采购付款方式管理
制度
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1.总则1.1制定目的
规范
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采购订购与付款方式,使之有章可循。1.2适用范围本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.采购订约制定2.1采购订约方式采购订约方式,一般有下列三种:(1)电话通知方式小宗交易,可采用电话通知下单。(2)确认方式由本公司出具订单或供应商出具售货单。(3)合约方式由本公司主导采购
合同
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或供应商主导
销售合同
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。2.2采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用:(1)可确定买卖双方应尽义务。(2)作为解决合约纠纷之依据。(3)作为法律诉讼之
书
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面证据。(4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。2.3采购合约种类本公司采购合约的种类有以下几种:(1)订购单。(2)国内订货合同。(3)国际采购合同。2.4订购单之运用订购单用于下列条件:(1)标准化之产品,不易发生错误。(2)买卖双方有很高之互信度。(3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。(4)出现交货问题,容易处置。(5)交货、验收流程成熟、严密。2.5国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项:(1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。(2)付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。(3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。(4)规定解约之办法,保障双方权益。(5)商定验收方式与质量追溯方式。(6)规定卖方保证责任。(7)明确其他认为应予附加之条款。2.6国际采购合同国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下:2.6.1基本条款(1)物料名称。(2)品质与规格要求。(3)单价与总价一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有:(A)FAS(FreeAlongsideShip),即卖方出口港交货价。(B)FOB(FreeOnBoard)即卖方出口港装船交货价。(C)C&F(CostandFreight),即价格包含运费。(D)CIF(CostInsuranceandFreight),即价格包含运费、保险费。本公司一般采用FOB或CIF方式。(4)数量。(5)货款支付方式。(A)汇款。常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。(B)信用状(L/C)付款。(C)托收(D/A或D/P)。(D)货到付款(COD)。(E)凭单付款(CAD)。(F)记账(O/A)。(G)寄售。本公司一般采用汇款或信用状形式。(6)装运。(7)包装。(8)保险。2.6.2一般条款一般条款通常包括以下几项:(1)不可抗力事故。(2)索赔规定。(3)仲裁。(4)适用法律。(5)违约及解约。(6)其他条款。3.付款方式(1)由采购部根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单,向财务部请款。(2)财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款。(3)国内采购一般采用一次性付款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清该订单之货款,特殊情况需总经理核准。(4)国外采购一般采用信用状付款方式,特殊情况需总经理核准。4.附件[附件]GB07-1《采购合同约定表》[附件]GB07-1采购合同约定表 订购物料 规格 料号 特殊要求 单价 订购数量 特约条件 交货时间 交货地点 交货数量 运输 定金 付款方式 验收办法 延期扣款 甲方:负责人:地址:年月日 乙方:负责人:地址:年月日[注]本表作为合同的补充件使用,对互信度高之双方也可直接作为合同使用。