印章使用管理方法1目的:保证内蒙古第一电力建设工程公司工程部印章的平安和正确使用。2适用范围:工程部行政印章、领导名章使用3名词术语解释:印章:指工程部行政印和工程部领导的名章,是代表工程部和部门职权的一种凭证和标志。4责任:分清
职责
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,提高办事效率,防止和减少因印章管理不当造成的损失。5管理
规定
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:5.1范围:以工程部名义对外报出的公文、报表、证书、证明材料等书面材料应加盖工程部印章。5.2批准原那么:统一管理,分级负责。实行授权委托
制度
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、用印审批制度和用印备案制度。5.3使用与保管:印章由工程部综合管理部事务文员管理;印章要放在保险柜内,用完随手锁好;加盖印章要在办公室内进行,不得私自携带外出。特殊情况,必须携带工程部印章外出,应填写?内蒙古第一电力建设工程公司XX工程工程部携章外出申请表?,报工程部主管领导审批后,由综合管理部事务文员携带外出使用。5.4使用印
章程
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序:使用印章必须填写?XX工程工程部用印审批表?〔以下简称?审批表?〕,实行先办手续,后用印章的原那么,不得在空白凭证用章。工程部各部门使用印章时,经办人首先到综合管理部领取并填写?审批表?,由事务文员根据已签发的?审批表?确定印章的种类和枚数加盖印章,?审批表?由事务文员留存。工程经理或其他审批人不在现场时,由综合管理部事务文员与审批人联系,经审批人同意,可先行加盖印章,并在?审批表?上注明请示用印的种类和枚数及请示时间,待审批人返回后,事务文员负责催办,由经办人负责补办批准手续并送事务文员留存。6业务流程:印章管理流程图使用人填写用印审批表部门领导审核工程经理审批综合管理部盖章7相关表格:7.1?XX工程工程部携章外出申请表?7.2?XX工程工程部用印审批表?XX工程工程部携章外出申请表部门负责人申请人外出用印种类及枚数外出用印时间原因:工程局部管领导审批
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
:签字:年月日XX工程工程部用印审批表申请部门申请人部门负责人用印种类及枚数用印件内容摘要审批意见:签字:年月日