质量环境管理体系职责和权限
5.2.3.1 董事长:
1) 制定企业的经营目标、经营
计划
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、管理的目标、指标,确定企业发展方向,
并指挥实施。
2) 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立和健全内部组织系统,建立公司
内部合理而有效的运行机制。
3) 研究并掌握市场的变化和发展情况,制定价格体系,适时调整阶段性工作重
点,并指挥实施。
4) 保证必要的资源以满足质量管理体系和环境管理体系的有效运行; 5) 向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识 5.2.3.2 管理者代表:
1) 经董事长授权为管理体系的负责人,协助董事长建立、实施和审核管理体系
运行的符合性、有效性、完善性;
2) 贯彻企业的经营方针、质量方针、环境管理的目标与指标以及公司的其它目
标、指标;
3) 组织质量管理体系和环境管理体系内部审核工作,定期向董事长汇报管理体
系运行状况,并提出改进意见与建议,协助管理评审活动; 4) 负责内部组织接口的协调和外部管理体系的沟通联络。
5.2.3.4 营销部经理
1) 在董事长领导下,全面负责公司市场开发、组织市场调查,定期分析市场动
向、特点、发展趋势,制定市场销售策略,选择确定公司目标市场,市场结
构和营销原则、方针,报董事长审批后组织实施。
2) 提出公司重要销售活动,参加国内国际展销活动
方案
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。广泛宣传公司产品和
服务,并做出企业销售活动、广告宣传活动及公共关系活动的预算。 3) 负责管理与签订产品的营销合约;
4) 负责处理、跟进及答复客户之投诉;
5) 负责成品仓之管理以及产品交付工作。
6) 负责顾客方面的环保意识宣传和交流。
7) 负责本部门的环境意识员工培训和考核。
8) 负责成品仓库的消防管理和环境因素控制。
9) 负责承运商方面的环境影响控制和交流。
10) 负责本部门的质量目标和环境目标控制和管理。
11) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。
5.2.3.5副董事长(供应部):
1)负责供货商的选择和组织评估;
2)负责生产原料采购计划的制订和落实采购;
3)负责公司生产用材料的控制;
4)负责监控生产用料的领用、退仓及报废;
5)负责物料收发及储存管理;
6)负责向公司之供应商传递环保意识;
7)负责料帐管理和查仓管理;
8)负责处理不合格及报废物料。
9)对供应商进行环境影响评估并施加影响。
10) 负责原材料仓库的消防管理和环境控制。
11) 负责环保材料的选购和分析。
12) 负责原材料回收品的管理和相关回收商管理。
13) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 14) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。
5.2.3.6 财务部:
1) 在董事长的领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律和财务会
计制度,贯彻公司经营方针,各项规章制度和领导决策,负责公司财务各项
管理工作。
2) 会同财务人员,建立健全公司内部财务
管理制度
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,组织公司的全面核算,监
督公司资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织公司的经济活动分
析,为领导提供决策依据。
3) 负责本部门环境因素的管理和监控
4) 负责各改善项目的资金评估和支援。
5) 负责统计公司能源消耗的统计和监控。
6) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。
7) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。
5.2.3.7 行政部经理:。
1) 根据董事长指示管理董事长室的日常行政事务和全体工作人员; 2) 协助董事长协调各部工作,以使董事长的决策得到贯彻和落实; 3) 根据档案管理和保密制度,及时收发文件,做好整理、分类、立卷、登记、
装订、归档工作;
4) 负责人事管理工作;。
5) 负责招聘、培训、考绩等人事工作;
6) 负责安全保卫及后勤工作;
7) 负责办公室文秘工作;
8) 负责办公室的日常事务;
9) 负责环境管理体系的运行监控和信息处理
10) 负责锅炉使用、维护之一切事宜。
11) 负责全员质量意识和环境意识培训规划、实施和评估。 12) 负责环境管理体系的外部联络事宜。
13) 负责公司食堂,员工宿舍的环境管理和消防管理。
14) 负责整个公司内消防设施的配置和检查。
15) 定期进行相关法律法规的收集和更新、鉴定和宣贯工作。 16) 组织各部门制订、修改公司的环境目标、指标和环境管理方案。 17) 负责废弃物回收商的管理工作。
5.2.3.8 设备科:
1) 在董事长的统一领导下,制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、
政策、规定和制度。
2) 深入现场审核运行报表,跟踪控制所有水、电、气的能源消耗,保证公司最
大限度的节能。发现异常,分析原因,及时采取纠正措施。“三废”排放,
确保符合国家
标准
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。
3) 制定公司设施的维修计划,使用周期,更新改造各项维修保养计划,保障公
司设施的不断完善,处于正常完好状态。
4) 负责对新设备的环境影响评估和设备改造。
5) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 6) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。
5.2.3.9 生产部经理
1) 负责特殊
合同
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评审事宜;
2) 负责生产计划、物控的制订和落实;
3) 按照技术和程序文件的要求组织生产,保质保量; 4) 负责公司生产半成品的控制, 及不合格品的管理; 5) 负责处理及跟进客户之投诉;
6) 负责监控生产用料的领用、退仓及报废;
7) 负责按生产计划生产;
8) 负责部门内使用物料的管理,半制品的仓存管理; 9) 负责装配工序的品质控制和品质改善;
10) 负责设备的使用点检和预防维护保养;
11) 负责生产部的消防管理并做好预防工作。
12) 负责本部门的员工质量意识和环保意识的宣导和培训。 13) 负责本部门的环境要素的鉴定、监控和废弃物分类处理。 14) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 15) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。
5.2.3.10开发部
1) 负责编写技术文件(包括工艺文件和检验文件); 2) 负责技术资料管理;
3) 进行技术改进和过程优化;
4) 参加不合格评审并完成相应纠正;
5) 对外技术联络;
6) 自身工作场所的环境整理;
7) 负责新型环保材料和加工工艺替代方案提出和跟进。 8) 负责本部门的环境因素的鉴定和管理。 9) 负责新工艺的环境影响的评估和改进方案的提出和跟进。 10) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 11) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。 5.2.3.11品管部
1) 审核质量体系的实施情况和有效性;
2) 协调产品质量先期策划;
3) 提出纠正措施要求并进行跟踪;
4) 协调持续改进计划;
5) 执行最终产品检验(入库检验);
6) 记录控制及信息数据的管理;
7) 进行供应商的质量调查和审核。
8) 维护并校准测量和试验设备;
9) 对材料和产品进行检验和试验;
10) 处理不合格产品;
11) 组织对顾客抱怨事件处理。
12) 负责本部门质量意识和环境意识的宣导和培训。 13) 负责本部门环境因素的识别、鉴定和管理。 14) 负责安全仪表的管理和校准。
15) 负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 16) 配合行政部完成各项环境管理方案的执行。 5.2.3.12 内审员:
1) 坚持审核客观公正的原则,以标准程序文件为依据,以客观事实为证据实施
审核,坚持审核的有效性、适宜性、符合性; 2) 在审核过程中,发现不合格项进行跟踪,提出纠正措施的建议,并验证其纠
正措施的实施情况和效果;
3) 做好审核记录,编制审核报告,为管理评审提供依据。 5.2.3.13 副总经理(水洗车间):
1)负责水洗车间之工作安排;
2)负责水洗车间之财务独立核算;
3)负责外来加工物料之管理;
4)负责水洗车间环境污染改善之实施及控制。 5)负责水洗车间污水排放改善。
6)负责水洗车间化学品管理和合理使用。 7)负责本部门员工环境意识和质量意识的培训和宣导。 8)负责本部门质量目标和环境目标的实施和监控。 9)配合行政部完成各项环境管理方案的执行。 5.2.3.14公司各级员工
1)了解本职工作对环境的影响。
2)遵守环境管理系统的要求。
3)有责任维护环境管理系统和提出改善的建议。
5.2.4 各部门主要管理职能活动分配见附表2。