办公室档案管理员岗位任务说明书编号：___YD/BG/006拟 制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、基本资料部门名称办公室岗位名称档案管理员直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责资料的收集、归档。2、负责档案的妥善保管。3、负责档案的开发利用管理。4、协助处理来信来访工作；办理报刊杂志征订。2、主要工作内容1、建立档案
管理制度
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、保密
制度
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、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。5、开发计算机信息化档案管理技术。6、完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审。7、协助处理来信来访工作。8、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1起草档案管理制度性文件，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、借阅和查档的程序、保密规定等，落实公文、科技档案、财务档案的管理办法，报请主任审批、修改。2、档案收集、归档2.1定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料。按照管理规范，将零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档；对船舶、设备等资料按照科技档案的规范要求归档；按时将会计凭证和报表等财务档案进行核实、查对。将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放。2.2对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。2.3拟写案卷标题，概要地揭示案卷主要内容，提供便利的查找线索。2.4对案卷和不同载体的档案进行分类编号，入库上架。2.5提高档案的开发、利用效果，对不同门类的档案资料分别编制案卷索引，卷内文件目录等检索工具和参考资料。3、档案保管3.1定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目。3.2保持档案室的清洁、及时关门、锁门，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，避免档案的损坏和遗失。3.3符合销毁条件的档案，按规定销毁。4、档案使用管理4.1熟悉档案内容、存放地点，积极开展档案的开发利用工作；努力为领导决策，为机关部门、下属单位开展各项工作提供优质的服务；为解决有关问题提供确切的依据资料。4.2在档案管理基础上不断开发计算机信息化管理技术。4.3保守档案机密，认真执行档案查阅制度。不符合要求者、手续不齐全者，不准借阅档案，档案借阅期满后要及时催收。5、业务指导负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。6、其他6.1协助秘书认真阅读部门的有关信件，及时做好回复，重要事务及时请示主任，协助文员热情接待来访客人。6.2及时办理报刊杂志征订，仔细登记，做好费用初审。6.3参加调查研究，与其他人员做好信息的交流和工作配合，按照要求协助编写调研报告。6.4按时、按量、按质完成领导交给的其他任务；如有疑问及时请示汇报。6.5做好月度、季度工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
和工作小结、年度
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识B全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称。熟悉公司的生产经营情况。能力事务处理能力B能够合理安排
工作计划
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，及时、正确的完成各项工作。理解能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验/最好具有航运类企业工作经验。相关工作经验E从事档案管理相关工作2年以上。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作；职业素质具有很强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。计算机运用能够运用计算机处理日常业务。
浙公网安备 33021202002483