广州市机电技师学院5.4草地音乐节策划
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社团结合会二〇一六年五月目录一、活动简介...........................................2(一)活动主题：.......................................2(二)活动目的：.......................................2(三)活动对象：.......................................2(四)活动时间：.......................................2(五)活动地址：.......................................2(六)主办方：.........................................2(六)协办方：.........................................2二、先期工作安排.3三、当天工作安排.3四、详细活动流程.4五、附录.5一、活动简介(一)活动主题：草地音乐节(二)活动目的：草地音乐节与晚会完好不同样，它更像是一次音乐的沟通，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至能够在陶醉时飞舞起来。闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装修。借我一束光，还你一个悦耳的夜晚。草地音乐节的要旨是FreeFreshFriends，免费自由、清爽独立、朋友至上，希望草地音乐节此次崭新的试一试让大家感觉音乐、释放自己、促使沟通，一同用音乐聊聊天吧。(三)活动对象：广州市机电技师学院全体师生(四)活动时间：2016年5月4日（周三夜晚）(五)活动地址：足球场(六)主办方：社团结合会(七)协办方：院团委、院学生会、各社团二、先期工作安排工作内容达成时间负责人备注活动监察履行人陈华民吴洲负责整场音乐节的监察以及履行设计LOGO陆梓浩陈悦佳设计本次音乐节的LOGO海报设计以及制林勋杭设计本次活动的海报作宣宣传单制作以及1.印500份、确定分组，并于宣传部信息部从前达成宣传单的制作，传发放2.26号摆摊宣传发放1.在微信民众号平台进行宣布关网络宣传宣传部信息部于草地音乐会活动内容及地址。重点宣布对观众的温馨提示（见附录）宣传广告录音陈润红找指导老师出头让电视台录音宣传广告词办公室秘书部负责写本次活动的宣传广告词海报张贴秘书部在取款机旁、饭堂门口图书馆二楼窗口进行张贴活动场所
规划
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宣传部、信息部规划活动现场所区安排布场所部署宣传部文体部部署活动现场。置活动物质估计李通林陈琦琪活动时期的物质估计物质采买4.23、24林文彬林齐帆活动物质采买给各大兄弟院校派发邀请函或电卢楚琴外联部子邀请函（周日前确命名单及节外校邀请与款待目）分派工作，提早
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礼仪，安排各外联部与青协外大院校款待人员，并在活动当天进联部行款待任务。游戏摊位排序组织部吴庆年本周六收集各社团游戏名单节目流程表策划部刘旋梅做好各个学校出的节目，（排好顺序，免得出错）三、音乐会当天工作安排活动时间活动项目活动内容负责人备注活动现17:00场准备活动现场设施文体部音响调试文体部部署现场宣传部文体部辅助部署现场组织部信息部益部部署现场可能需要大量工作人员，请没有安排事情的小伙伴前来协权助17：30签到办公室负责社团、现场工作人员签到17：30表演人员乐器调试文体部表演人进行活动前的乐员器调整18:30进场外联部女生部引导贵宾进场19：00-20：催场组织部创业苗跟进节目30圃20：00-20：引导游戏区组织部纪检部引导观众贵宾游30戏19：00-20：兑奖区办公室李通林兑换奖品3020：30结束办公室全体人整理场所员18:30-20：30摄影摄影宣传部信息部现场拍摄19:00-20：30现场微博直播宣传部信息部微博直播18:30-20:30灵巧组组织部纪检部后备人员四、详细活动流程（待外联部收集节目单）活动时间活动项目活动内容参加者备注五、附录（物质清单）（舞台灯光部署图）（游戏摊位部署图）（通道部署图）温馨提示（致观众）注意场所卫生，把垃圾带走，文明留下②机电的小伙伴最好结伴同行，注意安全。以防发生践踏事件：③欢迎爱音乐的观众参加现场互动④现场能够参加游戏赢奖品⑤
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