物业公司固定资产、低值易耗品管理规定

固定资产、低值易耗品管理规定固定资产、低值易耗品管理规定第一章总则第一条为加强公司资产管理，维护公司资产的安全和完整，保证公司资产的合理配置及有效使用，根据总公司有关规定，结合子公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法管理的资产是指公司各部门、管理处、分公司（以下简称各部门）占有、使用的，能以货币计量的固定资产、低值易耗品的总和。第三条公司资产管理的主要任务是：加强公司资产管理，逐步建立健全各项资产 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ；保障公司资产的安全和完整；推动公司资产的合理配置、节约及有效使用。第四条公司资产的管理应建立监督机制。在资产购置、内部调拨、报废等经济业务事项执行时，有关单位要相互监督、相互制约。第二章管理机构及职责第五条公司资产的主管部门为办公室。其职责是：对公司固定资产及低值易耗品进行统一购置及分配；建立健全资产内部管理台帐，台帐至少应包含资产名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等信息；将资产分配至各使用部门；定期清查资产；办理资产的内部转移、报废处置等相关手续；结合公司的实际情况制定有关资产配置及使用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （如按使用部门、 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 制定资产使用标准，结合标准执行情况制定奖罚 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 等）。第六条公司资产的使用部门为各部门。各部门有义务保障其使用资产的安全和完整，并建立健全内部资产管理台帐。第七条公司资产的报销部门为财务部。财务部负责各项资产的报销，登记资产管理台帐，并配合办公室对资产进行盘点和清理。第三章固定资产的管理第八条固定资产的界定。固定资产是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的生产经营设备物品。第九条固定资产的购置管理。（一）各部门本年如需增加固定资产，须在上年度末之前向办公室递交购置申请；办公室综合平衡后，按照总公司有关制度批准、采购，并在采购入库后，将相关信息登记入固定资产管理台帐。（二）维修设备、绿化、会所、食堂等特定用途的固定资产（凡预算时计入成本或装修费用的固定资产除外），必须控制在年度预算范围之内。凡未单独计入装修成本--1固定资产、低值易耗品管理规定的，应按正常固定资产采购报销程序执行。特殊用途固定资产，根据实际工作需要可由相关部门自行采购，但需严格按照《武汉三江物业管理有限公司物品采购管理办法》执行采购审核手续，并报办公室申请通过，且采购完成后须向办公室提供购置清单并登记入固定资产管理台帐。第十条固定资产的出库管理。办理固定资产领取手续时，需严格执行责任人签字手续，出库后的资产管理责任到人，并将出库信息登记入台帐。经办人须填写固定资产卡片。固定资产卡片包括以下内容：固定资产编号（由办公室负责编号）、固定资产型号、固定资产购入时间、固定资产购入价格、固定资产领用时间、固定资产领用人、固定资产使用责任人。固定资产卡片一式三份，一份由固定资产使用责任人保存，一份由办公室保存，一份于报销时交财务部。固定资产发生内部调拨时，固定资产卡片应随资产一并转移。第十一条固定资产的报销管理。固定资产报销时，经办人员须持相关票据和固定资产卡片至财务报销。票据或固定资产卡片缺失的，财务部不予报销。报销手续完成后，财务部根据固定资产卡片登记台帐。第十二条固定资产的内部调拨管理。（一）部门间调拨。固定资产发生部门间调拨时，须由固定资产使用部门向办公室提交申请，申请通过的，资产方能转移。资产转移时，资产调入人应填写固定资产内部调拨单及固定资产卡片，其中内部调拨单须经办公室、财务部、调出、调入部门领导签字批准，原固定资产卡片由办公室收回作废。固定资产调拨单一式三份，一份由资产调入人保留，一份由办公室保存，一份交财务部。办公室和财务部应根据调拨单更新固定资产管理台帐有关信息。（二）离职人员固定资产管理。人员离职前，须持固定资产卡片至办公室，办公室对卡片、实物核对无误后，收回固定资产卡片，并将有关信息登记入固定资产管理台帐，以便根据实际需求对闲置资产合理配置。其中固定资产可仍留存原部门。（三）职务调动人员固定资产管理。人员发生职务调动（部门间调动）时，若固定资产一并转移至新部门，须至办公室更新固定资产卡片有关信息，办公室将变更信息登记入固定资产管理台帐；若固定资产留存原部门，无须办理调拨手续，但应将固定资产卡片转交办公室，以便办公室根据实际需求对其合理配置。（四）闲置资产的配置。由于人员离职或职务调动产生的闲置资产，由办公室统一分配（原则上仍分配至原部门新入职员工）。闲置资产若重新分配至原部门，资产调入--2固定资产、低值易耗品管理规定人须填写固定资产卡片，办公室须将转移信息登记入固定资产管理台帐。闲置资产若分配至其他部门，则资产调入人须填写固定资产内部调拨单和固定资产卡片，办公室和财务部根据内部调拨单将变更信息登记入固定资产管理台帐。第十三条固定资产的清查。办公室和财务部应定期（原则上每季度一次）根据台帐及固定资产卡片对各部门持有的固定资产进行清查，做到帐、物、卡相符。固定资产丢失、非正常损毁的，相关责任人需按资产净值赔偿。第十四条固定资产的报废及处置。固定资产如需报废，应向办公室递交报废申请，经办公室核实后报总公司按相应流程批准后方能予以报废。报废的固定资产，由办公室转移至公司仓库，并于财务部办理固定资产核销手续。报废固定资产如需处置，报总公司参照相应集团有关规定执行。第四章低值易耗品的管理第十五条低值易耗品的界定。低值易耗品是指公司开发经营过程中所需的、单位价值在2000元以下或使用年限在二年以内的物品。结合子公司实际情况，将低值易耗品划分为非消耗品和消耗品，非消耗品定义为单位价值在50元以上或使用年限在半年以上的非消耗性的低值易耗品（如各类办公设备、维修工具、劳保用品等），消耗品定义为单位价值在50元以下且使用年限在半年以下的消耗性的低值易耗品（如办公用品、维修材料等）。第十六条低值易耗品的购置及入库。（一）办公用途的低值易耗品。办公用途的低值易耗品，由各部门每季度前一个月的二十号前向办公室递交购买申请，申请时须注明使用部门及指定责任人；办公室根据各部门申请统一报总公司采购，并于采购完成后将入库信息登记入低值易耗品管理台帐。（二）维修工具、绿化、食堂等用途的低值易耗品。此类低值易耗品根据物业管理特殊性，购置管理严格按照《武汉三江物业管理有限公司物品采购管理办法》执行购置审核手续，采购完成后登记入低值易耗品管理台帐。（三）非消耗品在购置完成后各部门应填写相应入库单，并交办公室登记入库信息，作为账实清查依据，各部门需按月报非消耗品管理台帐至办公室。第十七条低值易耗品的分发及内部调拨。低值易耗品进行分发时，资产领取人须填写低值易耗品领用表签字确认；低值易耗品一般不需调拨，但因人员离职等原因需发生内部调拨时，须由使用部门向办公室提交申请，申请通过的，资产方能转移。资产转--3固定资产、低值易耗品管理规定移时，经办人员须填写低值易耗品内部调拨单，并经调出、调入部门、财务部、办公室及公司领导签字批准；办公室和财务部须根据内部调拨单更新非消耗品管理台帐。第十八条低值易耗品的报销。低值易耗品报销时，报销人须持采购清单（应包含购置资产名称、数量、单价、金额等信息）、入库单和相关付款凭据至财务部，财务部核对无误后，方能予以报销。第十九条低值易耗品的监督及清查。办公室和财务部应定期（原则上每季度一次）根据低值易耗品管理台帐对各部门低值易耗品进行清查。对于消耗品，如打印用纸、办公用品、维修材料等，根据领用情况进行考核，杜绝浪费。对于非消耗品，如办公桌椅、维修工具等，须采取实物清查的模式，以确保资产安全完整。低值易耗品丢失及非正常损毁的，责任人须按原价60%赔偿。第二十条低值易耗品的报废及处置。非消耗品请根据《非消耗性低值易耗品使用年限控制表》申请报废，使用部门按月向办公室填写报废 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 ，资产原值在500元以下经办公室核实后，可移至仓库，资产原值在500元以上（含500元）经办公室审核后需公司领导批准方可报废并移至仓库。仓库报废品集中在每季度办公室和财务部清查时审核，经审核为无价值废品可直接处理，如有残值应将处理后收入上交至财务部，办公室和财务部有关人员在台帐上核销有关资产。如未满足《非消耗性低值易耗品使用年限控制表》要求需要报废，须提出特殊申请注明异常报废原因，经办公室审核，公司领导批准方可按照正常报废程序执行。原则上，对于非消耗性低值易耗品，只有当原资产办理报废手续后，才能申请购买新资产（以旧换新）。第五章责任第二十一条公司各部门占有、使用的资产是公司资产的重要组成部分。各级资产管理、使用单位及工作人员都有管好、用好资产，依法维护其安全、完整的义务和责任。第二十二条资产占有、使用单位或个人，有下列行为之一的，按管理权限，由公司追究部门领导和直接责任人员的责任：（一）未履行职责，资产管理不善，造成重大流失的。（二）不如实登记、填报固定资产卡片，低值易耗品领用表，隐瞒真实情况的。（三）弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的。第二十三条资产购置经办部门有义务保证所购固定资产的数量、规格、型号与购置清单一致。若资产清查时出现实物资产与购置清单不一致的情况，由此造成的资产损--4固定资产、低值易耗品管理规定失，由责任人按上述规定予以赔偿。第六章附则第二十四条本办法的解释权在办公室。如公司其他相关制度文件中与本制度条款冲突，请以此文件为准。本办法在试运行过程中如遇不适合管理工作情况，可定期修订本规定。附件：固定资产卡片固定资产内部调拨单低值易耗品内部调拨单办公用品申请单非消耗性低值易耗品使用年限控制表非消耗性低值易耗品报废申请表非消耗性低值易耗品管理台帐固定资产管理台帐--5