用Word也能打印Excel工资条
《中国会计电算化》2003年第11期，张迎新先生在《用Access打印Excel工资条》一文中详细告诉了我们如何运用Access打印Excel工资条，笔者认为：对于了解数据库的读者，此文操作起来应该非常容易，但对不熟悉Access的读者来说，此方法可能有一定难度。笔者结合我们大家非常熟悉的Word字处理软件讲讲如何打印Excel工资条。
一、建立一个工资数据库
我们运行Excel2000建立一个存放工资数据的工作薄，创建二维数据工作表，填写相关工资数据，并在做好各项数据计算后如图1，我们就可以开始设计工作条打印了。
图 1
二、设置工资条打印
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
我们打印工资条不一定是全部
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
打印，可能有选择性打印一些关键数据，而且，要设置打印的工资条字体格式等。
首先，运行Word2000，单击工具按钮“新建空白文档”，在Word中根据需要建立工资条项目表格如图2，其中，请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则工资条生成后每个人的工资条是连在一起的，不便于裁剪成条。
图 2
三、进行数据关联设置
我们要将Excel中的工资数据调用到Word中，我们必须使用到Word的一个非常有用的功能——邮件合并。
在Word“工具”菜单中找到“邮件合并”项如图3，并单击，出现“邮件合并帮助器”如图4，单击“创建”出现如图5菜单。
图 5
图 3 图 4
单击“套用信函”，出现以下提示框如图6 。我们单击“活动窗口”，此刻“邮件合并帮助器”上的“数据源”项下的“获取数据”按钮已经点亮，此项为可用。单击获取数据，出现下拉菜单，单击“打开数据源”如图7。
图 6
图 7
出现数据源文件选择框，此时在文件类型处点击下拉箭头如图8，选择MS Excel 工作簿 (*.xls)，找到开始我们做的数据库文件：工资数据.xls，双击或选择该文件后点击“打开”。出现如图9，单击“确定”，出现窗口图10。
图 8
图 9 图 10
单击“编辑主文档”。此时，我们可看到，在Word工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。将光标放在表格中“序号”下方的
单元
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格中，单击邮件合并工具条上的“插入合并域”，出现以下选项如图11，这些选项来源于“工资数据.xls第一行的标题，将光标放在“序号”下方单元格并选“序号”。 我们可以看到：在“序号”下方单元格中出现了带
书
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名号的“序号”，用同样方法，在姓名、岗位工资、技能工资……单元格下方分别插入相应合并域，如下图12所示。
图 11
图12
检查一下我们所输入的数据情况，点击邮件合并工具条上的“查看合并数据”，可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项图13。 点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。Office为我们新建了一个“套用信函”文档。
图 13
四、打印设置
此时，我们已经完成多数工作，但我们发现合并后生成的数据不是连续的，每一页只有一条
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
，而我们需要的是连续的记录，在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口如图14，点击“版式”。点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。
图 14
至此，一个完整的工资条已经在我们的面前出现了，
浙公网安备 33021202002483