行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)二、请写出企业常用的公文文种?(10分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)六、总结一下个人的优缺点。(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案
合同
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工作。2、拟定相关公文;协助直属领导
策划
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员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关
制度
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;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。需具备的能力:具备一定的文字处理能力;汉字录入速度80字以上/分钟;熟悉公函、公文处理方法与程序;精通公文的格式与规范;熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;熟练操作常用办公软件;有一定的统计
分析
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能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种?(10分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、
报告
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。三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司二0一二年九月二十八日四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)1、复印、打印控制;2、办公用品购买成本控制;3、办公用品领用控制;4、办公用品使用情况控制;5、水电费用控制;6、办公电话费用控制;7、会议和活动组织成本控制;8、定期向公司全体员工宣传节约意识。六、总结一下个人的优缺点。(15分)