图表制作方法

1/38 活学巧用Office 事半功倍小Tips 主讲人：于淼 yumiao@ruc.edu.cn 2013年10月25日 系列讲座之三 Excel图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 之道 图书馆资源与服务利用专题讲座 通识篇之十 2/38 内容提要——Excel图表制作简要 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 整理 数据 • 数据排列、排序、筛选、运算、统计分析等。 明确 主题 • 发现数据蕴含的规律和意义，提炼出要强调的内容，即主题。 选择 类型 • 一般可将主题归纳至五类基本关系，对应于五类基本图表。 优化 布局 • 设置坐标轴、图例、数据标签、数据系列格式、网格线、辅助线等。 修改自刘恒编著, 图表表现力: Excel图表技巧. 北京: 清华大学出版社, 2011. p23 3/38 一、整理数据 数据排列、排序、筛选、运算、统计分析等。 4/38 整理数据有诀窍 • 养成良好的操作习惯 • 善用拖放和填充柄 • 转置和复杂行列调换 排列 • 按数值大小 • 按时间先后 • 按字母、笔划 • 自定义序列 排序 • 按数值 • 按类别 • 删除重复项 • 删除空行 筛选 • 文本转数字 • 选择性粘贴 • 四则运算 • 函数 运算 • 分类汇总 • 数据透视表 • 分析工具库 • 配合其他软件 统计分析 5/38 二、明确主题 发现数据蕴含的规律和意义，提炼出要强调的内容，即主题。 6/38 表格见“树”，图表见“林” 图表的三大功能 展现数据间的意义 增加说服力 化繁为简 前提是： 明确图表的主题 流域分区 面积 （km2） 年降水 量 地表水 资源量 地下水 资源量 水资源 总量 蓟运河 1300 10.96 1.48 3.81 5.29 潮白河 5510 35.87 4.36 3.24 7.60 北运河 4250 32.34 7.67 6.73 14.40 永定河 3210 18.46 1.28 3.13 4.41 大清河 2140 18.55 3.16 4.64 7.80 全 市 16410 116.18 17.95 21.55 39.50 2012年全市各流域水资源总量表（单位：亿m3） 可能的主题 1. 潮白河流域面积最大。 2. 北运河流域的地表水资源量 占全市的42.7%。 3. 各流域的地表水资源量与水 资源总量呈现一定的相关性。 ………… 资料来源：2012年北京市水资源公报 7/38 三、选择类型 一般可将主题归纳至五类基本关系，对应于五类基本图表。 8/38 五种基本关系和五种图表类型要记牢 关系含义 关系名称 柱形图 条形图 饼图 折线图 散点图 不同类别之间的比较 类别 组分在整体中的比例 组成成分 数据在不同时间的变化 时间序列 项目在各区间的分布 频率分布 变量间的规律性联系 相关性 修改自刘恒编著, 图表表现力: Excel图表技巧. 北京: 清华大学出版社, 2011. p44 统称长条图 9/38 1. 类别关系 含义：关注不同类别之间的比较 适合的图表类型：柱形图、条形图 条形图 1. 类别名称较长时优于柱形图 2. 适合的数据量不超过15个 3. 从上到下（逆序类别，横坐标轴交 叉最大分类） 柱形图 1. 类别名称较长时需换行或倾斜 2. 适合的数据量不超过12个 资料来源：Web of Science数据库检索, 2013-10-21 2012年中国发表SCI论文数仅次于美 国，位居世界第二 资料来源：Web of Science数据库检索, 2013-10-21 2012年中国发表SCI论文数仅次于美国， 位居世界第二 0 10 20 30 40 50 论 文 数 /（ 万 篇 ） 0 10 20 30 40 50 美国 中国 德国 英国 日本 法国 意大利 加拿大 西班牙 韩国 论文数/（万篇） 10/38 2. 组成成分关系 含义：强调一个或几个项目在整体中所占的比例 适合的图表类型：饼图、条形图、柱形图 资料来源：中国互联网络发展状况统计报告, 2012年7月 饼图 1. 各项目相加总和为100% 2. 最重要的在12点钟的位置 3. 尽量不超过5块，合并细类为"其他" 条形图（或柱形图） 1. 各项目相加总和不一定为100% 2. 比饼图更易于进行数值比较 3. 无需以不同样式区分类别 2012年6月中国网民学历结构 2012年6月中国网民使用电脑上网场所 资料来源：中国互联网络发展状况统计报告, 2012年7月 初中 38% 高中/ 中专/ 技校 32% 大学本 科及以 上 12% 大专 10% 小学及 以下 9% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 家里 单位 网吧 学校 公共场所 11/38 3. 时间序列关系 含义：强调数据在不同时间点或时间段的变化情况 适合的图表类型：柱形图、折线图 资料来源：北京统计年鉴, 2012 2000-2011年北京市机动车拥有量 2012年各月中国客运量（当期值） 资料来源：国研网统计数据库, 2013-10-22 柱形图 1. 纵坐标应该从“0”开始 2. 时间点最好不超过12个 折线图 1. 纵坐标不一定从“0”开始 2. 时间点基本无数量限制 0 100 200 300 400 500 600 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06 '07 '08 '09 '10 '11 机 动 车 拥 有 量 /（ 万 辆 ） 年份 29 30 31 32 33 34 35 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 客 运 量 /（ 亿 人 ） 月份 10·1黄金周 12/38 4. 频率分布关系 含义：项目在各个区间范围的分布情况 适合的图表类型：直方图、折线图（思考：为何不用饼图？） 横轴表示变量，纵轴表示频数或频率 2012年6月中国网民年龄结构 资料来源：中国互联网络发展状况统计报告, 2012年7月 研究对象身高分布（N=120） 直方图 1. 矩形之间无间距 2. 各矩形宽度相等，等于组距 3. 组数尽量在5到15之间 折线图 组数基本无限制，每组含下限不含上限 为何不用饼图？ 难以直观准确地了解数据分布规律 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 0 5 10 15 20 25 30 162 164 166 168 170 172 174 176 178 180 182 频 数 身高/(cm) 13/38 5. 相关性关系 含义：表明两个对象（变量）之间是否存在某种规律性的联系 适合的图表类型：散点图、对称条形图（又称镜像条形图） 对称条形图 1. 数据量不超过15组 2. 适合于两组数值型变量和一组类别 型变量（包括时间序列） 散点图 1. 数据量基本无限制 2. 适合两组数值型变量（若有第三组 类别型变量，可额外标注在点旁） 资料来源：国研网统计数据库, 2013-10-22 2011年各省（市、自治区）地区生产总值与教育经费 2011年部分省（市、自治区）地区生产总值与教育经费 资料来源：国研网统计数据库, 2013-10-22 292 613 534 895 911 1063 1040 1315 1533 1.1 1.6 1.8 2.1 2.7 3.2 4.5 4.9 5.3 天津 北京 福建 四川 河南 浙江 山东 江苏 广东 地区生产总值/（万亿元） 教育经费/（亿元） 福建 天津 北京 四川 河南 浙江 山东 江苏 广东 0 400 800 1200 1600 2000 0 1 2 3 4 5 6 教 育 经 费 /（ 亿 元 ） 地区生产总值/（万亿元） 14/38 两种类型图表组合 除五种基本图表外，还可以通过图表组合或多个系列形成较复杂的图表 常见的图表组合：柱形图与折线图组合、复合条饼图 2008年北京市城区土地面积比例 资料来源：北京市统计年鉴，2012 资料来源：中国互联网络发展状况统计报告, 2012年7月 中国网民规模和互联网普及率 柱形图与折线图组合 1. 柱形图与折线图作为不同的系列同 时出现于一个图表中 2. 常见于时间序列或频率分布关系 3. 常用到次坐标轴 复合条饼图 1. 从主饼图提取部分数值并将其组合 到一个堆积条形图中 2. 提高小百分比的可读性，或强调一 组数值 朝阳区 33% 海淀区 32% 丰台区 22% 石景山区 6% 西城区 2% 东城区 2% 宣武区 2% 崇文区 1% 其他 7% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 互 联 网 普 及 率 网 民 数 /（ 亿 人 ） 15/38 多系列图表之簇型长条图、多重折线图、堆积长条图 资料来源：北京市水资源公报, 2009-2012 2. 簇型长条图更侧重比较组内关系，其次表 达分组的整体印象 3. 多重折线图更强调各线之间的比较，其次 是各线自身的趋势；尽量少于3条线 4. 堆积长条图能说明各组数据的总和，却难 以对单个值进行精确比较 2009-2012年北京市流域分区年降水量 1. 本页及下页的6组图表为同一组数据的6种 表达方式 0 10 20 30 40 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 年 降 水 量 /（ 亿 m 3 ） 2009 2010 2011 2012 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2009 2010 2011 2012 年 降 水 量 /（ 亿 m 3 ） 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2009 2010 2011 2012 年 降 水 量 /（ 亿 m 3 ） 永定河 北运河 潮白河 蓟运河 大清河 0 20 40 60 80 100 120 140 2009 2010 2011 2012 年降水量/（亿m3） 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 16/38 多系列图表之三维图表、组图 0 10 20 30 40 年 降 水 量 /（ 亿 m3 ） 2009年 2010年 0 10 20 30 40 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 年 降 水 量 /（ 亿 m3 ） 2011年 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 2012年 组图 1. 类型：水平排列式、垂直排列 式、矩阵式组图 2. 要点：相关图表排序一致、坐 标刻度一致、外观一致 3. 技巧：可删除重叠的坐标轴标 签、标题，以及图例等元素 三维图表 1. 类型：三维长条图、饼图、折线图、面积图等 2. 缺点：难分辨数值大小，易遮挡数据 3. 修改：改成二维图表或组图 2009 2010 2011 2012 0 10 20 30 40 蓟运河 潮白河 北运河 永定河 大清河 年 降 水 量 /（ 亿 m 3 ） 17/38 多个组成成分关系比较 东部 40% 南部 28% 西部 22% 北部 10% 2010 东部 35% 南部 32% 西部 23% 北部 10% 2011 东部 30% 南部 35% 西部 22% 北部 13% 2012 东部 南部 西部 北部 0% 20% 40% 60% 80% 100% 2010 2011 2012 40% 28% 22% 10% 35% 32% 23% 10% 30% 35% 22% 13% 东部 南部 西部 北部 2010 2011 2012 0% 10% 20% 30% 40% 50% '10'11'12 '10'11'12 '10'11'12 '10'11'12 东部 南部 西部 北部 2. 百分比堆积长条图优于多 个饼图，但难以精确比较 3. 簇型长条图效果优于上面两种，数 据具有共同比较的基础 4. 折线组图最佳，有“一眼瞬 间”效果，但限含时间序列 1. 多个饼图最易想到，但绝非最优：视线需 来回移动，且难以看清比较关系 金 银 铁 铜 2010-2012年某产品市场占有率地区分布 18/38 四、优化布局 设置坐标轴、图例、数据标签、数据系列格式、网格线、辅助线等。 19/38 商业图表范例 主标题通常位于最 上端，突出观点 • 通常为彩图，有底色， 以淡蓝色为最常见， 注重配色 • 以竖式布局居多 通常包含副 标题，说明 图表内容 图表选自The Wall Street Journal 绝大多数商业图表包含脚 注，至少要说明数据来源 20/38 商业图表范例 经常省略坐标轴线和物理量，有时只在最大值处标明 单位 若添加数据标签 则可去掉坐标轴 一般具有虚 线网格线 必要时有 图例 图表选自The Wall Street Journal 21/38 学术图表范例 图表选自：朱超飞,赵雅兰,郑刘春,党志.改性玉米秸秆材料的制备及吸油性能的研究[J].环境科学学报,2012,(10):2428-2434. 2. 只有一个标题， 位于图片下方，说 明图片内容 1. 通常为黑白色，没有边框 或底色，必要时为彩图 4. 坐标轴上标明 物理量和单位 7. 通常没有网 格线，必要时 添加辅助线 6. 图例尽量不 占用多余空间 3. 一般具有完整的横、 纵坐标轴，包括轴线、 刻度值和刻度线 5. 以线型、标记形状、填 充纹理等区分不同系列 22/38 学术图表范例 11. 数据一般来源于作者的 实验，否则应注明来源 P.J.A. Withers, H.P. Jarvie. Delivery and cycling of phosphorus in rivers: A review. Science Of The Total Environment 2008;400:379–395 8. 多图组合可以英文字母 为序，并在图名中说明 9. 长宽比经常介于16:9~4:3之间 10. 解 释图中 的简 称，确 保其自 明性 23/38 图表区、字体、配色建议 图表区：忌用三维、阴影、发光等效果 长宽比：饼图为正圆，矩形图表长宽比介于16:9~4:3之间 宽度：遵循格式 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ，通栏排版（16厘米左右）或半栏排版（8厘米左右） 一般情况无边框、填充白色，商业图表可用淡蓝色等浅色填充，暗室演示可用黑色 等深色填充 字体：遵循投稿指南或毕业论文格式要求 保守做法：宋体和Times New Roman（或Times） 推荐无衬线字体：如黑体、微软雅黑、幼圆；Arail、Courier、Calibri、Helvetica 字号：6~12pt，由于图片可能需缩放，所以宁大勿小；字体颜色：黑色、白色 配色：切忌五彩斑斓、渐变填充 商业图表、 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 展示：颜色种类宜少不宜多、应突出主体、风格统一 学术图表、论文配图：尽量适合黑白打印、善用灰度、少用图案填充 论文配图+ppt展示：单彩色或同色相彩图，黑白打印时能以灰度区分 16:9 4:3 24/38 坐标轴、图例、数据标签建议 坐标轴 标题：一般需注明物理量和单位，显而易见时可省略（如年、月、百分比） 主要刻度类型：数值型变量选“外侧”、类别型变量选“无” 样式：Excel 2010默认的自动（灰色细实线）即可 刻度：必要时调整最大值、最小值和刻度单位，只使用1、2、5、10为倍数的刻 度单位，5~10个刻度线，避免显示过多位数 图例 饼图尽量不使用图例，而将类别名称和百分比以数据标签形式标注于扇区内 单系列柱形图、条形图、折线图、散点图不需要图例 多系列折线图尽量不使用图例，而将系列名称标注于线旁 多系列柱形图、条形图、散点图将图例置于图表区内空白处，不要用边框 数据标签 根据经验，使用数据标签的频率：饼图>条形图>柱形图>折线图>散点图 用数据标签显示值时可省略坐标轴 25/38 数据系列格式、网格线、辅助线建议 数据系列格式 颜色：同级内容用视觉比重接近的颜色，主体用蓝、绿、橙色，重点用红色 边框：只在必要时用形状轮廓 长条图：单系列分类间距为80%~120%（默认的150%略显松散），视长条个数调 整，直方图分类间距为0%，多系列长条图接受默认的分类间距 饼图：避免“爆炸式”饼图，即分离程度接受默认的0% 折线图：线宽不宜过细（默认的2.25磅比较合适），只在必要时使用数据标记 散点图：使用常见的■△♢×○等，一般用实心，有重叠时可用空心，不要连线 网格线 必要时可使用灰色细实线（或虚线）作为主要网格线，不要使用次要网格线 长条图、折线图可使用横网格线，散点图可同时使用横、纵网格线 辅助线 趋势线：散点图（折线图、长条图）可通过趋势线使隐含的趋势更加明显 误差线：长条图、折线图、散点图都可用以表达实验误差或数据离散程度等 标注线：可通过绘图工具添加基准线、平均线、参考线、分隔线、区间线等 26/38 图表IQ测试 问题1：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？ A B 来源：http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html 27/38 图表IQ测试 问题2：哪个线形图更容易阅读？ A B 28/38 图表IQ测试 问题3：哪个图比较容易看？ A B 29/38 图表IQ测试 问题4：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ A B 30/38 图表IQ测试 问题5：哪个图在误导我们？ A B 31/38 图表IQ测试 问题6：哪个地图更容易找到正增长率的地区呢 ？ A B 32/38 图表IQ测试 问题7：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？ A B 33/38 图表IQ测试 问题8：哪个图标签更易于阅读呢 ？ A B 34/38 图表IQ测试 问题9：这两种表更容易阅读？ ？ A B 35/38 图表IQ测试 问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？ A B 36/38 图表IQ测试答案 恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是： 下次你在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？ 问题答案 1、B 2、A 3、B 4、B 5、A 6、A 7、B 8、A 9、B 10、A 37/38 推荐资源 两本书虽然都是针对商业图表，但对学术图表亦有一 定的借鉴性。 不同于一般Excel图书侧重于功能的实现，这两本书更 强调怎样的图表表达效果更好。 网络上有很多Excel的学习 资源，提供一些小技巧， 时刻关注，便于查缺补漏， 天天进步。 www.exceltip.net www.excelhome.net 38/38