Word排版基础知识精编版

LOGOWord排版基础知识TOPLOGO第一章word排版基础知识LOGO第二章word小技巧LOGO第一章第一节调整字符的间距 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。 （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，在【间距】下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。 （3）最后单击【确定】按钮。 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。LOGO第二节让段落首行缩进 首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。LOGO第三节页面垂直对齐方式设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。设置段落的垂直对齐的步骤是，单击【文件】|【页面设置】【版式】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。LOGO第四节设置文本对齐方式 文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果，特别是在图片与文字之间，效果就特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。 设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。LOGO第五节控制段落的自动分页 排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。 调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： （1）选定需调整分页状态的段落。 （2）单击【格式】|【段落】命令。 （3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 （4）在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】【段中不分页】LOGO第六节给段落硬分页 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）单击【插入】|【分隔符】命令。 （3）选择【分页符】选项。 （4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。LOGO第七节创建页眉和页脚 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了。 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似{PAGE}或{DATE}这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么按Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。LOGO第八节设置页眉或页脚高度 进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。 要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： （1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。 （2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。 （3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即可。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。LOGO第九节设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页作为封面文档，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作为页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。 （1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡。 （2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。 （3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。 （4）按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚）】的字样。 （5）在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。LOGO第十节插入页码打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令。（1）在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。（2）在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。（3）选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码，但第2页的页码仍然是2。（4）单击【格式】按钮（或在【页眉/页脚】工具栏中，按下【页码格式】），可以对页码格式进行设置，在【页码编排】下面选择页码的编排格式，如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。（5）单击【确定】按钮，返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮，就可以在指定的位置插入页码了。返回LOGO第二章第一节快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。　　 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。 制作书签LOGO第二节快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。LOGO第三节快捷键的用法 格式刷：Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 F4：重复上一项操作。 F7：选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令。 F8：扩展所选内容。LOGO第四节快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。LOGO第五节将Word文档转换成 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来，方法如下： 启动Word，打开需要转换的Word文档。 将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将做为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。 执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。 修饰。LOGO第六节并排比较文档 有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下： 打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。 第一个是同步滚动按钮：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。 另一个是重置窗口位置按钮：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。LOGO第七节制作目录 1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。 5.将插入点置于要插入目录的位置。 6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。 8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。 9.单击“确定”，在指定位置插入目录。LOGO第八节死机不用担心 大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了，如果之前没有存档，那文档就丢失了。之前的辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪，所以在此告诉大家一个小秘方。 当电脑当机时，Word中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Word的隐藏文件夹里，所以重开机时只要到上述的地方，找到文件名为→ＸＸＸ.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为ＸＸＸ.doc，就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。LOGOTOP