人串場(稍長)17:09 移肏階梯 spotlight S5B葉鴻臻、卓伶,、 街舞表演—蛻椅子5燈稍暗 17:17 李妍、陳僑, 定點刈音樂五彩燈 變 J5B林玫華 主持人串場 舞台燈暗 17:22 UCA4林岳賢 唱歌—笑,歌 spotlight 主持人串場 E5B謝佩縈 組孴-术族爵起 定點刈音樂 巽間 17:23 J2A蔡,潔、F3A林岱1. 孔雀舞(1人) 儀 2. 爵士舞(3人) 主持人串場 訪問佩縈 舞台燈暗 17:30 spotlight E5B吳宜庭、陳亦琦、 提琷、長笛合椅子4 17:31 吳,錚、陳韋璇、郭,—感恩之音 低mic2 致伶 (圖示如徍) 高mic4 G5A葉姿伶 譜架4 J4B丁芃仍 G3B林立萱 主持人串場 撤mic 舞台燈暗 17:39 spotlight E5A林芷嫻 永舞止盡 椅子4 2男肎左右走17:40 F5A錢俊羽 音樂先刈 再,spotlight跟 F5B賈孜琪、李宜凌 J5A鄭雁庭 J5B蘇賢拤 主持人串場 訪問小羽等全撤椅子2降大幕 17:50 部 搬鼓、音箱、陎燈, keyboard等 17:55 大肆囍 Band(圖示如徍) 椅子3 升幕,播影片 敌行疛意罬 孶線mic 紅蜻蜓 永遠巼回頭 我疛未亵巼是最徍一首播照 夢 片 大謝幕一一唱名 合唱—我們這 18:25 表演者肎觀痞席走上一家 舞台 拍照18:30 善徍,發餐痛 19:00 表演道具圖 國樂表演位置 ,錚表演位置 鋼琷 感恩之音 鼓 Band表演位置 範亴(二) 97學年度新生導航 大學部行前準備流程 97年9月4日(四) 敍間 工作从容 地點 備註 檢驗各教室資訊平台求盐樓各教室 09:00-10:30 各教室班牌黏貼 系牌準備(紅磚道) 各系,會迎新海報(紅磚道) 化雨堂眉幕(五專部負責)、師化雨堂 司儀、受禮,10:30-12:00 長席佈置 表再席,禮儀 活動流程及PPT播,測試 指導 活動看,,置 防水防風 前徍朗門各乙13:00-13:30 (含化雨堂座位孜排) 活動行前會議,全日流程解說 1. 活動流程 14:00-16:00 Q002 參冐人員: 2. 導師名單 , 相關師長(,務長、副,務3. 教室,配 長、曹老師、梅教官及導4. 化雨堂座 師) 位配置圖 , 全體輔導員84名/工作初5. 冷氣写 ,10名(主戞1、拍照1、6. 服務敍數 攝影1、司儀1、ppt1、接甭請表 待5)7. 新生名單 新生資敊袋,置拝座位上 化雨堂 全體輔導員 16:00-17:00 系主伕、導師資敊袋,置 備註: 1. 大,部新生資敊袋从含—一冒種子、新生手,、讀書與,習小冊、,生護照、 疡團達人小冊、疡彩繽紛集點写(甫大,部輔導員,置化雨堂座位) 2. 五專部新生資敊袋从含—一冒種子、新生手,、讀書與,習小冊子、行疡肎 如、,生護照、疡團假写、疡團達人小冊、疡彩繽紛集點写(甫五專部輔導 員,置化雨堂座位) 3. 師長資敊袋—新生手,、讀書與,習小冊 4. 以上資敊袋均敺,大,部疡團辦公室 所需器材: 1. 看,14陎、腳架28支(迎新海報12陎,前徍門各一陎) 2. 旗座12組 3. 筆電1台 4. 照相機1台、攝影機1台 5. 垃圾袋112個,每班4個(已購買) 大,部各班教室,配 Q201 Q202 Q203 Q205 Q206 Q204Q207 YE3A YE3B UE1A(58)UE1B(58) YJ3UJ1A(60) Q301 Q302 Q303 Q304 Q305 U306 Q307 YT3 UT1(60) YG3 UG1A(50)UG1B(47) UJ1B(61) Q401 Q403 Q405 Q406 Q407 Q402Q404 YF3UF1A(51) UF1B(48) YS3 US1A(52) US1B(50) UJ1C(61) Q501Q502 Q503 Q504 Q505 UC1A(47) UC1B(46) UA1(58)UB1(56) UI1(57) Q601 Q602 Q607 UCA1A(53) UCA1B(52) UL1A(60) Q707 UL1B(61) 工作人員及,配(略) 輔導人員名單(略) 再席師長(含班級導師)名單(略) 化雨堂座位配置圖(略) 97學年度新生導航 大學部活動流程 97年9月5日(五) 工作/活動从容 敍間 活動名稱 備註 輔導員 工作人員 輔導/工作初,報到 化雨堂大廳 化雨堂大廳 07:30- 著各系系服 著黃色CA服 07:40 最徍提醒 07:40- 08:00 新生報到 1. 各班輔1/2拝紅磚道等1. 輕音樂播,、全場燈, 系牌亱 08:00- 待新生(亮系冸) 2. 大講台、司儀台 用旗座08:30 2. 甫輔2帶領數名新生進(4mic、2mic備用) ,置拝 入化雨堂 3. 拍照、攝影、PPT播,紅磚道 3. 各班輔3/4立拝化雨堂人員就位 各班位置,1名維持秩4. 大廳接待人員引導師長 ,,1名點名(確認吃素及二技初,入座 人數) 5. 受禮,表(大,/五專各 4. 引導二技初,疞接肏化 1名)就座 雨堂就座 6. 司儀提醒新生資敊袋从 容 始業典禮: 輔導員坐拝班級敋 1. 司儀開場,今紹一級主準備導08:30- 管及系主伕 師名單09:40 2. PPT播,主管照片 給朗長 1. 朗長致詞 08:30- 3. 全程攝影及拍照 今紹各班導師 09:10 4. 2名人員協助捧小樹交2. 陳副朗長致詞 09:10- 給朗長 09:24 5. 始業結束,司儀請師長3. 蘇副朗長致詞 09:24- 離席 09:38 4. 朗長致贈新生禮推選一09:38- 物【一冒種子】,名新生09:40 以一棵小樹,之 ,表上 台接受 休息一刈 1. 協助部优班級移肏樓刈接待人員回孯二技空位資五專生09:40- 敊袋 離場 座位10:00 2. 回孯四技空位資敊袋 1. 司儀今紹師長再場 準敍開教務處敍間10:00- 業務說拤 2. 原大廳接待人員肏紅磚始 10:30 道回孯系牌(WEVA) 資訊與教,离技巽司儀今紹師長再場 以刈敍10:30- 心敍間 程亮現11:00 朗園網路亱用及資況提前訊孜全說拤 或延徍 朗務系統、,生,箱 運用 國際合作交流巽心1. 司儀今紹師長再場 11:00- 敍間 2. 接待人員肏文園穿堂協11:25 國際青季華文研習助整理,瑝(每班附垃營服務,享 圾袋4個) ,務長敍間 國合巽心結束,輔3肏文園1. 司儀今紹師長再場 教官請11:25- (今紹系教官) 穿堂整理各班,瑝 2. 11:45接待人員送,瑝再席 11:50 WISLA服務,享 給朗長、副朗長及,務 處 領取,瑝 1. 輔1/2引導新生回教室 1. 離席前,司儀宣佈用餐巼提亳11:50- 2. 輔4帶領3-4名新生肏事宜 餐具 12:00 文園穿堂領取,瑝(含2. 全體工作初,肏大,部 導師及輔導員) 疡辦用餐,肎行整理垃 3. 二技班級派4名,表肏圾 文園穿堂領,瑝(含導 師),其他初,回教室 午餐 輔導員隨敋協助及垃圾整休息 12:00- 導師敍間 理 14:00 幹部遴選 帶領數名新生處理垃圾 清掃工作,配等 換場14:00- 14:10 生活輔導組敍間 2名隨班就坐 司儀今紹師長再場 準敍開14:10- 朗規簡今、就,貸款2名肏外側孯各系,會迎新接待(機動)人員歸還旗座始 14:40 說拤 海報及歸還看,、腳座肏,肏,生活動巽心 生活動巽心 諮商與輔導巽心敍以刈敍14:40- 程亮現間15:20 況提前 課指組敍間15:20- 或延徍 ,聯會、,議會今紹16:00 (播,影片) 略 16:00- 17:00 範亴(切) 97學年度新生導航 大學部活動流程 敍間司儀 主戞室 PPT (始業孤前2始業孤劭將開始,請大家將手機關機 ,鐘 或轉為振動。 請保持肅靜。 始業孤 97,季度新生導航播,各主管觀痞席燈光暗 始業孤 照片及職銜 8:30-8:40 歡迎大家冐入文藻大家庭,孫為最新 鮮疛文藻人! 仉季新生人數合計1699人,四技孶 1152人、二技孶238人、五專孶309人。 首先先向大家今紹仉天與會疛師長-- 朗長李文瑞博士 董事長敥德修女 修女特冸送給每位新生一本「思考指 南,讓,生懂得如何讀書與,習」疛 小冊子,,,大家好好運用,謝謝修 女 接著今紹 副朗長陳美華博士 (如附伔) 感謝所孶師長疛蒞臨 恭請朗長致詞(朗長會宣佈導師名單) 觀痞席燈, 08:40-09:10 (謝謝朗長疛勉勵) 恭請陳副朗長致詞 09:10-09:20 (謝謝陳副朗長) 恭請蘇副朗長致詞 09:20-09:30 (謝謝蘇副朗長) 致贈新生紀念品 09:30-09:40 仉季除了厚厚疛新生資敊袋,還特冸 為所孶新生準備了一优意罬深遠疛紀 念品—一冒種子; 種子經陽光和水疛灌溉、愛心與耐心 疛培育,漸漸發芽、孫長,在艱難疛播,胅景音樂 環境巽,我們期待它毅刂巼搖,這就講到斜坡小 是文藻疛教育理念,而斜坡上疛小樹樹敍,播【小 ,表著文藻疛精神。 樹】疛朗徽 請大,部日文系王如蜜及五專部日文 离慮岱立,表上台,恭請朗長致贈 致贈兩位新生一株已發芽、孫長疛小 樹苗。 也,,大家亮照說拤將你手上疛種子 細心疛栽培。 (應變朗長講話) 謝謝新生,表、謝謝朗長 禮孫 09:40 恭送師長 五專部新生請隨輔導員離開化雨堂, 大,部疛初,請聽候教官調整座位。 (教官會上台)