研讨会方案

精选文档精选文档PAGE精选文档.长沙市盲聋哑学校百年校庆筹办进度安排表（一）为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特别教育“美育教育”商讨会的召开，展现长沙特别教育的风范，现将各项工作详细安排以下，请各组负责人员以主人翁的姿态，仔细思虑，细化各项工作，对现有的工作任务进行增补完美，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹办工作，准时按要求达成工作任务。一、组委会成员及 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 1、组长：韦正强职责：负责通盘工作，总指挥，协调关系，兼顾安排2、组员：张锡黄文胜林海燕危志强唐方萍李浩职责：听从组长整体安排，分工协作，做好各项筹办工作3、策划：胡保国职责:负责校庆筹办工作的进度安排与策划二、分组及职责（一）联系组组长：韦正强组员：张锡黄文胜林海燕工作任务及安排：竣工进度状况时间工作任务备注限期策划中实行中已达成8月8月与陈军联系，确立商讨会通知，发通知给各特别教育学校30日1联系市教育局， 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、9月专场晚会、7日的商讨会开幕式、7日夜晚的款待晚宴23日2联系省教育厅，报告活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、9月专场晚会、欢迎晚宴，7日的商讨会开幕式25日3资助单位的联系，贺信、贺电的落实10月1日9月4作专题报告专家、花费及行程确实定10月1日5落实新校名手续10月1日6将学校校庆邀请函，发给各全国特别教育著名人士、特教专家、10月高校校长、行政官员，确立他们的日程安排1日7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确立行程10月1日10月1落实免费供应食宿和免去会务费人员名单。包含台湾、香港、10月..内陆的专家教授；台湾15位同行；特别教育专业委员会领导；10日各行政领导；各专业杂志人员名单；各资助单位人员名单2落实特别邀请专家行程确立，落实台湾、香港、国内、领导、10月杂志、聋专业委员会免费人数及行程5日3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函10月5日（二）宣传组组长：张锡组员：胡保国王磊工作任务及安排：进度状况时间工作任务备注竣工限期已完策划中实行中成月1239月45612月月1商讨会主会场设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、会场部署方案9月22日2校庆庆典主会场设计方案、学校部署方案9月22日3设计校庆资料袋10月1日宣传片的制作10月15日校庆先期联系媒体做广告，公布信息10月1日校庆庆典程序安排10月1日晚会会场设计、部署方案与晚会10月1日组协作制作新校牌10月1日设计制作代表证10月1日商讨会、校庆时期拍照、录像人员及有关设备的10月15日安排，刻录成光盘、商讨会与会人员的合影照落实校庆及商讨会拱门、氢气球，横幅若干。设10月10日计、制作宣传口号3联系新闻单位，校庆时期的新闻报导10月1日4商讨会会议中心有关宣传播置（湖南特别教育介10月10日绍、我校状况介绍、全国有关学校介绍）5获奖证书的制作10月10日6校歌10月1日7校园文化衬着10月1日1校庆宣传10月10日2现场的宣传展板10月10日..（三）会务组组长：李浩组员：严慧娥王海军工作任务及安排：时间工作任务备注与旅馆洽商好客人入住的房费、用餐 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、就餐的地址以及1会议室、设备（或自备）的租用8月与旅行社联系，确立会议第三天活动安排，确立旅行线路及花费，确立旅行观察线路，供应给各与会人员选择，印制在会议通知中邮寄校庆请帖（各特别教育同行、兄弟学校、有关来往单位）采集合议回执单，做好统计工作将统计好的资料，与旅行社联系，确立旅行观察线路统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥当办理好票务4事宜月印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包含与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码印制好会务资料，包含商讨会沟通论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购置的笔录本、笔、纪念品等资料；各准备300份将资料装袋（校庆资料袋、商讨会资料袋）准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收条与财会2室协作学校印制独有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以10月3鉴别早、中、晚饭券，早饭券4张/人，中餐券4张/人，晚饭券2张/人校庆当日活动流程安排款待晚宴的地址确实定与联系安排与会人员通信录的制作进度状况竣工限期策划中实行中已达成8月30日月1日月1日10月10日10月15日10月20日10月20日10月20日10月20日10月20日10月20日10月20日月1日10月20日（四）招待组组长：唐方萍组员：胡少华长沙市盲聋哑学校百年校庆筹办进度安排表（二）（四）招待组组长：唐方萍组员：胡少华..工作任务及安排：进度状况时间工作任务备注竣工限期策划中实行中已达成8月礼仪、招待人员基本素质和主持人 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 10月20日1校庆询问工作（校庆先期的询问招待）10月20日9月依据学校校庆和商讨会整体安排，设计、安排好校庆和10月20日商讨会招待工作（签到地址、时间安排、人员安排、所需资料等）统计与会人员信息，安排报到当日的接车与会务组、10月20日1后勤组联络10月2将后勤组购置的招待、签到用的红金丝绒布、签到本在10月20日各招待、签到地址部署好，安排好负责人员3安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议时期跟从与10月20日会人员及操练4校庆当日各展现点解说人员的安排及操练10月20日11月校庆活动当日的询问招待工作10月20日协调：唐方萍胡少华陈龙山活动招待组：招待督导组：招待对象：贵宾等特邀校友校友组招待校友礼仪及志愿者的培训：辜青陈龙山接车：贺玲胡江滨旅馆招待：校庆当日的招待：（五）后勤组组长：黄文胜组员：范金泉小李工作任务及安排进度状况时间工作任务备注竣工限期策划中实行中已达成.月月月.1校园建设10月15日2校内学生作品展现台的制作10月15日3各部门教课设备设备的添置（缝纫机、听力视力痊愈设备、10月15日隔音室等）1购置在旅馆和学校摆台，作为招待、签到用的红金丝绒布10月15日若干指示牌的制作。“签各处”“交费处”“资料领取处”停“车与招待10月15日2处”“学校表示图”“校友签各处”“特教兄弟学校签各处”“长组协作沙兄弟学校签各处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体招待室由此去”“校友招待室由此去”等3添置600张椅子（主会场和晚会现场）借、租、10月15日购4联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆10月15日和会议时期跟从与会人员1校庆庆典主会场部署，联系租借音响等设备与招待10月15日组协作2购置商讨会笔录本、笔、纪念品等资料，各准备300份；10月15日校庆纪念品1000份购置矿泉水若干，用于校庆这日放在校庆资料袋中；校庆10月15日当日摆放水果在贵宾招待室、新闻记者招待室、校友招待室4校庆庆典主会场前面椅子分区摆放10月15日5购置烟花爆竹10月20日1与司乘人员通告校庆和会议时期行车的详细路线实时间11月3日11月2校庆当日正午准备盒饭款待校友、退休教师、全体任职教10月15日师3商讨会主会场部署11月1日爱心车队学校教师车队：与峰力联系商讨会纪念品纪念品要求：适用、价钱不高、特点（湖南）、轻巧（六）资料组组长：杨军组员：王磊伍艳罗建成曾琳唐方萍工作任务及安排：.时间工作任务学校教课工作的督导评估，设计校庆当日教课展现评估表校庆文字资料的准备（校长在庆典上的讲话稿、商讨会主题2讲话稿、庆典流程台词）校本教材、学生作品集3校史4月校庆宣传画册5论文集6在学校网站上特意做一个栏目。包含邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆贺活动安排、校庆组织机构及7人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各招待组一览表、校庆导引图11月学校教课水平坦示活动.进度状况备注竣工限期策划中实行中已达成凭评估表兑10月15换小纪念品日一份10月15日10月15日10月15日10月15日商讨会10月15日10月15日10月15日（七）校庆晚会组长：张敏组员：李金妮邵文丽陈露刘双工作任务：校庆晚会的组织，演出，服饰，舞台设计，灯光，音乐（资料另附）10月15日竣工。（八）校友会组长：危志强组员：熊佩宇、易望明周绍乾杨赛华周晖毛丽庄张枚杨春秀工作任务及安排：竣工期进展状况时间工作任务备注限策划中实行中已达成1校友联系10月15日9月10月152校友提早注册，捐献工作日..1校庆当日校友的招待、活动、就餐及纪念品的发放10月15日11月10月152退休教师到学校参加活动及纪念品发放（车辆接送、就餐等）日（九）校庆与商讨会活动学生安排负责人：各部门主任6日，全校学生参加校庆全部活动；7日全校学生放假。.