时间：二o二一年七月二十九日给项目经理的15条建议之答禄夫天创作时间：二O二一年七月二十九日项目经理经常会埋怨项目太复杂，时间总是不够花，其实不论是工作还是生活中,要善于掌握一些技巧，总是会多出来时间的,下面这15条建议就是专门提供给觉得时间总是不够用的项目经理的.会前沟通在正式会议开始前，需要询问与会人员是否介入,如果他们有任何其他事情抵触的话，如果涉及到他们的决策，需要和他们谈谈他们的选择，其实不是正式的认可他们以正确的方式提出建议.这可能需要花费一点时间，但在实际的会议中节省了时间，因为项目经理能够使用收集的信息来消除会议中可能存在的抵触，并使组织更快的做出决定.设置可重复的工作流程来工作项目经理不要总是担忧如何去处置变更,所以要设置可重复的工作流程来进行工作，这个优点是可以将相关的工作交给他人，让他人依照和自己同样的流程和步伐来完成所有的工作，另一方面，通过对流程的使用，可以不竭的找出其中可能存在的问题来进行循环优化使用
模板
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项目经理可能没有真正写过项目相关文档，但总有一些可以使用的
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
，比如使用模板.使用的模板可能有很多，比如项目
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
模板、状态模板、考核模板等等,所有的各种模板使用只有一个目的就是节省时间.批量完成相关工作项目经理在分歧的任务之间切换会形成年夜量的无效时间，因此需要花时间去减少从一个任务进入到另一个任务的次数.批量完成相关工作是指项目经理采用相同的工具或技能来一次性处置类似的任务，比如集中时间整理多个会议纪要,或者对相关的文件进行分类排序等等,其实最经常使用的就是集中某一个时间段来处置电子邮件,不用每隔一段时间就去查收邮件.随时写陈说项目中的各种陈说其实不是需要比及需要的时候才去写，项目经理要搭建好一个陈说的框架后，突出显示需要增加或更新的文本那么在项目工作中，随时记录想到的内容，然后对陈说内容进行添加.比如发现了项目中的一个问题，那么就要把风险记录到陈说中去，当陈说结束的时候，年夜部份的更新就会完成，否则你无法想起过去究竟发生了哪些重要的事情.整合通知到一个处所项目经理可能会有各种被提醒的通知，那么不要在手机、Pad、PC或笔记本电脑以及各种即时通讯工具中处处设置，建议集中到一个处所比如邮箱中，通过集中所有的重要的通知,可以检查是否存在抵触以及安插相应的优先级.关闭所有可能的弹出窗口电脑中弹出的窗口打搅容易招致人分心,那么建议关闭所有可能的弹出窗口，特别是邮箱会弹出有新的邮件通知这种类型这样做的额外好处是，当你在忙于在计算机上进行演示某些工具时,不会在屏幕上弹出通知消息，有时候可能会被所有人看到,而你会去手忙脚乱的去处置这些信息.站起来打德律风在打德律风的时候站起来,这个工作原理是防止让你在舒适的环境下长时间通话.由于通话能够比电子邮件或者发送即时消息提供更多的内容，但实际上也不需要过多的沟通时间,站起来可以让你更快的完成对话.取消与工作无关的信息取消所有与工作无关的消息，这些消息让你在一天中消耗了年夜量的时间，如果想要继续阅读，建议采用非工作邮箱在非工作时间进行处置和阅读.对非核心的工作善于授权项目经理对权力部份不需要太过于看重,项目中的任务完成是需要团队进行合作完成的,而不是靠一个人来单打独斗，对非核心的工作要善于授权出去，通过授权一方面可以熬炼项目团队的能力,另一方面也能让自己集中专注于重要的工作.11•在邮箱中分类创立人员列表在发送邮件时经常一个个的寻找邮件接收人员，一旦呈现发送对象毛病,可能会给项目带来一些麻烦.在邮箱中分类创立人员列表，给出一个简单的列表名，这样在发送邮件或者需要知道相关的人员名单时，就可以迅速的找到.也可以通过excel来建立，有些类另外人员会经常变更，因此需要进行按期更新，固然，在表格中处置要比在邮箱中来的更方便.严格遵守会议时间看看你的会议日程安插，是不是所有的会议安插都在一个小时之内，固然一个小时不是正确的时间,可是建议会议不要安插的过长，会议只需要专注于重要的事项，并严格依照日程进行下去.项目经理可以检验考试着完成下一次的45分钟的会议，长期坚持下去,你的时间也会多出来.敢于说“不”项目经理不需要接受并完成所有的任务,你需要从项目和项目团队及各方利益相关者角度去考虑这些任务,有些任务可以放弃失落来节省时间和精力.如果是项目的关键利益相关者
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
做项目中额外的某些任务,如果可以轻松完成或者项目团队期望以分歧的方式来完成,那么可以考虑继续做下去，否则，那么要敢于拒绝并继续前进.使用任务清单不论是会议准备,还是商务旅行，完成份歧的项目阶段等等任何事情，可以通过任务清单来帮手你记忆，并可以完成更多的任务.如果项目经理经常依照这种方式运作，清单可以帮手你更快速更轻松的处置具体的任务.休息一下如果想要快速的完成一件事，不是一直埋头苦干，需要中断一下去休息，比如出去走走，午餐后睡一会，如果继续坚持头脑清醒，也需要和同事聊聊天，或者喝一杯咖啡甚至去呼吸一些新鲜空气.时间：二o二一年七月二十九日
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