银行票据影像管理解决方案

银行票据影像管理解决方案金融业作为知识经济时代的支柱产业之一，近年来一直走在电子化的前沿，随着业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料，不断提高信息的使用效率，从而最终提高自身的核心竞争力，已经成为金融业的一个重要课题。信息技术的先进与否成为商业银行在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这对银行的信息管理技术就提出了更高的要求。在日常业务中，银行会产生大量的业务凭证，包括会计传票、储蓄凭单、支票、信贷合同等，这些凭证每天都在大量地产生，再加上历史遗留凭证，数量是非常惊人的。对于这些凭证，如何进行分...

金融业作为知识经济时代的支柱产业之一，近年来一直走在电子化的前沿，随着业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料，不断提高信息的使用效率，从而最终提高自身的核心竞争力，已经成为金融业的一个重要课题。信息技术的先进与否成为商业银行在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这对银行的信息管理技术就提出了更高的要求。在日常业务中，银行会产生大量的业务凭证，包括会计传票、储蓄凭单、支票、信贷合同等，这些凭证每天都在大量地产生，再加上历史遗留凭证，数量是非常惊人的。对于这些凭证，如何进行分类、保存和归档，如何能够高效的查询，一直是一件非常棘手的事情。凭证管理电子化是指以先进的影像管理技术为基础，配合相关的系统硬件，将纸面凭证转换成电子影像文件，并实现自动建立索引、查询、调阅、批改、存贮等功能的一整套解决方案。影像管理技术是随着计算机网络技术、数据库技术、行为科学技术等多门类边缘学科的发展而逐步发展起来的新一代管理技术，通过实施以该种技术为核心的凭证管理电子化系统，银行可以有效的解决传统手工纸面凭证管理面临的难题，大大提高客户服务的质量及工作效率，无论是索引、查询，还是调阅、存储，都可应对自如。为了解决银行所面临的以上问题，特提供一套建设性影像管理方案，此方案本着从银行实际出发，希望通过本方案，银行在影像管理方面能有所收益，帮助银行达到降低成本、提高业务处理效率、改善客户服务和优化工作流程的目的。目前文件种类及特点：会计凭证\储蓄凭证数量大，保存期长,纸张大小不一，薄厚不一，占用空间大，调阅频率短期较高，历史档案多，各分行多数未采取任何方式备份信贷文件文件种类琐碎繁杂，建贷前文件内容变化大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅调阅,文件有增减、替换现象，还贷后文件需长期保管，目前无有效安全措施信用卡文件信用卡签购单量大，保存期短；申请单文件种类较多，保存期长办公文件纸张大小较规范，流动性强，需各级领导批阅，部门间、分行间需异地传送,阅读，部分文件需永久保存清算文件原始文件及报表打印量大，保存期长，纸张文件大小不一，占用空间大，调阅量适中量文件快速录入由于当前文件的特点是数量大、幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一，因此对扫描设备的要求较高。柯达公司的高速文档扫描翻拍机KodakDigitalScienceScanner9500具有独特的纸张传送机构和无与伦比的灰度自适应处理(ATP)功能模块可确保大批量文档的快速录入，加上具有扫描质量检查和影像校正功能的批量扫描控制软件KodakHighVolumeCaptureSoftware(HVCS)，更能发挥其技术优势，为系统投入的短期见效创造坚实的基础。影像文件快速索引索引对影像文档的存储、检索和管理至关重要，同时也是传统票据管理系统的瓶颈所在。如何快速建立文档索引，对提高建档效率、缩短建档周期意义重大。通过事先定义批量规则或结合Barcode、OCR技术可实现索引的自动建立。实现文档要素数据与保存文档文件的实际物理储存位置的映射。同时还为不能实现自动索引的文档和数量不大的办公室文档提供键盘索引功能。查询文档影像信息银行已经建立了完整的网络平台。影像系统可以利用这个平台为全行各个营业网点提供在线的票据影像查询服务。用户在客户端查询界面中输入检索条件，应用程序通过关系型数据库接口，访问文档要素数据库，得到影像文档索引指针；然后调用柯达光盘库，从光盘上读取所需的影像文件，并进行显示。而这一切在数秒时间内即可完成。同时，由于银行票据管理系统是基于Web技术的应用系统，贵行还可以向客户提供票据影像的互连网访问服务，足不出户即可以查询到所要的影像，从而大大提高了客户服务质量，树立贵行“科技兴行”的形象。文档长期存储备份CD-R以其保存时间长，查询速度快，技术成熟，价格低廉且数据不可更改的优点成为当前电子文档影像管理系统存储介质的当然之选。由于需要保存大量的影像文档信息，因此应选择光盘库(Jukebox)作为存储设备，它可同时访问多张光盘片，为网络用户提供访问海量电子影像数据的能力。传统上，事后监督的数据采制需要通过大量的人工录入，耗时耗力。而利用Barcode、OCR技术提取出来的票据要素在作为票据管理系统检索数据的同时，也是事后监督系统的数据源。从而实现事后监督系统录入过程的自动化，达到“一举两得”的效果。大量的数据录入由计算机自动完成，也必将大大缩短票据的稽核周期，减少风险，提高工作效率

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