公务出国邀请函公务出国邀请函篇一：申办因公出国签证必备材料及注意事项申办因公出国签证必备材料及注意事项一、申请因公出国签证必须准备如下材料：1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证
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所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。二、注意事项：1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。篇二：因公出国签证所需材料因公出国签证所需材料一、申办因公出国（赴港澳）任务批件需提供以下材料：1、部门主要负责人由市委、市政府主要领导，其他人员由市委、市政府分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》；2、外方邀请函复印件和翻译件；3、外方邀请单位（企业）资质证明；4、出国日程安排；5、出国人员名单（姓名、性别、年龄、单位名称、职务）；6、出国人员身份证复印件；7、企事业单位要有请示文件；8、团组人员所在单位组织机构代码复印件。以上所需材料齐全后，由乳山市外事办拟稿，政府机关团组由市政府主要负责人签发乳政请字[200х]×号文件；企业团组由外事办负责人签发乳外事请字[200х]×号文件，由出访单位或市外事办转报威海市人民政府或威海市人民政府外事办公室审批批复后，由威海市外事办出国管理科印发威海市人民政府（赴港澳）任务批件。二、申办因公出国护照（港澳通行证）需提供以下材料：1、因公出国、赴港澳任务批件（随省团还应提供出国、赴港澳任务确认件）2、因公出国、赴港澳人员政审批件（按要求到乳山市委组织部办理）3、安全教育证明（到威海安全局办理）4、填写《申办出国护照》《赴港澳事项表》（到威海外事办出国管理科办理）5、填写《申办护照、港澳通行证卡片》（到威海外事办出国管理科办理）6、邀请函电7、提供身份证复印件及照片2张（半年内近照、正面、免冠、白底、平光、小二寸、非数码相片）以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理护照。三、申办因公出国签证需提供以下材料：1、护照、照片（具体国家要求数量及规格不同）。2、签证申请表（按各国驻华使领馆的不同要求，申请人需网上填写、面谈和在护照及签证申请表上签名）。3、按不同国家的要求提供中英文派遣函、在职证明、费用证明、住宿订单（原件）、机票订单（原件）、国外保险单、中英文名片等。4、外方邀请函（邀请函应提供有邀请人签字的原件，内容包括邀请单位、邀请人和被邀请单位及被邀请人姓名、出生日期、单位、职务、出访目的、出访时间、停留时间等）。日程安排（要详细的原件，邀请人要签字）。各国驻华使领馆要求不同，请申请人提前联系（联系电话：威海市外事办出国管理科5225253、乳山市外事办6671366）。5、申请签证时间依据各国驻华使馆
规定
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而定，时间从七天至三十天不等（不包括签证材料往返快递和外交部受理时间）。以上材料齐全后，经乳山外事办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理有关手续，由威海外办密封，通过快递至威海外办驻北京办事处，递交外交部领事司签证处。有关国家使领馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。四、申办参加省内组团出访的团组，需提交以下材料：1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2、山东省因公随团出访任务呈报表3、出国、赴港澳人员名单4、省直单位或省内其它地市政府组团通知原件5、出访日程、费用明细（组团单位提供）6、团组人员身份证复印件7、团组人员所在单位组织机构代码证复印件8、由市委、市政府主要领导和分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》注：培训团组需提供国家外专局《审核件》；带展品参展团组需提供中国贸促总会《审核件》以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位报威海市外事办出国管理科审批。篇三：因公出国签证所需材料因公出国签证所需材料一、因公出国签证应交验材料1．前往国本土发出的邀请函原件或传真件（复印件）。2．近三个月正面免冠二寸、平光纸彩色、白底照片（个别国家照片要求所有不同）。3．出访人员的有效护照。4．填写各国驻华使（领）馆提供并要求填写的入境签证申请表。5．其它有关材料（各国签证所需材料不同，申办前可向威海外办咨询）。二、代办因公出国签证程序1．审核有关批件、护照、外方邀请函及其他各国使领馆所要求提供的材料。2．整理、复核所有签证申请材料。3．将签证公函、事项表、护照、邀请函等有关签证材料按各国驻华使领馆的要求整理、装订、密封，通过快递至威海外办驻北京办事处，由我办驻京人员递交到外交部签证处。4．有关国家驻华使（领）馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。三、办理时限根据各驻华使（领）馆要求的工作日办理。威海外办受理需1个工作日。外交部办理签证除使馆工作日外，增加1-2个工作日。签证材料往返北京快递的时间为6天。韩国签证时间为7天（领馆4个工作日，往返快件时间3天）。
浙公网安备 33021202002483