分部总务部工作职能和岗位职责

分部总务部工作职能和岗位职责 管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！ 分部总务部工作职能和岗位职责 为强化分部总务部的管理职能，进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行 政管理和后勤服务职能，更好地为分部的经营发展、内务管理工作服务，并与总部保持紧密的 工作联系和统一的工作方向，经总部领导研究决定，现将新的《分部总务部工作职能及岗位职 责》下发，请各地分部遵照执行。 分部总务部是各地分部的行政管理及后勤服务中心，处于承上启下、组织实施的管理地位， 是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理的实 施机构，其主要工作职能如下： 一．负责分部总务系统的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 建设及宣贯落实工作； 二．负责实施对分部总务系统员工及门店相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作； 三．负责严格监管分部的行政费用支出，并对费用支出 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的执行情况进行审核； 四．根据总部和分部领导的指示要求和工作需要，制订分部总务系统的中长期发展规划及工作 计划，并负责分解任务、督促执行； 五．管理分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物 资，并负责上述物资的集团采购申报、验收、入库、发放工作； 六．负责审核分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工 程）及政府规定的其他费用； 七．负责分部的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审核工作； 八．负责分部的行政车队、送货车队车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作； 九．负责指导相关部门组织实施对分部的消防安全监管工作； 十．负责实施并监管分部的礼品及贵重办公用品的管理工作； 十一． 负责实施对分部员工宿舍、员工班车、票务预订、商务订房、会务接待等后勤服务工 作； 十二． 完成总部和分部领导临时赋予的其他职能任务。 一． 总务部经理 （一） 报告上级：分部总经理、总部总务部经理 管理资源吧?管理人自己的下载网站 管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！ （二） 督导下级：本部员工、分部行政后勤系统人员 1． 据总部和分部领导下达的工作任务和指示要求，制订分部行政后勤系统的中长期 发展规划年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门及门 店，督促其落实执行； 2． 结合分部的实际工作状况，实施对总务系统的制度建设工作； 3． 按照授权，全面组织实施分部总务部的各项职能任务，确保分部总务系统管理到 位、督导严格、保障有力； 4． 负责对本部门员工、分部行政后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人 事任免建议； 5． 督导分部总务部后勤主管，完成对分部的资产管理、物资采购、投保理赔申报、 内务管理、外勤联络等工作； 6． 督导分部总务部物业主管，完成对分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装 修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工 作； 7． 督导分部总务部车辆主管，实施对分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规 范服务、强化培训、严查投诉等监管措施，确保车辆交通安全无事故，人员管理 无漏洞； 8． 开展对分部总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发 展的工作要求； 9． 严格控制分部的行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10． 负责协助分部有关部门和指导分部保卫部解决在开展消防安全监管工作时的 技术要点和工作难点，在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部门协调、 消防安全法规培训、消防安全实战演练等方面给予督导和协助。 11． 完成总部和分部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工 作。 二． 后勤部主管 （一） 报告上级：分部总务部经理、总部总务部后勤主管 （二） 督导下级：本部门后勤干事 1． 负责按照分部资产管理体系和采购制度的有关规定， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 分部的固定资产、低值 易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购申报、验收、 管理资源吧?管理人自己的下载网站 管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！ 入库、建帐、发放工作，并负责上述工作的监督落实； 2． 负责分部的礼品上缴、贵重办公用品的管理工作； 3． 负责与总部集团采购的协调联络工作； 4． 负责分部办公设备、办公家具、员工宿舍等的管理工作； 5． 负责新开门店的所有后勤物资供应及督导管理工作； 6． 负责分部总务部的外勤联络工作。 7． 负责对分部的后勤费用支出进行综合评估和有效控制。 三． 总务部物业主管 （一） 报告上级：分部总务部经理、总部总务部物业主管 （二） 督导下级：本部门物业干事及电工、门店维修员 1． 负责审核分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清 洁承包工程）及政府规定的其他费用； 2． 负责组织实施分部的装修工程监理工作； 3． 负责管理分部的水电、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设施的维护 保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核； 4． 开展与分部、门店、配送中心所在业主的协调工作； 5． 督导分部电工及门店维修员对停电、停水等突发事件的处置及善后工作； 6． 负责组织实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作； 7． 负责按总部的物业管理及工程维护的规章条例开展物业管理及设施维护工作。 四． 总务部车队主管 （一） 报告上级：分部总务部经理、总部总务部车队主管 （二） 督导下级：配送中心总调度、门店派车干事、分部行政及送货车队司机、装卸工 1． 负责管理分部的行政车队、送货车队人员及车辆； 2． 负责实施分部自备车队车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用； 3． 负责组织实施分部的所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作； 4． 负责分部车队的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作； 5． 负责分部行政车队的日常管理及公务用车调度工作； 6． 负责管理分部车队车辆和人员档案的建档、跟踪工作； 7． 负责对分部所属车队人员的工作考核及人事任免建议； 8． 负责监管及督导配送中心总调度开展对配送车队的管理工作； 管理资源吧?管理人自己的下载网站 管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！ 9． 负责对分部行政及配送车队的日常检查及考核工作； 10． 负责对分部所有车队发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。 五． 总务部后勤干事 （一） 报告上级：分部总务部经理、后勤主管 1． 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等 物资的实物和帐务管理； 2． 负责公司集团采购的协调联络工作； 3． 负责分部新开门店的后勤物资供应及督导使用工作； 4． 负责分部各单位的物资采购申请报告等公文流转及上报工作，并负责分部总务部 的公文打印工作； 5． 分部员工宿舍的日常管理和定期检查工作； 六． 总务部电工 （一） 报告上级：分部总务部经理、物业主管 1． 负责对分部机关及下属各单位的水电设施管理及工程维修工作； 2． 负责初审分部各单位上报的维修物料及工程改造费用； 3． 负责指导分部各单位制定紧急预案应对停水、停电等突发事件。 七． 行政及送货车队司机 （一） 报告上级：分部总务部经理、车队主管 1． 按照公司行政及送货车队 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的相关要求，做到安全行车、文明驾车； 2． 根据领导安排，做好日常公务用车和送货服务的出车工作； 3． 负责对本人专职驾驶车辆的车容、车况进行定期自查及维护保养工作。 管理资源吧?管理人自己的下载网站