2014年档案扫描
合同
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项目名称:
委托方(甲方):
受托方(乙方):北京紫光图文系统有限公司上海分公司合同编号:_____________________________________ 签订时间:_____________________________________ 签订地点:_____________________________________ 有效期限:_____________________________________
委托方(甲方):
住所地:
法定代
表
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人:
委托代理人:
项目联系人:
通讯地址:
电话:传真:
电子信箱:
开户银行:
银行帐号:
税
住所
项目联系人:徐晓华
通讯地址:北京市区北礼士路135-1紫光图文
电话: 010-******** 传真: 010-********-811 电子信箱:xuxh@arc-uds.com
开户银行:
银行帐号:
税号:
本合同甲方委托乙方进行项目,并支付报酬,乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定,达成如下
协议
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,并由双方共同恪守。
第一条本合同委托项目的要求如下:
乙方工作内容:
1.扫描介质:以底图为主,还包括少量的文本。
2.扫描数量:数量约为万张。
3.扫描精度:300dpi 。
4.扫描文件格式:黑白PDF,甲方变更文件格式要求双方另外商定新的价格
第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作:
乙方应确保每月万张以上的生产能力,按甲方的进度
计划
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生产周期为个月。
第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下:
1.场地与工作环境:甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护;
2.能源:甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源;
3.为确保数据安全,扫描所用的扫描服务器(电脑)和存储设备一律由甲方提
供,这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件
4.其他协作事项:根据生产需要,乙方可进行适当的加班工作,甲方应提供便
利。
第四条甲方应按以下方式支付费用:
1.驻场服务费:元/月/年
2.图档扫描费:元/张(A0-A4,大小统一价格)
3.文档扫描费:元/张A4,元/张A3
4.著录费:元/条目
5.挂接费:元/个文件
6.档案整理费:元/卷
7.破旧图档修复:元/张
8.破旧图档加图套扫描:元/张
9.卷放文件加收服务费:元/张
10.结算方式:驻场费每月10日前支付,其他按实际扫描验收数量次月10日前
支付。
11.如果合同实际执行时间超过个月,乙方有权根据国家发布的物价变
化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格,具体比例双方届时协商,但最低不得低于国家发布的物价指数变化。
12.发票:乙方提供的发票为6%增值税发票或普通发票
第五条甲方的权利与义务
1.甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期,如果因甲方提档量不足造成乙
方延迟完工,责任有甲方承担。
2.甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3.提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问
题。
4.甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5.甲方负责按期验收扫描成果文件。
6.法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利与义务
1.派出合格的在场服务工作人员,及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2.保证不因扫描降低保管档案的质量。
3.负责提供驻场扫描设备及人员,。
4.保证遵守甲方的管理要求,满足档案管理的安全要求,保证水、火、电、气
等安全。
5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密,不得私自拷贝,不得
流入第三方,如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失,需承担赔偿
责任。
7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传,必须经过甲方授权。
8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。
第七条违约责任:
甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况,双方应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任何一方均不承担违约责任。
第八条双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,提交甲方属地仲裁委员会仲裁;
第九条本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。合同有效期至:年月日。
第十条本合同经双方签字盖章后生效,至双方责任义务履行完毕后失效。
甲方:______________________________________________(盖章)法定代表人/委托代理人:_____________________________(签名)
年月日
乙方:______________________________________________(盖章)法定代表人/委托代理人:_____________________________(签名)
年月日
浙公网安备 33021202002483