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“无纸化”办公实施及管理规定
1、每天上午8:30各相关人员登陆办公用QQ软件，并不得使用隐身形式。
2、不得使用办公用软件发布与工作无关的信息。
3、对于各自收发文件的记录不得随意进行删除,以便追踪文件的来源,去向和明晰责任。
4、登陆办公用QQ软件时必须使用酒店统一申请的用户名及密码,此用户名和密码不得随意变更、修改、删除。
5、各部门持有办公用QQ用户名及密码的人员有责任向部门内其他工作人员传达酒店内发布的各类工文信息
6、各部门持有办公用QQ用户名及密码的...
[通知/申请]“无纸化”办公实施规定
“无纸化”办公实施及管理规定
1、每天上午8:30各相关人员登陆办公用QQ软件，并不得使用隐身形式。
2、不得使用办公用软件发布与工作无关的信息。
3、对于各自收发文件的记录不得随意进行删除,以便追踪文件的来源,去向和明晰责任。
4、登陆办公用QQ软件时必须使用酒店统一申请的用户名及密码,此用户名和密码不得随意变更、修改、删除。
5、各部门持有办公用QQ用户名及密码的人员有责任向部门内其他工作人员传达酒店内发布的各类工文信息
6、各部门持有办公用QQ用户名及密码的人员须在各自的电脑硬盘上建立相关的文件夹，用以下载、保存各类电子文档，并对文件进行系统化整理和存档
7、各发件部门须对各类以电子文本形式发布的文件进行备份。 8、由总经办提供酒店级各类文档的使用模版，各部门自己设计提供本部门各类文档的模版，在电子文档的行文、发布过程中形成统一的格式
9、需要由下级向上级呈报的文件，须逐级传递，不得越级，并在办公用QQ系统中保留操作痕迹，以备追踪，检查，核实之用 10、有关人员接受到电子文件时，须对发件人做出收件确认信息，如未见确认信息的，传输电子文件的操作须重新进行，属于软件、网络问题的，应及时与电脑房沟通，进行排查和修理
11、对于作息时间为非标准工时的岗位，当日收取文件的人员须结合本岗位的交接记录为其他不在岗人员留言，详细描述文件的名称、在电脑中的存储位置等信息。具体格式:酒店(**部)发布文件，名称***存储位置:D:,文件夹名称?文件名。以便全体人员及时知晓、传阅、执行文件。对已经传阅过的文件各相关人员须在交接记录中签字确认。
12、自此项目实施之日起总经办、电脑房、质检部共同负责监督和检查，随时随机对各岗位和个人的文件内容和记录进行抽检。 13、财务数据和人力资源文件具有一定的保密要求因而财务部和人力资源部人员的“无纸化”办公的操作由总经理直接监管。 14、销售部下发的各类预订单及其它不适宜网上传输的文件和公文暂不列入“无纸化”办公之列。
15、如有在上班时间内利用网络传输与工作内容无关的文件或聊天的情况一经发现按《员工手册》规定做出严肃处理。
以上规定将随实施情况进行调整。
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