基金管理有限公司公文管理办法模版

X基金管理有限公司公文管理办法第一章总则第一条为提高公司公文质量和运行效率，使公文管理工作规范化、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化、科学化，参照《国家行政机关公文管理办法》，并结合X基金管理有限公司（以下简称“公司”）实际情况，制定《公司公文管理办法》（以下简称“本办法”）。第二条公文是公司在经营管理过程中形成的具有高度权威性和规范体式的文书；是公司发布各项重大决策、规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第三条公文管理是指公文的拟写、运转、审批、整理（立卷）、归档、销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文管理应坚持实事求是，精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文管理必须严格遵守公司保密制度。第六条公司各部门负责人应高度重视公文管理工作，遵守本办法，加强对本部门公文管理工作的领导和检查。第七条综合管理部是公司公文管理的主管部门，总体负责和协调公文管理工作，对公文管理工作进行指导和培训；接收公司外单位发送给公司的所有公文，对公司内、外部公文提出分办、拟办、催办及公文的结办确认等意见；负责以公司名义发文的核稿、报批、缮印、盖章、发布和归档等工作。第八条各部门负责人为本部门公文管理工作的负责人，各部门应指定专(兼)职公文管理人员，并向综合管理部备案。第九条本办法适用于公司各部门、分支机构（区域办事机构）。第二章公文种类第十条常用公文种类主要包括：（一）决策性公文1.决定适用于安排重要事项或活动，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销有关部门不适当决定的事项。2.决议适用于经过会议讨论通过并要求有关部门或个人贯彻执行的事项。3.批复适用于答复下级单位请示事项。（二）知照性公文1.通知适用于传达需要办理、执行或周知的事项，用于发布规章制度、批转和转发公文、任免人员等事项。2.通报适用于 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。3.函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向外部单位或有关主管部门请求批准事项。（三）报请性公文1.报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的要求、询问等。2.请示适用于下级机关向上级机关请求决断、指示、批示所使用的呈批性公文。3.简报适用于通报工作、交流信息、指导工作、宣传教育等事项。（四）其他公文1.议案适用于提请审议事项、提请审议重大 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、提议审议人员任免的事项。2.意见适用于提出执行意见，要求批转执行或提供参考意见的事项。3.会议纪要适用于记载、传达会议精神和有关情况。第十一条其他计划性、记录性、讲话类、合同类及日常各类公文，应参照本办法规定并结合日常规范行文。第三章公文格式第十二条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、拟稿人、核稿人、会签人、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及公司秘密的公文，应当标明密级（商密三级、商密二级、商密一级），其中“商密二级”、“商密一级”公文应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”、“急件”。（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合发文时，主办单位排列在前。（四）发文字号应当包括公司代字、年份、序号。联合行文时，只标明主办单位发文字号。公司各部门发文字号应有明确规定，不可随意编制(见附件1)。（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。（六）主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。一般应当主送一个单位，如果需要同时报送另一个单位，可以采取抄报或者抄送的形式。（七）公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。（八）除会议纪要外，公文应当加盖相关印章。（九）成文日期以负责人签发日期为准；联合行文以最后签发单位负责人签发日期为准；经会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准。（十）公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。报送政府有关主管单位的公文，应当在附注中注明联系人姓名和电话。（十一）主题词是用于揭示公文内容、便于检索查询的规范词。主题词标引一般不超过5个，标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映内容的词，再标反映形式的词。（十二）抄报单位指除主送单位外需要知晓公文的其他上级单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或者知晓公文的其他有关单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十四）公文中各组成部分的标识规则和格式参照《X基金管理有限公司公文格式1-3》(见附件2)标准执行。第十三条除特殊需要外，公文用纸一般采用标准A4型纸张(210ｍｍ×297ｍｍ)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。若遇以下特殊情况需越级行文的，可以越级行文：（一）情况紧急、特殊，逐级上报将延误时机造成重大损失的问题。（二）上级单位指定可以越级上报的问题。（三）多次请求上级单位，未有明确答复，而且需上级单位解决的问题。（四）直接上下级单位之间有分歧、争议，无法解决问题，需越级上报审批的问题。（五）对上级单位的检举。上述越级行文，除对上级单位的检举之外，应同时抄报越过的上级单位，以便上级单位了解情况，协助办理。第十五条公司各部门之间依据职权可以相互行文。但不得以部门名义下发各种决定、批复等指令性文件。对外原则上以公司名义行文。第十六条平行部门可以联合行文，联合行文应当明确主办部门。第十七条联合行文一般由主办部门首先签署意见，协办部门依次会签，特殊情况可通过传真等形式会签。联合行文的各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自行文。如擅自行文，公司领导或者综合管理部有权责令纠正或者撤销。第十八条请示类公文应一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时报送其他单位，应以抄报形式。第十九条报告类公文中不得夹带请示事项，否则，造成工作延误的，由行文方负责。第五章发文办理第二十条发文办理是指制发公文的过程，包括拟稿、会签、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记和分发等程序。第二十一条公司发文一般由主办部门负责牵头拟稿；综合性公文一般由综合管理部拟稿；重要公文由公司领导亲自指导或主持拟稿。草拟公文应做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定，符合公司的规章制度。（二）情况确实，观点明确，表述正确，结构严谨，条理清楚，用词规范，标点正确，篇幅简短。（三）公文的种类应当根据行文目的、发文单位的职权以及与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字，其他数字应当使用阿拉伯数字。（十）文稿送签时，若有需要向分管领导说明的事项，拟稿部门应附简要说明，随文稿一并送审。第二十二条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门主要负责人应出面协调，仍不能达成一致意见时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有关部门会签后报送公司有关领导协调或裁定。第二十三条公司内部草拟的公文报送综合管理部进入会签、审批流程前，行文部门需填写《X基金管理有限公司公文处理单》（附件3），由行文部门负责人签字后，报综合管理部收文、登记，由综合管理部提出拟办意见，公文进入会签、审批、分办等流程。公文报送公司领导签批前，应对公文进行审核。公文审核一般先分别由拟制公文的部门负责人及其分管领导审核，再由综合管理部和监察稽核部进行审核。拟制公文的部门负责人及其分管领导审核内容包括：文稿数据、事实的准确性及所采取 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 的可行性、是否清晰说明问题，避免出现言不及义、文种错用或应协商而未协商的情形。综合管理部负责人的审核内容包括：是否确需行文，行文的观点、内容、文字是否合适，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合本办法的有关规定，秘密等级、紧急程度和发布范围是否合理，附件及相关资料是否完备。对不符合行文规则上报公文，综合管理部应退回呈报单位，并告知要求改正的部分。对外报送公文，在各部门会签意见后，由监察稽核部对报送文件进行合规性审核。审核无误后，呈交公司领导审批。第二十四条公文处理时限：“特急”文件务必保证在文件要求时限内完成；“加急”文件应在收到文件3小时内处理完毕；“急件”文件应在收到文件的当天处理完毕；一般性公文应于一周内处理完毕。第二十五条需要公司正式发文的公文，由行文部门依据批复的公文处理单，发起《X基金管理有限公司发文稿纸》（附件4），按照审核流程签署意见后，送综合管理部进行登记、报批。第二十六条公文签发依签发人职权范围而定，不得越权签发。以董事会名义印制的公文，由公司董事长签发；以监事会名义印制的公文，由公司监事长签发；以公司名义印制的公文，由公司总裁、董事长签发；一般业务性的公文，由分管领导签发。签发人主要负责审查发文是否有此必要、是否符合国家的法规政策、是否符合行文意图。第二十七条公文正式印制前，综合管理部应当对文件进行复核，主要包括审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。公文复核无误，由综合管理部按规定统一编号、印制、装订、盖章。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。公司发文应坚持精简高效节约的原则，凡是可以用电子文书解决问题的，不发纸质公文。第二十八条综合管理部派专人负责公文的分发、递送工作，并按照《X基金管理有限公司发文登记表》（附件5）进行详细登记，公司各部门领取纸质文件的，领取人应签字登记。机密以上密级的文件应注意递送过程的保密性。以公司名义对外报送的公文应使用印有公司标识的专用纸张、信封，由综合管理部或公司委派主办部门专人呈送。第六章收文办理第二十九条收文办理是指收到公文后的办理的过程，包括签收、登记、审核、分办、拟办、批办、承办、催办等程序。第三十条公司文件收取工作统一由综合管理部负责。收文后，综合管理部应按《X基金管理有限公司收文登记表》（附6-7）进行详细登记。第三十一条收到外部单位发来的公文，须附《X基金管理有限公司公文阅办单》（附件8），由综合管理部提出拟办意见后，报送主要领导批示后办理。对于公司内部文件，综合管理部应对文件是否符合行文规则，文种使用、公文格式是否规范等进行审核，对不符合规定的文件，可以退回公文呈报部门并说明理由。第三十二条综合管理部应根据公文的类别、内容等提出分办或拟办意见，分送相关部门、领导承办或传阅、批示；需要多个部门办理的应当明确主办部门，紧急公文应当提出办理时限；需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前递送；综合管理部应随时掌握公文去向并予以记录，一般不应将公文在领导之间自行传递。第三十三条行文过程中，综合管理部应协调、督促相关部门会签意见或提出异议的解决；部门意见不能落实或领导意见不一致且不能达成共识时应继续向前行文，不得延误。第三十四条各承办单位收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿；紧急公文应当按时限要求办理；对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并书面说明理由。公文办理中遇到涉及其他部门职权的事项，主办单位应当主动与有关部门沟通、协调，如有分歧，应及时向有关领导汇报。第三十五条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期；其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第三十六条送公司领导批示或者交有关部门办理的公文，综合管理部要按公文办理时限及时催办；对公文的办理情况要及时进行检查，对执行结果进行结办登记。第三十七条综合管理部送阅（办）的文件，各部门阅（办）后要直接送还综合管理部，以便随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。第七章公文归档第三十八条公文办理完毕后，应当根据公司档案 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的有关规定及时整理（立卷）、归档。任何个人不得保存应当归档的公文。第三十九条以公司名义发出的公文、以部门名义发出并用印的公文，综合管理部至少应留一份原件存档；其他单独保管印章的部门应在每年2月底前将上年已用印或经领导签批的公文原件交至综合管理部存档。第四十条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，以便于保管和使用。第四十一条联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门根据文件内容可选择保存复印件或其他形式的公文副本。第四十二条本部门负责人兼任其他部门职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职部门整理（立卷）、归档。第四十三条归档范围的公文应当确定保管期限，按照综合管理部要求定期向公司档案室移交。第四十四条拟制、修改和签批的公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。书写应使用黑色或蓝黑色毛笔、钢笔或签字笔，签字应本人手签，不得打印或使用名章。第八章公文管理第四十五条综合管理部应根据公司实际情况及时修订公文管理制度及有关实施细则。第四十六条各部门之间的公文往来由各部门专（兼）职公文管理人员负责。第四十七条各部门的公文，除商密一级和注明不准翻印外，经上级单位的领导批准，可以翻印。翻印时，应当注明需求单位、日期、份数和印发范围。第四十八条公开发布上级单位公文，必须经上级单位批准。经批准公开发布的公文，同发文单位正式印发的公文具有同等效力。第四十九条公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖单位印章。第五十条政策、规定及制度性公文修订时应同时注明原公文撤销或废止，为自发布之日起不产生效力。第五十一条公文保存时限应依据国家有关规定执行；不具备存档和备查价值的公文，经鉴别并报公司领导批准后方可销毁。第五十二条凡属要销毁的公文，应登记造册，经公司领导批准后方能销毁；销毁秘密公文应当到指定地点由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。第五十三条公司部门合并时，相应公文应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后移交上级单位或公司档案室。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第九章附则第五十四条公司公文管理将逐步向办公自动化方向过渡，并形成以无纸办公为主、有纸办公为辅的公文管理系统。公文管理中涉及电子文件的有关规定另行制定。第五十五条本办法未有规定的，参照国家有关部门的规定或惯例执行。第五十六条本办法由总裁办公会负责解释。第五十七条本办法自发布之日起执行。附件：1.《X基金管理有限公司公文发文字号说明》2.《X基金管理有限公司公文格式1-3》3.《X基金管理有限公司公文处理单》4.《X基金管理有限公司发文稿纸》5.《X基金管理有限公司发文登记表》6.《X基金管理有限公司收文登记表（外部文件）》7.《X基金管理有限公司收文登记表（内部文件）》8.《X基金管理有限公司公文阅办单》附件1X基金管理有限公司公文发文字号说明一、X基董字〔××××〕×号（一）用于以公司董事会的名义上报请示、下发批示。（二）用于公布公司董事会的决定、决议、通知、通报等。二、董事会发文字号不限于以上种类，根据董事会工作需要启用新的发文字号时，应经董事会批准，并按规定备案。三、X基监字〔××××〕×号（一）用于以公司监事会名义上报请示、下发批示。（二）用于公布公司监事会的决定、决议、通知、通报等。四、X基总办会字〔××××〕×号（一）用于以公司总裁办公会名义上报请示、下发批示。（二）用于公布公司总裁办公会的决定、决议、通知、通报等。五、X基字〔××××〕×号（一）用于以公司名义上报请示、下发批示。（二）用于公布公司制定的规章制度。（三）用于公布公司的决定、决议、通知、通报等。六、X基函字〔××××〕×号用于以公司名义对外发函。七、X基办字〔××××〕×号（一）用于公布公司行政办公的有关公文。（二）用于公布公司综合管理部制定的有关制度、规定、办法等。八、X基人字〔××××〕×号（一）用于公布公司的人事任免方面的决定或发布任免通知。（二）用于公布公司人事劳资等方面的公文。（三）用于公布公司人力资源有关制度、规定、办法等。九、X基×字〔××××〕×号（一）用于公布公司其他部门工作方面的有关公文。（二）用于公布公司其他部门制定的有关制度、规定、办法等。公司发文字号不限于以上种类，根据公司工作需要启动新的发文字号时，应经总裁办公会批准，并按规定备案。附件2上白边25mm空1字格式1:适用于红头文件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　--　3号仿宋体格式2：适用于非章条式公文 （空1行）关于××××××请示－2号宋体加黑（空1行）主送单位：－正文4号仿宋体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××（一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××。1.×××××××（1）×××××（2）×××××（二）×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空1行）附件：1.××××××××××××2.××××××××××××××××－与成文日期对称排布二○○三年月日-－右空4字行间距：1.5倍字间距：标准页边距同样式1格式3：适用于章条式公文 （空1行）X基金管理有限公司－小2号黑体×××管理制度－2号黑体（空1行）第一章总则－小3号黑体第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。“第×条”使用4号黑体，后空1字。（一）×××××××××××1.×××××××××××第二条××××××××××（空1行）第二章××第三条××××××××××………………………………第十章附则附件：1.××××××××××××2.××××××××××××注：正文中除“第×章”、“第×条”外，使用4号仿宋体行间距：1.5倍字间距：标准页边距同样式1附件3X基金管理有限公司公文处理单 流水编号: 收文时间： 　　　办理期限： 行文部门 文件编号 拟稿人 核稿人 校　对 日　期 公文标题摘　要 部门负责人意　见 主管领导意　见 综合管理部拟办意见 相关领导及会签部门意　见 督察长意见 总　裁批　示 董事长批　示 备　注 传　　阅承　　办催　　办结办认定　　　　　结办时间附件4X基金管理有限公司发文稿纸 缓急 密级 密级期限 公司领导签发： 会签： 拟稿部门 拟稿人 日期 部门负责人 综合管理部复核 字号 打印 校对 份数 标题 主送 抄报 抄送 附件 主题词 备注 附件5X基金管理有限公司发文登记表年份： 编号 收文日期 字号 文件标题 主送 抄报 发文形式 发文记录 备注 OA发布 纸质印发 归档 邮寄时间 传真时间 邮件时间 纸质领取 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　附件6X基金管理有限公司收文登记表（外部文件）年份： 收文编号 收文时间 公文处理单编号 文件原编号 文件标题 领导批示意见 处理情况 转办 签收 归档 销毁 附件7X基金管理有限公司收文登记表（内部文件）年份： 收文编号 收文时间 公文处理单编号 文件原编号 文件标题 领导批示意见 处理情况 转办 签收 归档 销毁 附件8X基金管理有限公司公文阅办单流水编号： 来文机关 收文时间 文件编号 密级 公文标题摘要 综合管理部拟办意见 董事长批示 总裁批示 相关领导或部门阅后意见 办理结果 备注 传阅 承办 催办 结办认定 结办时间 （001）　　　　　　　　　　　　3号黑体--机密★-年3号黑体----------特　急　空1字X基金管理有限公司文件X基字[××××]×号--3号仿宋体关于××××通知---2号宋体加黑（空1行）主送单位:--3号仿宋体×××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××。-正文3号仿宋体，段首左空2字（空1行）附件：1.×××××××××××2.×××××××××××（空1行）3号仿宋体,右空4字---成文日期(附注：××××)--3号仿宋体(主体行间距1.5倍，版记行间距1倍：字间距标准)主题词：××××××--3号黑体，词目间空1字抄报：×××，×××，×××。---3号仿宋体抄送：×××，×××，×××。---3号仿宋体综合管理部年×月××日印发右白边左白边31.7mm31.7mm页码－置于页面底端居中下白边20mmPAGE21