重庆工商大学接待工作流程
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
时 间: 来访单位: 接待部门: 协助部门:
级 别 人 数 性 别 来访单位
基本情况 到达时间 车次航班 离开时间
陪同人员 早中晚餐标准 人员数
车 辆 午休房 住宿房间
食宿行安排 鲜花、水果、饮料、糕点、咖啡、洗漱用品、开通国内长途、电脑、打印机、复印机、优盘、软盘、纸张、会议资料带、房间布置 接 日程表、报纸、地图、生活指南等
待 用餐座次牌 预订票 备 注 工 观看宣传片、跟车参观校园(主校区、兰花湖)、通知各参观点提前准备并接待、市内观光游览 作 1、主校区:乘车沿
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
艺术大楼(车上观看)——体艺馆(车上观看)——文法大楼(车上观看)——翠湖(车上观看)
——综合教学楼(参观触摸屏、“沙盘”、500人
报告
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厅、300人报告厅)——综合实验大楼实验室(参观远程中心、信息
参观路线 参观安排 研究院、天然药物中心、楼顶俯瞰校园),准备激光笔
2、兰花湖片区:乘车沿行政楼——食堂(车上观看)——学生宿舍区(车上观看)——教学楼(步行参观)
市内观光点 解放碑、大礼堂、朝天门、红岩村、一棵树、南滨路、大足石刻、两江游、三峡博物馆、湖广会馆、重庆规划展览馆等
会议安排 会议时间 会议地点 备 注
材料摆放、会标、横幅、欢迎牌、座次牌、座次安排、摆放鲜花、矿泉水和茶水服务、水果、笔、笔记本、会场布置
电脑及多媒体设备、音响和话筒设备、会场片区划分、会场清洁、礼仪、热毛巾、工作证、胸花、激光笔 会 参会领导 务 组织协调
工 参加部门 作 材料准备 日程、议程、制作多媒体、支撑材料、文件盒、欢迎辞、发言稿、会议记录、简报
会务礼品 学校宣传画册、明信片、光盘、纪念品
会务礼金
欢迎标语
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、标语悬挂地点(实验大楼、教学楼、校门林荫道、厚德楼中庭)、欢迎牌、宣传展板、照相、摄像、新闻报道、合影留念(编排座次)、精宣传
美相册、接待新闻记者 工作
校园卫生、水电供应、山庄开门和清洁卫生、学生公寓和食堂及周边环境清洁卫生及秩序维护、新生学员公寓及周边环境卫生、校园治安检查及秩序维护、后勤
指挥车辆出入、路标制作及摆放、校园主干道各出口保安巡逻、停车指挥 保障