职称计算机Word2003考试辅导:批量转换样式
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一、将所有的【正文】样式转换成【正文缩进】样式
1、单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令,打开【样式和格式】对话框 2、选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落,或者将光标置于其中。【样式和格式】任务窗格
中【所选文字的格式】列表中显示出该样式的名称,同时【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上
出现蓝色
3、选择下列操作之一
& 单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮
& 单击蓝色选框左侧的箭头,在单击【选择所有**实例】命令 4、单击样式列表中的【正文缩进】,如果找不到【正文缩进】样式,再单击【显示】框中的【所有
样式】命令
二、使用【替换】功能进行样式的转换
1、Ctrl+H ,确认光标在【替换】选项卡的【查找内容】列表框中
2、如果看不到【格式】按键,请单击【高级】
3、单击【格式】按钮,在单击【样式】,显示【替换样式】对话框
4、在【用样式替换】列表中单击要改变的样式
5、单击【替换样式】对话框的【确定】按钮
6、将光标定位到【替换】选项卡的【替换为】列表框中
7、单击【格式】按钮,再单击【样式】命令
8、在【替换样式】对话框的【用样式替换】列表中单击要用的样式
9、单击【确定】按钮
10、在【替换】项卡中,根据需要选中【查找下一个】【替换】或【全部替换】按钮。