财务管理信息化的研究

财务管理信息化的研究 前 言 随着经济的全球化的发展和国家综合国力的提高～我国企业正面临着来自国内外前所未有的竞争压力。通过信息化来优化企业的资源配置可以大大提高企业的管理水平和行业竞争力～所以信息化是我国企业走向世界的必由之路。财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分～可以为企业带来巨大的经济效益～因此财务管理信息化是现代企业发展的必然趋势。积极研究财务管理信息化的相关理论及实践问题～无论是对完善我国财务管理体系～提高财务管理控制力和执行力～都具有积极的现实意义。 i 目 录 摘 要 ..................................................................................................................................... 1 Abstract .................................................................................................................................. 2 一、绪论 ............................................................................................................................... 3 (一)研究背景 ................................................................................................................... 3 (二)研究现状 ................................................................................................................... 3 (三)研究内容 ................................................................................................................... 4 (四)研究方法 ................................................................................................................... 4 二、财务管理信息化 ........................................................................................................... 4 (一)财务管理信息化的产生 ........................................................................................... 4 (二)财务管理信息化的涵义 ........................................................................................... 5 (三)财务管理信息化的特征 ........................................................................................... 7 三、财务管理信息化的必要性 ........................................................................................... 8 (一)从企业角度来看财务信息化建设的必要性 ........................................................... 8 1.财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义 ............................ 8 2.财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段 ................ 8 3.财务管理信息化是实现企业战略目标的迫切需要 ........................................................ 8 4.财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义 .................................... 8 (二)从国际经济的组织形式来看财务信息化建设的必要性 ....................................... 9 1.知识经济型产业呼唤财务信息化管理 ............................................................................ 9 2.经济全球化要求财务信息化管理 .................................................................................... 9 3.国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理 ........................................................ 9 4.错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理 ...................................................10 四、我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题 ......................................................10 (一)企业各级管理人员观念滞后 ..................................................................................10 (二)企业政策法规不完善 ..............................................................................................10 (三)我国财务管理软件发展滞后 .................................................................................. 11 (四)管理体制的制约 ......................................................................................................12 (五)企业财务管理基础普遍薄弱 ..................................................................................13 1.企业的资金局限导致企业财务信息化投资不足 ...........................................................13 2.企业人才资源有限、整体专业素质不高及现代企业制度的不健全 ...........................13 3.企业粉饰财务信息的动机，抑制了企业财务信息化的发展 .......................................14 五、完善企业财务管理信息化的对策建议 ......................................................................15 (一)加强对企业经营者的培训 ......................................................................................15 (二)积极推进企业之间的交流与合作 ..........................................................................16 (三)加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入 ..................................................16 ii (四)转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设 ..............................16 (五)完善企业财务制度和内部控制制度 ......................................................................18 结束语 ..................................................................................................................................20 参考文献 ..............................................................................................................................21 致 谢 ..................................................................................................................................22 附注:毕业论文开题报告书 一、主要研究目标和内容 ................................................................................................... 1 (一)主要研究目标 ........................................................................................................... 1 (二)论文提纲 ................................................................................................................... 1 (三)各部分内容之间的逻辑关系 ................................................................................... 2 二、准备工作情况和主要工作措施 ................................................................................... 2 三、论文进度安排及预期达到研究结果 ........................................................................... 2 (一)论文进度安排 ........................................................................................................... 3 (二)期望达到研究结果 ................................................................................................... 3 四、文献综述 ....................................................................................................................... 3 (一)研究背景 ................................................................................................................... 3 (二)综述范围 ................................................................................................................... 3 (三)研究现状 ................................................................................................................... 4 (四)总结 ........................................................................................................................... 6 五、主要参考文献资料 ....................................................................................................... 6 iii 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 财务管理信息化的研究 摘要:随着信息技术的不断发展，市场经济也逐步进入到信息经济阶段。信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。这种形势使财务信息化的产生成为必然。增强我国企业的核心竞争力，积极参与国际竞争要求我国企业建立现代企业制度，引进国际先进管理思想，对企业进行现代化管理有很重要的意义。财务管理是企业管理的核心，因此我们必须提高企业的财务管理水平，以便尽快和更好地同国际接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言，我国的财务信息化工作处于刚刚起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。同时信息化的迅速发展对于企业的经营管理手段提出了更高的要求，信息化下的财务管理也必须革新完善以适应新时代的要求。本文主要研究财务管理信息化随着企业生存环境和管理模式的变化而发展的新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题，无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。本文的主要目标，就是对信息化财务管理的理论与实践方面的研究，构架在信息环境下财务管理新模式，以加快财务管理信息化的新发展。 关键词:信息技术;财务管理信息化;竞争力; 1 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 The information research of enterprises’ financial management Abstract: With the continuous development of information technology, market economy has gradually entered the stage of information economy. The development and popularization of information technology to traditional industry provides new opportunities for development, but also to the enterprise survival environment and the management pattern, has brought the unprecedented impact. This kind of situation make financial information have become inevitable. Enhance the core competitiveness of Chinese enterprises, actively participate in international competition requires enterprises to establish modern enterprise system in our country, the introduction of international advanced management ideas, to modern management enterprise. Financial management is the core of enterprise management, so we must improve the level of enterprise financial management, in order to better with the international standards and as soon as possible. Compared with the foreign financial information for the research and practice, our country's financial information just in its infancy, in-depth study of financial information theory and the theory instruction practice has become our urgent need to solve a problem. At the same time, the rapid development of information technology for enterprise management method is put forward higher request, also the information of financial management must also be perfect to adapt to the demands of a new age of innovation. In this paper, we study the financial management information as the enterprise survival environment and the management pattern change and produce new content and characteristic. Positive research information problems of financial management, both to the enterprise financial management work and improve the competitiveness of the enterprise, has the positive practical significance. The primary goal of this article is the theory and practice in the financial management of the information, frame under the information environment of financial management mode, to speed up the new development of the financial management informationization. Keywords: information technology; financial management information; competitiveness 2 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 一、绪论 随着市场经济步进入到信息经济阶段，信息技术的发展和普及越来越要求财务管理向着信息化，快速化，准确化的方向发展。本文正是在此背景下研究财务管理信息化的发展以及发展中所产生的问题和解决建议。 (一)研究背景 信息技术不断发展的21世纪，使人类全面步入了信息时代，信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路。信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力，而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心，是一个关键环节。目前，企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题，所以作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验，而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金使用风险，并且还可以推动其他各项管理。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探讨如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 (二)研究现状 1.外国企业财务管理信息化发展现状 20世纪90年代，以互联网为代表的信息技术的广泛应用推动了经济全球化和世界经济市场形成的进程。为了满足跨国企业的集团化管理的需要，管理信息系统从MRPII推进到了ERP企业资源计划系统的应用，在网络环境下实现了物料信息同资金信息的集成，解决了“财务账”与“实务账”同步生成的财务与业务一体化问题，同时以电子数据交换(DEI)为特点的电子商务运用于企业商务活动，不仅打破了国界、距离与时间的限制，而且改变了企业经营模式和生存方式，使得经营、管理和服务变得可即时实现，实现了客户、供应商、制造商信息的集成，在很大程度上帮助企业解决了经济全球化形势下优化供应链管理及合作竞争的协同运营问题。全球著名的跨国公司如美国通用汽车、波音、柯达及日本索尼等一批世界级优势企业都成功的引入了ORACEL(甲骨文)提供的数据库，建立了以财务管理为核心的信息化管理平台。 2.我国企业财务管理信息化发展现状 相对于国外的财务信息化研究和实践而言，我国的财务信息化工作刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。 历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是 3 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，但只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 我国企业的信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚未完善的情况下进行的，财务信息化管理作为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做。 (三)研究内容 本文首先对财务管理信息化进行了阐述，包括财务管理信息化的涵义、内容与特征、进行财务管理信息化建设的必要性，财务管理信息化建设的目的;其次，在分析财务管理信息化以及我国财务管理信息化发展历程的基础上阐述了我国企业财务管理信息化建设所面临的问题，并针对问题提出了相关的对策建议。通过分析可以看出财务信息化的产生是必然的。增强我国企业的核心竞争力，积极参与国际竞争要求我国企业建立现代企业制度，引进国际先进管理思想，对企业进行现代化管理有很重要的意义。 (四)研究方法 本文通过大量收集背景资料，查询文献，图表，并结合我国财务管理信息化的现实情况，分析比较国内外财务管理信息化的发展情况得出我国财务管理信息化的必要性。同时得出结论---我国现阶段财务管理信息化建设所存在的问题，并加以分析对策。 二、财务管理信息化 随着经济的全球化以及信息技术的发展，财务管理信息化成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。下文主要介绍财务管理信息化的概述。 (一)财务管理信息化的产生 财务管理信息化的产生与管理信息化的发展相对应。财务管理信息化自20世纪50年代起步，主要以美国通用电气公司率先在计算机上计算工资为标志;到20世纪70年代，信息技术已经普遍在国外的财务工作中使用;20世纪80年代至90年代期间，整合在MRPII、ERP软件中的财务管理系统的特点是:新一代ERP系统中的财务管理模块 4 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。 在国外，财务软件的开发主要由专业财务软件公司负责，为了满足个性化需要，一些大型企业集团也自行开发用于本企业的财务软件。财务软件从总体上看有通用财务软件开发与定点财务软件开发两种，在功能上，包括了核算以及非核算功能，这些财务管理软件吸收了国际先进企业的财务管理实践，在会计业务流程、会计信息收集、控制等方面有许多好的经验。 (二)财务管理信息化的涵义 关于财务管理信息化的定义或涵义，学术界及相关学者曾提出了各种表述和设想，其中较为典型的有: 黄阎莉、马雪婷、蔡建美等人认为，财务管理信息化是指财务人员通过利用现代技术，进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。同时对于这个定义，他们认为包含着以下两层涵义，即“?现代信息技术是基础。信息技术是应用信息科学的原理与方法来研究同信息有关的技术的统称，具体是指有关信息的产生、检测、变换、存储、传递、处理、显示等技术，财务管理信息化必然要包含现代化信息技术，否则财务管理信息化将无从谈起，现代信息技术将构成财务管理信息化非常重要的一部分。?将财务信息资源作为企业的重要战略资源。由于财务管理是通过营运财务资金，对价值运动及价值增值实施综合管理，而价值管理的主要手段是通过处理各种反馈信息来进行，因此财务信息资源成为企业的重要战略资源，建立财务管理信息化，就是为了充分挖掘企业的财务信息资源，利用其来提高企业的财务管理水平”。 周蕙丽、顾海莹认为，企业财务管理信息化是指在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程。企业财务管理信息化一方面可以有利于“提高劳动生产率，保证财务报告的质量”;另一方面也有利于“提高管理水平和经济效益。” 胡春云认为，财务管理信息化是指“利用先进的信息技术和现代化的管理手段以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，在提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化”。财务管理信息化的目的“是对财务管理信息化系统进行集成，将企业的核心财务资源整合起来，让它发挥更大的效用。同时，大力推行财务管理信息化，也是当前加强企业管理，深化企业改革， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和建立现代化企业制度过程中一项非常重要的工作”。 5 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 谭菊认为，企业财务管理信息化就是指“在企业财务管理的各个方面，充分利用现代信息技术，建立信息系统来完成企业财务管理工作，从而提高财务管理水平和经济效益”。企业财务管理信息化可以提高企业经营管理的质量，促进企业各项工作的深化，对国民经济的发展也能起到有力的推动作用。 通过对相关人员关于财务管理信息化涵义的研究我们不难发现，相关学者大多都是从将信息技术引入传统财务管理模式的角度来研究财务管理信息化相关涵义，但作者认为财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将财务管理信息化的实践引入误区，财务管理信息化应该是三分靠技术，七分靠管理。财务管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化需要相应的组织保障，并且使财务管理的内容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容，财务管理信息化更加强调以人为本的理念。鉴于此，作者在总结相关研究基础上认为:财务管理信息化是指财务人员通过利用现代技术进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动、处理财务关系，从而实现企业利益相关者利益最大化的财务目标。本文对于“我国财务关系信息化研究”也是基于这个定义的基础之上的。 对于上述对财务管理信息化的定义，我们可以从以下几个方面加以理解: 现代信息技术是企业财务管理信息化的基础。信息技术是应用信息科学的原理与方法来研究同信息有关的技术的统称。具体是指有关信息的产生、检测、变换、存储、传递、处理、显示通信等技术。财务管理信息化必然要包含现代化信息技术，否则财务管理信息化将无从谈起，现代信息技术将构成财务管理信息化物质基础的一部分。 将财务信息资源作为企业的重要战略资源。人类社会先后经历了农业经济时代、工业经济时代和信息经济时代，在农业经济时代，土地是经济活动的战略资源;工业经济时代，资本是经济活动的战略资源;进入信息经济时代，信息将成为经济活动的战略资源。由于财务管理是通过营运财务资金对价值运动及价值增值实施综合管理，而价值管理的主要手段是通过对各种反馈信息来进行，因此财务信息资源成为企业的重要战略资源。建立财务管理信息化就是为了充分挖掘企业的财务信息资源，利用其来提高企业的财务管理水平以调动财务人力资源信息潜能成为关键。在经济学家和管理学家的眼中，人先后被看作是经济人、社会人和复杂人，进入信息社会以后，在信息化企业中人将成为信息人。信息人就是能够使用和维护先进的信息技术，对信息资源做出科学的判断，并实施创造性开发，利用信息增值的劳动人。财务管理中必须重视开发利用这种人力信息资源。财务管理信息化与传统财务管理模式的一个主要区别在于前者采用人本化理念，实行开放式管理，发挥财务管理人员的自主性和积极性， 6 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 激发其信息潜能，使其从被动管理的角色转变到主动承担责任，从而使企业财务管理走向一个新的层次。 相应的财务组织模式——学习型组织。财务管理信息化绝不是简单地采用先进的信息技术，更重要的是建立与之相适应的组织模式，国外管理学界近些年提出的再造企业就是彻底改造传统的企业组织，以适应信息化社会的发展。美国麻省理工学院彼德圣吉教授提出的学习型组织就是一种适应企业信息化的组织模式。这种组织模式既注重个人潜能的挖掘，又强调团队精神的发挥，同时要求企业的每一个成员都要不断地学习，以适应不断变化的外部环境。 (三)财务管理信息化的特征 企业财务管理信息化主要表现出以下几个特征: 1.完全集成化。实现企业内部与外部，前端与后端的信息交换，保证企业的一体化管理。运用动态会计原理，以业务凭证，会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性，同步性和完整性。提高财务管理信息的共享性，优化流程，规范程序，实现财务与业务的一体化。财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合，即财务和业务的一体化。通过财务管理信息化来实现财务信息和业务流程的一体化，逐步实现生产经营全过程的信息流，物流，资金流的集成和数据共享，保障企业预算，决算，监控等财务管理工作规范化，高效化。 2.运用先进的现代管理技术。实行远程网络化财务管理等现代管理技术，通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来，实现了财务信息的远程处理，数据的及时传递，远程报表，报账，查账，审计及财务监控的同步运行，实现了“统一信息平台，统一规章制度，统一监管”，并可随时准确出具管理者要求的财务会计报告，可实施穿透查询，减少了管理层次，加大了管理幅度，加强了事前，事中控制和监督，实现有效的全过程财务管理和控制，从而摆脱了由于资源分散，监控力度不够所带来的经营风险。 3.全面有效的实现集团财务管理。财务管理信息化除了基本的会计核算处理外，还包括项目成本，全面预算管理，财务分析与监控等管理会计和集团财务管理功能。通过全面的财务管理和中央监控，实现对全公司进行全面的分析决策。在传统的集团财务管理进行的过程中，存在着信息不对称以及信息不及时的问题，这就导致同一个企业集团在进行财务管理的过程中信息处理不统一，数据不能及时到达集团的决策层，造成决策延误。而财务管理的信息化实行数据的统一配置和处理，可以实现全面有效的集团财务管理。 4.实现中央监控和综合分析。财务管理信息化可以实时进行信息的获取，从而有效地实现中央监控，企业高层集中处理和决策。各类资金信息及时获取，有效快速掌 7 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 控公司的资金使用情况，从而进行各种管理分析和进行各种财务决策，降低公司营运成本，保证企业稳定健康发展，减少企业风险，提高企业的核心竞争能力。 三、财务管理信息化的必要性 信息时代的发展使财务管理信息化的建设成为企业管理中重要的一部分，因此财务管理信息化建设在我国财务管理中已刻不容缓，并且对我国企业具有积极的现实意义。 (一)从企业角度来看财务信息化建设的必要性 1.财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义 财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。 2.财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段 企业财务信息化是管理现代化的体现，是核算全面化的要求，而“数出一门”是数据准确性的保证。为优化企业资源配置，企业必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 式统一、考核决策一致的财务管理原则，以方便企业财务信息的采集和处理。这样，采用现代化管理手段成为必然的选择。 3.财务管理信息化是实现企业战略目标的迫切需要 财务管理是提升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想。根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，财务信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个企业财务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行财务信息化建设。 4.财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义 这具体体现在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。 8 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 (二)从国际经济的组织形式来看财务信息化建设的必要性 21世纪是国际经济组织形式发生重大变化的转型时期，由此要求的财务管理组织形式必将发生重大变化。总体表现为:财务信息化管理是适应国际经济新形势的必然产物。具体表现如下: 1.知识经济型产业呼唤财务信息化管理 18世纪自英国开始的第一次工业革命，产生了人类的传统产业，即纺织、汽车、火车、军工、电气、日用等。由于当时全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度的局限，世界经济非均衡发展，区域经济、地方市场、技术垄断、市场垄断等因素塑造了相对独立的、各自不同的地区经济与国际经济组织形式。相对狭小的经济空间、时间、市场、股东、用户、金融、结算、海关等经济运行环节，决定了其信息支撑的满足程度是使用传统的 财务报表 财务报表免费下载29财务报表附注模板下载小企业财务报表下载关于企业财务报表分析excel财务报表下载 、统计报表、电话、电传等手段。20世纪以美国为首推动的第二次产业革命，产生了人类现代的信息产业，即信息网络、移动手机、微型电脑、卫星监控、GPS导航、商业因特网等知识经济型产业。传统产业转型到以信息化整体支撑的知识经济型产业，信息化带动了传统工业化、工业化必然推动信息产业化。信息产业实现了市场、结算、股东的远距离控制，加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动，由此决定传统的财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。势必呼唤与之相适应的财务信息化管理模式，以支撑知识经济型产业。 2.经济全球化要求财务信息化管理 世界各国为了追求宏观资源配置效率和微观资源使用效率，追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济欲望，使国家的疆界被商品的自由流动所打破，促进了经济全球化的全面加速。经济运转的空间结构从经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生了深刻的变化。由此可见，经济全球化是一种不以人们主观意志为转移的客观规律，是各国经济双赢的、全球福利普遍增进的经济增长实现形式。显而易见，只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流，财务信息化管理才能支撑全球统一市场，支撑经济全球化的全面实现。 3.国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理 经济全球化影响着资本扮演的角色，经济全球化同样不断打造着财务管理模式，资本、技术、劳动力、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、产品进出、价格市场、货币结算、汇率、期货、关税、法律等已融入国际市场，决定了其财务管理的程序、观念、方法都要遵循国际贸易惯例，传统的财务管理模式将会发生较大的变化。面对高度现代化的信息产业时代，其 9 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网网络等公司主流的信息系统上运作。财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化，全面推进财务信息化管理。 4.错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理 在国际化贸易中，大型企业集团的财务整合经济因素一般包括:资本规模、科技革命、价格市场、物流市场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租赁、运输、包装、保险、质量、速度等。其财务信息的基本要求是:一是分类性。各种经济因素所披露的信息、数量、质量揭示着不同的经济现象。由此决定财务信息系统是由众多子系统组成。二是全面性。要求全面披露与生产经营有关的所有直接、间接、关联信息。由此决定需要一个庞大的信息系统。三是及时性。时间就是金钱，经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流等信息。由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。 四、我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题 当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识，但是，与发达国家的大企业相比，我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的，财务信息化管理作为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做，当前存在的主要问题和难点是: (一)企业各级管理人员观念滞后 现实中，不少企业管理人员安于现状，缺乏创新，企业领导重现实、顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，认识企业财务管理信息化建设的重要性。为此，企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。 (二)企业政策法规不完善 财务管理信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域，现代信息技术也为财务管理信息化的发展奠定了技术基础。但是，许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程阶段，而与之配套的政策、法规也还不够完善，缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。这就为财务管理人员正确记录、反映财务活动的实质，及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也增加了财务管理信息化的不确定性。在我国，财务管理信息化虽然得到了很大的发展，但其理论尚不成体系。 10 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 (三)我国财务管理软件发展滞后 目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的企业管理功能的开发已有一定基础，但国内软件开发企业普遍规模偏小，开发能力弱。所以，如何加强我国软件开发企业间的合作，集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件，既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题，又是一个不小的难点。 目前我国软件行业发展滞后，企业选择财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。选择财务软件是企业实施财务信息化工作中的重要环节，直接关系到企业财务信息化工作的成败。企业在选择财务软件的过程中存在三个误区: 误区之一是企业在选择财务软件的过程中进行的充分论证不多，认为有个财务软件就可以实现财务信息化。财务软件是不同于其他应用软件的特需软件，之所以称之为特需软件，是因为，财务软件是部分财务会计制度的载体，关系着国家财务会计制度的贯彻执行。同时，财务软件有许多技术问题，如有国产的财务软件、也有外国进口的财务软件，有软件接口问题、也有技术发展趋势问题等等，可以说在企业选择财务软件时要考虑的因素很多，需要做充分的论证。财务软件的选择应当遵循一定的原则。第一是企业的客观需要。不能脱离实际情况好高鹜远、贪新求全，要考虑企业财务工作的规模、软硬件费用和技术承受能力。第二要看软件开发商的实力和商誉。要选择那些技术力量雄厚、售后服务体系健全，有良好商誉口碑的软件开发商，特别是以财务软件或企业管理软件开发销售为主业的软件开发商，因为售后服务是商品财务软件可用性的首要保障条件。以财务软件和企业管理软件开发经销为主业的软件公司，其业务收入主要依赖于财务软件和企业管理软件的销售，比较注重软件质量和服务，软件的后续升级维护有较好的保障。相反，如果财务软件开发经销在其公司的业务构成中处于从属地位，这个财务软件就有可能寿命不长，如果有一天这个公司放弃了财务软件继续开发的计划，就会使企业失去技术支持，陷入被动境地，最终导致其电子财务系统建设的失败。第三要看该软件用户群大小和经营期长短。用户群大小和经营期长短往往是简单判断一个财务软件质量的有效方法。一般来说，用户群越大、经营时间越长的财务软件，经过大量用户的检验和长时间的磨练，其质量越好。 误区之二是认为商品财务软件太贵，功能不能满足企业的需要。一套财务软件价格在几万元至几十万元，对于一般企业，似乎有几个懂计算机操作或计算机专业的人，自己开发财务软件更划算。过去商品财务软件匮乏，企业搞财务信息化必须自己开发软件。现在商品财务软件品种丰富、技术趋于成熟，国家对商品财务软件管理日趋规范，如果企业仍然坚持自己开发财务软件，在某种程度上讲是一种小农经济的思想。事实上，采用商品财务软件对于一般工商企业来说是更好的选择，用商品财务软件建 11 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 设企业电子财务系统，比企业自己开发财务软件优点更多。第一，建设周期短、简便易行。由于不需要自己开发软件和调试软件，一般在半年至一年内就可以完成建设工作。第二，商品财务软件功能比较规范，错误较少。因为商品软件在正式推向市场之前已经通过了财政部门的评审，而通过评审的前提条件是经过系统的测试和修正完善。第三，财务软件的升级换代和维护由软件开发商负责，企业可以甩掉开发维护这个技术包袱。选用商品财务软件，当计算机软、硬件技术或会计制度出现重大变革，需要重新编写财务软件程序时，企业只需要支付较少的软件升级费用就可以解决问题。而自行开发软件必须自己重新编程，在时间上很难满足会计工作不间断的要求，往往因此而导致企业电子财务系统瘫痪。至于商品财务软件功能不能满足企业的需要，也要一分为二地看问题，一是企业自身财务基础工作是否规范。二是所选择的财务软件是否留有标准数据接口，只要有数据接口，企业就可以把自己开发的程序模块与商品财务软件实现连接，比全部软件由自己开发容易得多。 误区之三是商品财务软件的条块保护主义。我国商品财务软件在一些地区和行业系统中存在不同程度的保护主义色彩。不同地区、不同行业各自为营，指导企业或指令企业采用某种财务软件，在某种程度上讲，限制了企业按照自己信息化规划选择财务软件的权利，这会导致一些技术力量薄弱的小软件公司一旦失去地区或行业保护就会难以为继，就会导致一部分企业的财务信息化工作中断。这既不利于财务信息化的推广，也不利于财务信息化的管理。建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前，我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的企业管理功能的开发已有一定基础，但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。建议财政主管部门严格控制新商品财务软件的评审，引导财务软件企业进行有序的合并重组，在软件质量、功能和售后服务体系建设上下功夫，尽快提高我国商品财务软件的技术水平。如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国大型企业加强财务集中管理的统一财务软件，是推进我国企业财务信息化管理建设的一个难点。 (四)管理体制的制约 我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似，是一种高度民主集中统一的组织管理体制，虽然企业规模庞大，但主要实行事业部制，或是总分公司体制。它为企业实行资金预算 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司，每个公 12 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 司都强调各自独立的法人地位。这种组织管理体制下的资产和财务风险主要集中在子公司。同时，在有关法规不健全的情况下，大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。 (五)企业财务管理基础普遍薄弱 1.企业的资金局限导致企业财务信息化投资不足 任何企业的经营者在进行经营决策时都希望以最小的投入获得最大的回报。因而，对企业的资金投向都以资金回报率来进行衡量和决策。有些企业由于资金有限通常只注重生产技术面的管理，往往哪个项目赚钱就干哪个，一味追求利润最大化。对经营理念、战略管理要么不懂，要么忽视，缺乏长远打算和扩张动力。而且企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以实现自主开发。因而，在资金匮乏的情况下，企业的管理者根本意识不到对企业进行财务信息化是一种投资，而认为纯粹是浪费。目前，实施财务信息化的企业也仅仅局限于买进了一个财务软件，并没达到真正意义上的财务信息化。忽视与企业信息化建设规划的关系，企业在实施财务信息化时往往只从财务部门的局部出发，缺乏企业信息化建设一盘棋的指导思想，忽视与企业信息化建设规划的衔接关系，使得电子财务系统的建设难以与企业管理信息系统建设融洽对接，最终被迫放弃原有的电子财务系统，在新的企业管理信息系统的建设中，重新构建电子财务系统。市场经济环境中，企业在信息化管理需求的拉动和计算机性价比迅速提升、企业管理软件技术日益成熟的推进下，越来越多的企业开始着手信息化建设。电子财务系统作为企业管理信息系统的组成部分之一，必须纳入企业信息化建设的整体规划，充分考虑与企业信息化建设规划的衔接才有生命力。 2.企业人才资源有限、整体专业素质不高及现代企业制度的不健全 信息技术与管理革命存在着一定的关系。信息技术引导管理转变为五个层次:局部应用——IT单独应用到各个组织的不同部门，但各自隔离;内部集成——将各自隔离的局部技术联结起来;业务流程重新设计——应用IT技术转变企业内部的工作方式，而不是简单地运用IT自动化原有的方式;经营网络重新设计——重新设计组织之间的流程;范围重新设计——通过应用IT拓展组织经营业务的范围。而我国目前许多企业尽管在硬件设施、网络建设以及应用软件的普及、人员培训方面都作了一定的努力，但仍旧只是停留在信息技术的前两个层次。尤其在企业财务信息化这个局部，很多企业的经营者只注重市场和产品，不注重企业的财务制度，对财务人员的要求只满足少交税、不交税的层次。因此形成一些企业财务人员素质不高，财务较混乱。缺乏高素质的财务人员，或者有了财务人员也无法发挥其专长，这是目前企业中存在的一种普遍现象，不适应电子数据处理环境下财务工作的组织管理。我国财务信息化教育 13 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 和培训工作只有几年的历史，主要讲授财务软件系统分析设计和计算机基本操作，而对电子财务数据理论及其对财务工作的影响研究得较少。企业财务部门的负责人和财务人员并不十分清楚电子财务系统与人工财务系统的根本差别，对电子财务数据的基本特性及其对财务工作组织管理的影响认识不够。一些企业实施财务信息化失败的原因，正是其财务负责人或财务人员不适应电子数据处理环境上财务工作的组织管理，忽视对人---机关系的协调处理，不熟悉电子财务数据环境下企业财务工作的组织与控制，导致系统不能稳定、连续运行而造成的。当前，实施财务信息化的企业多，而真正能够甩掉手工账的少，就是这种不适应的写照。电子数据处理环境下，财务工作的组织管理者面对的是电子财务系统，电子财务系统的管理与传统的人工财务系统管理有着根本的差别，体现在电子财务系统是一个“人--机”系统，其成败和效率不仅取决于“人”一个因素，还取决于“机”的因素。它是一个包括计算机软硬件在内的综合系统，是一个更加技术化和复杂化的因素。而且“人”与“机”是一个有机体，在实际工作中忽视了“人”与“机”任何一个因素，或“人”、“机”衔接关系处理不当都会最终导致电子财务系统的失败。一些企业出于加快企业发展的目的，希望配备一定的设备和财务软件来实现财务信息化，但由于财务软件的应用需要有一个健全的企业财务制度。因此，尽管配备了财务设备和财务软件，也只能将信息技术应用在现有的财务管理流程上，并没有改变原有的工作方式，只是在原有的工作方式下用计算机代替手工操作，无法使用财务信息化来进行库存、产品成本、客户关系、供应链及财务预警等的管理，使资金的投入仍未达到有效的利用，并获得预期的效果。而且企业内部信息交流机制不通畅。相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。一些企业尚未建立起信息管理制度以规范企业内部各个部门的信息工作，企业内部的信息传递基本上处于无序状态，而且根本没有设置单独的信息部门来发挥信息资源对企业经济发展的作用。 3.企业粉饰财务信息的动机，抑制了企业财务信息化的发展 我国企业要进行财务信息化所选择使用的基本载体---财务软件，是必须经过当地财政厅审核批准的，同时财务信息化的企业必须具备完善的企业制度和内部制度基础。一些企业由于产品陈旧、落后，经营不善，在激烈的竞争下难以生存，为了保住企业竟粉饰财务报告进行违法偷税。而另一些企业经营得法，获利丰厚，但为了私利也竟相效仿偷税。因而，企业进行财务信息化管理，无疑是给自己设置障碍。况且，在一些凭个人意志和经验管理企业的经营者的观念中，财务信息化投资大见效慢而且使用不当还有泄露企业秘密的可能。因此，这种粉饰财务信息的动机，严重抑制了财务信息化在企业的应用和普及。正是企业自身条件和管理的缺陷，导致企业财务信息化管理水平远远跟不上企业发展的需要。而企业财务信息化基础的薄弱反过来制约了 14 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 企业的进一步发展。 五、完善企业财务管理信息化的对策建议 针对上一小节存在的主要问题，本小节主要从加强对企业经营者的培训;积极推进企业之间的交流与合作;加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入;转变经营理念，实行财务信息化和企业信息化;完善企业财务制度和内部控制制度;构筑企业财务管理信息化价值链;提高企业决策质量和水平等方面来着力解决，从而促使企业财务管理信息化健康发展。 (一)加强对企业经营者的培训 首先，要加大对企业经营者观念的培训。大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式，加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训，并重视舆论宣传，推广典型经验，为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。其次，要加强企业经营者的信息化知识和财务知识的培训。企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，企业信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分布实施。实行企业信息化管理，主流是抓财务，首先实现财务信息化，以财务信息化带动整个企业管理信息化，财务是核心，是基础。财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本最核心部分是信息化，而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验。财务信息化管理的成 功可以为企业的理财提供有力的工具，也可以为实现企业全面信息化奠定坚实的基础。例如财务与业务一体化管理软件，它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化，最终建立以财务管理为中心，以成本控制为重点，供销一体化的财务信息系统，实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。企业进行财务信息化建设，必须加强基础工作建设，改善财务信息化环境，培养复合型财务人才，适应财务信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训，使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识，把财务人员培养成企业---计算机---管理型的复合型人才，以促进财务信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施;同时，在工作中建立健全财务信息化岗位责任制，加强财务信息系统维护、使用人员的管理，对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。目前有些企 15 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 业的经营者战略管理意识模糊，只重眼前利益，认为财务信息化与自己企业无关，这种错误观点必须予以纠正。因为，在日益加剧的激烈市场竞争中，企业单纯依靠设备的投入和规模的扩大，其发挥的作用有限，也是不长久的。引入信息技术，实行企业管理信息化和财务信息化，及时了解和利用企业内外的信息，作出科学的决策，才是企业发展的根本;企业经营者是实现企业信息化的关键，完善的财务制度和内部控制制度是发挥企业信息化优势的保障;信息化进程首先是信息管理的过程，企业经营者不仅要学会如何进行财务信息化的投资，而且更应该学会将庞大的企业信息数据库尽快转化成企业管理的利器。因而，经营者必须加强信息化知识和财务知识的学习，熟练掌握网络知识，应用企业信息化尤其财务信息化来管理企业。倡导企业员工主动学习企业信息化知识，适应企业信息化的工作环境，在企业信息化的促动下，推动企业的财务制度和内部控制制度的不断完善。推进企业财务信息化管理建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金的使用效率和实现风险控制，而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，才能带动整个企业管理水平的提高，从而使企业真正成为能够与世界各国平等对话，相互协作，相互竞争的现代化新型企业。 (二)积极推进企业之间的交流与合作 信息化的建立不是单个企业的事情，它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平。因此，建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业，还是软件企业都是一项全新工作。再好的财务管理软件，都必须组织二次开发，只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件，才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。在这方面，必须积极发挥政府部门或有关行业协会的作用。以行业为基础，组织联合攻关，推动供需双方的合作与交流，从而加快我国企业财务信息化管理的进程。 (三)加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入 为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境，以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距，政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划。并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度，按行业制定有关标准和产品编码，加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。 (四)转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设 财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统。加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整 16 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷建立企业网业、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化已奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥其应有的作用—---提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造成人力和物力的大量浪费。因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管理现代化。只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，各个职能部门的资源共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。要配套建设好企业信息化和财务信息化，要从以下几个方面入手，这样才能完整，全面，完善的提高信息化水平。 (1)硬件准备。第一，会计信息系统要把企业各部门信息纳入范畴，其信息资源将延伸到供、产、销、库存物料、人力资源、资金调度等各个方面。在企业内部各单位、各部门之间建立起计算机信息网络体系，变传统书面信息传递为计算机之间的数据传输和数据共享;第二，会计信息系统要具备良好的网络管理功能，网络管理范围既能包括各部门集中在一个区域的常规的局域网方式，还必须包括跨地区甚至跨国界的广域网方式，才能适应网络经济的需要。 (2)软件开发。第一，数据收集的功能模块。企业应根据一盘棋的思路，对生产经营过程中的有关数据库进行规划，实现数据共享，开发数据收集模块，可以根据不同需要，完成各种数据收集;第二，预算控制模块。开发出相应的预算控制模块，自动将全年的预算指标根据实际分布情况，分解到月，对会计人员报警，提醒及时加以控制，在完整的价格体系上，我们还可以要求控制模块自动计算实物量的使用数量，变事后控制为事中控制;第三，会计分析功能模块。会计分析的主要功能通过编制相应的功能模块程序来自动完成，自动对大量数据信息进行分析，并对分析结果做出判断。对于超出正常值范围的异常状况能加以解释说明，并分析异常情况产生的影响，同时提出建议和应付措施;第四，会计预测功能模块。会计预测在分析多年的会计原始数据的基础上，找出构成会计要素各因素的变化规律的基础上，编制出内部实物、劳务、费用变化的数学模型，进行符合规律、科学合理的预测，指导我们在激烈的国际竞争环境下进行科学决策。 (3)电子商务系统信息时代将越来越多地依靠信息传递的速度和便捷性。应用网络技术发展电子商务、商品销售、物资采购、货款结算，既可扩大市场范围，又可 17 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 节约费用，现在电子商务应用还不普及，抢占商机，率先发展电子商务是个很好的途径。 (五)完善企业财务制度和内部控制制度 财务信息化的载体电子数据是一种特殊的数据，它对财务工作的影响主要体现在三个方面: (1)不辨字迹性。人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据，而电子财务数据没有字迹特征，不能通过字迹来确定会计责任，缺乏法律证据效力，要防止一些财务人员用他人的名义做会计制度不允许的事情。 (2)脆弱性。电子财务数据存储在磁性介质中，容易受到多种物理因素和人为因素的影响。计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全，这就产生了财务数据安全性要求高。而电子财务数据安全性低的矛盾，这是导致很多企业电子财务系统无法真正使用的重要原因，企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的素质，才能驾御电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。 (3)快速操纵性。电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改。一方面，使得快速运算大规模财务数据成为可能，为实现财务信息的即时分类检索和复杂财务分析模型运算奠定了技术基础。企业财务工作的组织者要充分利用这一特点，为企业管理者提供更加快捷和丰富的信息服务;另一方面，也要考虑如何防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题。由于电子数据的特殊性质，因此我们实施财务信息化管理时应采取安全控制措施，具体如下: 第一，组织与管理控制。企业财务信息化后，必须对原有会计组织机构做相应的调整，对各类岗位人员制定岗位责任制度。系统使用人员内部权限的分工，相互间不得越权操作;系统维护人员与系统操作人员分离，系统维护人员定期检查软件、硬件的运行情况，负责系统运行中软件、硬件故障的排除以及系统的安装调试工作;系统操作人员的职责是根据系统操作手册，处理各种业务，如进行凭证录入、审核、报表编制及输出等，所以必须分离，不能相互兼任。 第二，系统维护控制。包括对硬件、软件和数据的维护。对硬件的维护，除应设专人保管外，还应制定设备的使用、检查、维护和更新制度，规定机房的安全用电、制定防火、防盗、避雷等措施。对财务核算软件的管理和维护，主要在于防止对软件的非法修改和删除，必须按规定的程序进行，即通过申请、提取原代码、修改、测试、以至重新使用的过程。做好数据备份及恢复工作。要对数据资料进行多份拷贝，存放不同地点，定期进行检查，避免出现由于磁性介质的破坏而造成的数据丢失。 第三，系统安全控制。系统安全保护措施比较普遍的是使用对用户和计算机设备 18 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 进行授权，此种方法简便易行。这种方法是对用户、设备、文件分别授予不同级别的授权，以防止未授权人员有意或无意进入系统。为此，系统必须具有授权登录、检验用户身份和核对操作权限的机制，还要对数据文件进行加密保护，防止他人修改和破坏。 财务管理信息系统的建立拓展了财务管理工作的空间，对财务人员提出了更高的要求。对于如何充分利用丰富的数据资源，结合现代企业管理理论和决策模型形成有效的财务信息将是今后财务工作的重点。此外信息技术对设备、系统和网络的依赖性也会带来新的问题。因此以后我们研究工作的开展也主要是考虑围绕上述问题展开。不断的发现、研究信息化出现的问题，寻找正确使用和维护信息系统的方法，为企业开展财务管理的创新工作，提供与其发展目标相适应的财务管理新模式。财务管理信息化的理论体系是当前企业管理信息化领域研究中比较薄弱的一个方面，本文仅对此进行了一些探讨。要建立一个严谨、完善的财务管理信息化理论体系还有待本领域研究人员和实际操作者的共同努力。 19 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 结束语 随着计算机、网络信息技术在财务中的广泛应用，人们对财务管理信息化的研究也越来越深入，财务管理信息系统在集团财务管理工作中的作用也越来越大。本文采用理论联系实际的方法，从理论研究等方面详细论述了财务管理信息系统的特点和意义，通过研究，论述了财务信息化各主要功能的实现方式。本文得出了如下结论: (1)网络财务在产生、发展过程中虽然存在着各种各样的问题，但毋庸置疑的是，网络财务是网络经济发展的必然趋势，是企业财务管理信息化的具体运作模式。 (2)企业应该及早建立信息化整体规划。只要公司战略中有依靠信息化建设发展的想法，就应该及早建立企业信息化的整体规划，自身力量不足的可以找专业公司协助完成，以后的信息系统建设都要在这个规划的指导下进行。有了规划，企业的信息化建设可以视公司财力和发展情况分步实施。 (3)企业应建立财务管理信息化的发展思路:即以现代信息技术为基础，以业务流程重构的思想为指导，通过对现代财务管理和信息技术的整合，以集成化的方式和面向对象的设计方法，建立具备全面预算管理和资金动态控制能力，实现财务与业务的协同，提供企业级决策信息的网络财务系统，以实现财务管理信息化。 20 太原理工大学阳泉学院----毕业论文 参考文献 [1]胡仁昱.财务决策支持系统与信息化案例[M].中国财政经济出版社，2009; [2]顾海莹.财务管理信息化的实践及成效[J].公用事业财会，2006年第3期; [3]周蕙丽.对企业财务管理信息化建设的再思考[J].财政监督,2008年 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在此我也要感谢大学四年里所教授于我的每一位老师，是老师让我对会计这门课不断的有了更深层次的认识，没有老师们的辛勤教学与帮助，我很难完成这篇论文的写作。 同时感谢这篇论文里所涉及的各位学者，在这篇论文里引用的数位学者的研究文献。 感谢在大学生活里的每一位同学们，是你们让我的大学生活充实，精彩～ 再一次对老师及同学们表示衷心的感谢～ 22