贸易公司组织架构和职能

PAGE1公司组织结构图董事会总经理董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：TOC\o"1-5"\h\z1负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和投资 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。二、董事会秘书工作职责：（1人）1在董事会领导下，对董事会负责。2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司 章程 公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载 等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。三、总经理工作职责：1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时纠正，确保决议的贯彻执行。2、组织实施公司的发展战略。3、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。4、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。7、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。8、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。10、组织建立公司各部门管理制度。五、行政部工作职责（兼任）1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。5、完成领导交办的其他工作。6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。7、负责签订劳动合同。8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。9、社会保险管理，对员工的退休进行认定等，对员工的工作业绩进行考评。10、制作统计报表。11、人事档案管理。六、财务部工作职责（兼任）1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。7、负责公司现有资产管理工作。8、原商品进出帐务及成本处理；各产品成本计算及损益决算；预估成本协助作业及差异分析。9、经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立；效率奖金核算、年度预算资料汇总。10、收入有关单据审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿处理；财务报表及会计科目明细表。11、统一发票自动报缴作业；营利事业所得税核算及申报作业；营、印税冲退作业及事务处理；资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促；税务及税法研究。12、完成领导交办的其它工作。七、市场采购部工作职责（暂定主管3人，业务员16人）1、根据公司发展战略，制定本部门的工作目标。2、根据公司的业务发展计划，制定部门年度、月度计划并分解实施。3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。4、定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；5、建立完善销售和采购的询价系统、比价系统，完善销售、采购数据库。6、健全客户相关资料的档案管理，做好保密工作。7、健全供应商相关资料的档案管理，做好保密工作。7、及时完成上级领导交办的其他任务。市场部负责人岗位职责：1、根据公司业务发展目标，制定新客户发展计划。2、及时了解市场动态，相应调整报价标准。3、深入挖掘客户潜能，提出个性报价方案。4、日常订单报价；对非常规订单分析、报价及采购建议。5、统筹公司订单情况，提出采购价、交期及供应商调整需求。6、协调采购部和业务部关于价格和交期的工作。7、负责客户客诉处理方案的制定，视情况报备总经理。8、及时完成上级部门交办的其他任务。业务部负责人岗位职责：1、根据公司业务发展目标，制定年度、月度计划并分解到业务员。2、负责新进员工业务培训、专业素质培养。3、制定业务员工作汇报制度，工作流程。4、负责业务员工作解答、指引。5、收集客户信息，报备市场部，做好保密工作。6、汇总开发进度，分析部门业务能力。7、及时找到下单异常客户并提出解决方案。8、负责客户投诉处理、协调，并报备市场部。9、负责客户收款、催款；并对付款异常的客户进行分析，报备财务部。10、及时完成上级部门交办的其他任务。采购部负责人岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。5、对非常规订单进行审核，有权拒绝未经部门同意的采购定单。6、组织非常规订单评审，实施采购活动，并对订单生产情况进行监督。7、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保公司利益。8、发展新供应商，满足公司需求。加强与供应商的沟通，加强部门之间的沟通，及时解决存在的问题。10、定期组织采购员召开业务分析会，进行交流与培训。建立采购合同台帐，做好保密工作。11、完成好上级部门交办的其它工作。采购员的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。3、负责公司订单采购工作，非常规订单需对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息；对所采购的货物全面负责。4、有权拒绝未经公司领导同意批准的采购定单。5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报领导审批。7、不断进行市场调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。8、跟进采购进度，确保订购物料按时、按量、保质完成任务。9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息，确保供方满足公司的需求。10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保公司利益。11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确八、物资配送部工作职责（暂定2人）1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划和落实执行。2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案和落实执行。3、健全本部门的档案管理，做好保密工作4、协调各部门工作。5、完成上级部门交办的其他任务。物资配送部负责人岗位职责；（1人）1、制定配送部日常管理制度并落实执行。对配送部的人员进行调度和安排。2、审批配送计划并监督实施。3、对配送部的单据和档案进行管理。4、负责车辆的组织，调配和管理。5、与各部门进行协调，保证货品及时发出。6、对配送部的业绩进行考核。7、协助行政部执行考勤制度。8、对商品进出库数量进行管理，执行配送部的各种具体工作。9、办理各种发运、收货手续，在相关单证上签字确认。10、负责监控货品配送过程的安全，处理货物运输、装卸损坏和缺失事项。11、负责公司日常办公用品的采购、分配。12、完成上级部门交办的其他任务。九、工程部工作职责（暂定1人）尽职尽责、1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。3、负责公司订单进行工程审单工作，对所出工程意见单全面负责。4、协助采购部解答订单的工程疑问。5、处理订单制作过程中的EQ。6、非常规订单、客诉需对市场部提出业务意见。