机关文稿写作中的材料搜集、运用
(何新国《机关文字工作五十讲》读书笔记)材料搜集:关键在于消化、吸收
熟悉单位工作情况、熟悉党的方针政策、熟悉文章基本写法,为机关文稿起草奠定了比较好的基础。收集、处理、利用材料应当注重以下几点:
一、收集材料要处理点和面的关系。一方面了解经济社会发展情况,另一方面重点关注社会主义民主法制进程;一方面关注地方工作新进展,另一方面关注理论研究新动态;一方面熟悉本地工作实际,另一方面密切关注兄弟地区(部门)工作。
二、注意阅读重要讲话、专题研究、
调查报告
行政管理关于调查报告关于XX公司的财务调查报告关于学校食堂的调查报告关于大米市场调查报告关于水资源调查报告
等综合性强的文章。此类专题文章,在大量占有材料基础上,有对历史事件脉络梳理,有对现实存在问题剖析,有对进一步开展工作的对策建议,是了解专项工作的必备资料。
三、材料要消化吸收而非仅仅收集占有。及时阅读理解,及时消化吸收,借鉴的基础上升华认识,进而转化为文字表达能力。
四、勤做读书笔记。在理解的基础上把握要点,务求精简、明确。对好的材料,及时阅读,深入解构文章主要内容及其写法,记录自己对精髓之处的分析、理解。
材料运用:现状具体问题分析
1、统一思想是开展工作的前提,无
论文
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件还是讲话稿,首先解决的都是思想认识问题,统一思想认识的内容往往作
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为文稿第一部分内容予以安排、得到突出、先是强调,已经成为一种普遍共识和思维定势。
2、学习贯彻上级会议精神的基本
方法
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一成不变:以会议贯彻会议、以文件落实文件、以讲话传达讲话;纵向贯彻:大量抄录上级文件;横向借鉴,平行机关之间互相学习借鉴;重复使用:过去文稿替换今年有关数据。
3、机关文稿写作方法缺少开拓创新。“言之无文,行而不远。”(左丘明《左传。襄公二十五年》)。文章结构三段论,内容上传下达,中规中矩、不偏不倚、四平八稳。
写作运用材料的要害:机关公文写作运用材料要求:
1、直接引用。例如直接引用党和国家领导人原话、党和国家政策文件等。
2、间接引用。属于转述性质。
3、融会贯通加以引用。“同一个意思换一种说法”。
4、古为今用,推陈出新。——在前人思想基础上有所发展,用自己语言表达相关内容同时亮出有别于前人的鲜明观点。特别要避免材料堆砌的弊病。
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