关于下发《太平人寿保险有限公司淄博中心支公司职场管理办法》的通知

太平人寿淄博中心支公司人事行政部 工 作 通 知 书 〔2016〕1号 关于下发 《太平人寿保险有限公司淄博中心支公司职场管理办法（2016版）》的通知 各部门、支公司： 为加强公司职场管理，保障公司安全，维护公司形象，营造良好工作氛围，特制定《太平人寿保险有限公司淄博中心支公司职场管理办法》。现印发给你们，望遵照执行。本办法自印发之日起生效。 特此通知。 附件1：太平人寿保险有限公司淄博中心支公司职场管理办法。 太平人寿淄博中支人事行政部 2016年4月19日    附件1 太平人寿保险有限公司淄博中心支公司 职场管理办法 第一章 总  则 第一条 为加强公司职场管理，保障公司安全，维护公司形象，营造良好工作氛围，特制定本管理办法。 第二条 本办法所称职场，指淄博中心支公司办公职场。各四级机构职场参照本规定进行管理。 第二章 管理责任 第三条 人事行政部是中支职场管理的责任管理部门，负责职场管理相关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的制订、执行、督导与解释。 第四条 各部门经理、本部经理及四级机构负责人是本部门、本机构职场管理的第一责任人，负责相关职场区域内的安全管理与使用。（详见附表一：中支职场管理责任表）。 第三章 职场“十禁止” 第五条 禁止在办公职场内吸烟（公司指定吸烟处除外）。 第六条  禁止在办公职场公共区域堆积杂物、单证、行销辅助用品、员工福利物资，相关物品需做好征订统筹安排，控制数量，放置于公司指定的杂物间、单证室和公司行政仓库。 第七条  禁止在办公职场公共区域随意张贴、悬挂各类宣传画及条幅。如有特殊需求，须由人事行政部及总经理室审批。 第八条  禁止任何部门及个人随意调整工位以及办公家具及设施，如有特殊需求，须由人事行政部及总经理室审批。 第九条  禁止出现无人办公时，空调、电脑、饮水机、电灯等电器不关闭情况发生（两小时无人使用即视为无人办公情况）。 第十条  禁止任何部门及个人将办公设施在未经人事行政部审批的情况下带出公司，同时将个人物品带入公司。 第十一条  禁止乱扔垃圾，不冲厕所以及向水池倾倒茶叶及杂物。 第十二条  禁止出入职场不随手关门与锁门。 第十三条 禁止毁坏职场办公设施。 第十四条  禁止在职场内大声喧哗、辱骂、打架。 第十五条 如员工或相关责任人发生违反十禁止的情况，公司将视情况对责任人处以200-1000元的罚款，情节严重的可解除 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 。 第四章 消防与安全 第十六条  公司员工（内勤员工及在公司工作满一年以上的外勤和代理人）原则上可通过指纹系统进入公司职场。职场门禁系统由人事行政部统一负责管理，其中内勤员工由人事行政部负责录入门禁系统，个险代理人由个人业务部人管岗负责录入、移出系统（个险代理人主任职级以上员工允许录入公司正门指纹系统）。 第十七条 公司实行节假日内勤轮流值班制度，值班人员由人事行政部统一安排。 第十八条 节假日值班人员需考录指纹，且电话24小时开机值班；值班期间值班人员不得离开职场，值班时间为上午9点至下午17点，值班人员需在运营前台，随时登记出入人员及所需要转接事项，并及时通知相关部门。 第十九条  员工每日下班后应关好门窗，关闭电灯、水龙头及其它用电、用水设施，特殊部门须确保贵重物品、重要文件的存放安全可靠。内勤公共区域由最后一名离开职场的员工负责该区域范围内的关灯断电锁门工作。 第二十条 公司职场对工作人员开放时间为早7:30至晚18:00。非开放时间，公司统一关闭空调及各通道门锁。因工作需要，需提前或延长职场使用时间时，需由需求部门向人事行政部提前申请，并负责在使用后检查并关闭职场所有电器设施、水阀、电磁锁和卷帘门。 第二十一条 办公室内严禁存放私人贵重物品、现金及有价证券，丢失自负。 第二十二条 因员工自身原因导致职场发生水淹、火灾、被盗等事故的，并因此给公司造成损失的，应当承担相应赔偿责任。 第二十三条 公司对贵重仪器、设备和重要资料的管理应当做到： （一）指定专人管理贵重仪器、设备，确保设备器材的完好、安全； （二）公司有价单证，按分公司管理要求，存放在公司指定仓库加装带锁具的柜子内，并按照公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，建立电子及手工台账； （三）其他重要资料，要按照公司要求存放在指定仓库加装锁具的柜子内，钥匙由专人管理； 第二十四条 公司各部门以及本部负责人对其部门所在工作区域负有安全管理责任，应对所负责区域的安全情况定期检查，及时发现并消除安全隐患，避免安全事故，对于不安全因素应当及时处理并向人事行政部通报。 第二十五条 公安、消防等外部监管部门对公司进行安全检查时，因违反公司制度而造成所在部门（本部）管理区域消防检查不合格，导致消防进行处罚的，由所在部门或本部负责人承担相应责任。 第二十六条 职场一旦发生火灾，在迅速报警的同时要针对实际情况立即采取有效措施，在消防队到达现场之前迅速组织力量扑救，根据火灾性质就近使用消防水栓或灭火器进行扑救，并保护好现场并协助查清火灾原因。 第二十七条 职场配备东、西、南三处消防通道，上班时间打开，下班时间关闭。消防门钥匙每部门保留一套，火灾发生时，实行就近原则，离消防通道最近部门，务必第一时间打开消防门，进行逃生。 第五章 职场使用规范 第二十八条 公司各部门集中办公，当工位变动时应及时更换部门及个人工牌。 第二十九条 敞开办公区域内严禁堆放私人物品，工作台面上除茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设、装饰品及其它个人生活用品，不得在隔断及电脑显示器上粘贴纸张等物品。 第三十条 员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免堵塞通道。员工下班离开办公职场前，应整理好办公文件，将机密文件或资料锁于文件柜中，关闭所有用电设备，切断电源。 第三十一条 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向设备管理部门报修，以便及时解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 第三十二条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求如下： （一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，充分利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用； （二）及时清理文件资料，避免堆积，无用的文件资料应及时销毁； （三）需保存的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引，以便查阅； （四）部门共用的文件资料，应存放在方便易取处，取阅完毕应及时归位。 第六章 职场卫生管理 第三十三条 公司保洁人员负责总经理室及公共区域卫生（保洁员卫生管理区域详见附图二：保洁员保洁负责区域图）。其他区域（包含对应的走廊）由各部门及本部负责人自行负责自己区域的卫生保洁及轮流打扫制度。内勤办公区由人事行政部排出卫生清理责任表，负责内勤办公区的值班安排及卫生责任区划分。 第三十四条 非公共区域卫生管理要求： 各部门及本部需保持所管理区域的清洁，做到墙面无乱贴乱画，通道无占用和堆放杂物；地面、楼梯扶手、玻璃及窗台等处达到洁净、明亮、整齐、干净；垃圾筐及时清倒、不遗撒、不延误、无异味。 第三十五条 各部门在清洁本部门区域卫生时，不得污染其他部门墙面、地面，对其他区域造成污染的，需及时进行清理。 第三十六条 如因乱贴、乱画造成公司墙面、地面、窗户设施等造成污染，公司需进行清理恢复时，将追求相关人员责任，并负责赔偿相关的恢复费用。 第三十七条 人事行政部为公司职场卫生管理执行部门，负责制定卫生管理制度，检查各部门、本部所负责区域的卫生达标情况，为保障公司职场的整体卫生清洁状况，统一配置卫生打扫必备设施。 第三十八条  对于卫生管理不到位的部门，人事行政部有权提出改进意见，进行批评教育。对不符合职场卫生管理规定的行为，人事行政部有权利根据实际情况，进行100-1000的罚款。 第七章 功能室管理 第三十九条 各部门及本部负责人根据“附图一：职场管理责任划分图”管理各自责任区域的职场。需跨部门借用职场时，需由相关部门经理做好沟通与协调，不得擅自使用。 第四十条  功能办公室使用原则，本着谁负责，谁管理；谁使用，谁维护原则，具体如下： 会议室的使用原则： （一）会议室主要用于召开重要会议，非新入司代理人培训场所； （二）会议室使用请提前向人事行政部提出申请，并进行登记后使用； （三）会议室使用完毕后，使用部门应关闭用电设备，并对会议室进行卫生整理，如人事行政部检查不合格，需重新进行卫生整理。 客户体验室的使用原则： （一） 客户体验室主要用于VIP客户的接待及高端客户的参观使用， （二）客户体验室使用请提前向个人业务部提出申请，并进行登记后使用； （三）客户体验室使用完毕后，使用部门应关闭用电设备，并进行清洁整理。 员工活动室的使用原则： （一）员工活动室主要用于公司组织的趣味活动、员工身体锻炼等体育运动。 （二）员工活动室使用时间为：非工作时间，工作时间内禁止使用。 （三）使用完毕后，由使用人负责对员工活动室进行卫生清理。 宣传墙面使用原则： （一）宣传区指职场内所有公共区域墙面，主要用于公司介绍和公司重大事项宣传。 （二）宣传区使用由人事行政部管理，其他部门如需使用，需提前向人事行政部申请，人事行政部对宣传内容及宣传期限审批同意后，申请部门方可制作相应展示、展板。 第四十一条 对违反相关法律和公司 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 、侵犯公司利益的行为，办公室应以事实为依据，确认其性质，报有关部门给予相应的纪律、经济处分。 附表一：中支职场管理责任表 淄博中支职场管理责任人一览： 中支职场管理小组： 组长：杨磊 副组长：汤振宇 执行人员：秦玉梅、任涵、杨欣、房冲、李石、卞启运、李岩、翟婷、赵健 附表二：保洁员保洁负责区域图 抄送：总经理室、各部门、支公司 。