自我时间管理之整理任务进展 当您用方法区分出来工作重要性以后,您发现已经把您家里边呢,是厨房的东西放在厨房,卧室的东西放在卧室,是客厅的东西放在客厅,全部都放在了不同的类别里面了,那放在里边以后,我们要干嘛呢?咱们还要有第三步,整理任务进展。这一步是干嘛的呢?这一步它是这样的,就是为了您更好的去做好这件事情、做好服务,它像您的助理和秘书一样的,帮您做好很多的辅助性工作,您比如说,有些需要合作的项目,这个是我们工作中经常会遇到的,我们将它列入合作项目的清单,那么这个清单到底是什么样的呢?咱们该怎么做呢?怎么和其他人更好的去协作、协调呢?在什么时间去和他人协作、协调呢?这个是一个完整的项目。这块我们在这儿就不去赘述了,大家要是有兴趣的话呢,我们这还有其它的专门做
项目管理
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的课程,做目标管理的课程,不同的专题,现在网络这么发达,学习渠道很多,您可以自己选择去学习,去进一步掌握这样一种技能,这是一类。在整理任务进展里边呢,还可能有第二类,就是我们说的,刚才说的那个委派任务清单,我想授权,是不是扔给你就算了呢?绝对不是那样的,对吧?我要分清我的关键点是什么,哪些事情他可以有权限,能做到哪一步,什么事情需要向我来请示和汇报,什么事情他是可以自己独立去完成的,您说,您如果有那么一个单子,来承载您的这些设想,放在里边,也可能不是一个事儿,可能很多事儿,这个事情授权给A,那个事情授权给B,把它们分别放在一个文件夹里边,看什么时间去跟踪、去跟进,因为授权是一个很关键的步骤。我曾经就在企业里边,做过跟进性的那种
培训
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和辅导,有时把它做成一个项目,跟着做半年或者一年的时间,我们会有一个发现,三个月左右,是员工离职的一个节点,有些人是在三个月之前离职,有些人是在三个月之后离职,但是原因有可能不太一样。三个月之前呢,可能是因为感觉工作和自己的期许不太适合,就是工作和自己想的不太一样;三个月之后呢,可能是感觉这个管理氛围、管理状态、领导能力和风格等,自己适合不了,可能不喜欢上司的、领导的这种管理方式。但不管是三个月之前,还是三个月之后,我们会发现第二个是共同的,那就是渴望自身能够有所成长,而这个地方、这个公司能不能让自己成长,这个很关键,而我们在给员工授权的时候,就能够提升员工成长的可能性,给员工成长创造一个机会、一个情境,那我们把这个清单列好以后呢,就是一个双赢的局面。第三个是,整理这个待办事项清单,对吧?有些事是一个特别好的点子,但是不适合于当下,现在的时机还没有到,怎么办呢?放在清单里边,定期去回顾一下,机缘到了咱们就去做,就可能会是一个特别好的一个创新的一个想法,放在实际中去了,能够去落地和执行的了。最后一个是,独立完成任务清单,这个可以根据你的生物钟来安排时间,对吧?你的什么样的时间点里边,精力是最充沛的,然后更能少一些的打扰,您都去把它列一列,这是要符合精力专注原则和优势兴奋灶的一个方式。关于激励专注,之前我们谈过了,在这里边就不再赘述了,就是大量的时间,分给一些重要的一些事情。那优势兴奋灶呢?它其实是一个辅助的方式,就是您实在是很累的时候,您换换、换一换头脑,您把您的那些事情都给它间隔开来,这就跟学生的学习一样,对吧?学一会儿数学,累了,换换脑子,再学会这个语文、英语,学一会儿以后又累了,再换换脑子,学一会儿另外的一门课程。优势兴奋灶,和那个精力专注,相辅相成,把它们结合在一起,来完成您的独立完成的任务清单。