中药标本室
管理制度
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文件类型
质量管理
制度
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文件编码
SMP-QC-1009-00
执行日期
执行部门
质量部
起 草 人:
起草日期:
审 核 人:
审核日期:
批 准 人:
批准日期:
修 订 号 批准日期 执行日期
变更原因及目的:
目 的:建立中药标本室管理制度。
范 围:各类药材。
责任者:
标准
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室管理人员、化验员。
程 序:
1、中药标本室的环境需达到如下要求。
(1)标本室应能避免阳光直射,室内应阴凉、干燥、通风。
(2)标本室内应有防尘、排风、除湿的措施,室内温度控制范围为5—30℃,相对湿度控制范围为45—75%。
2、中药标本室的管理人员需具有中药专业知识、受过专门训练,考核合格后,由质量部授权人担任。
3、中药材标本的接收
(1)药材标本的鉴定:凡做标本的药材要经过够资格的专业人员鉴定,确认为药材真品,具有典型特征后方可接收。
(2)填写接收记录,其内容有品名、来源、编号、鉴定者姓名、资历,接收日期,接收人等。
(3)标本接收后,要按
规定
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的程序进行预处理,放在标本瓶中封存好。
(4)填写好标签,注明药材标本的名称、植物来源、拉丁名、接收日期、编号等贴于瓶外。
(5)按药用部位分类码放整齐。
4、标本的保管
(1)管理人员对标本室进行全面管理,标本室要实行加锁管理,无关人员不得进入。
(2)标本室内清洁、整齐,温、湿度要保持在规定的限度内。每周检查一次,并进行记录。
(3)每年检查标本的质量,如有发霉、虫蛀、变色、吸潮等现象,必须及时处理、更换。检查后填写好检查记录。
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(4)药材标本不得外借。
5、药材标本的使用
(1)使用时要爱护标本,轻拿轻放,小心使用,不得损坏与消耗(如折断、口尝、切削)。
(2)蜡封瓶口的药材标本不得随意启封。
(3)毒、剧药材的使用时要小心,不得用口尝。
(4)稀有、贵重的药材标本要珍惜,没有质量部负责人的批准,不得开启封口,更不得带出标本室外。
6、销毁
(1)年久变质的药材标本要销毁。
(2)有更典型的药材替代原标本时,必须及时将原标本销毁。
(3)稀有、贵重的药材标本销毁时,除请示质量部负责人外,需经企业负责人批准,否则不得销毁。
(4)毒、剧药材的标本要按规定的处理方法处理后方可销毁。
(5)标本销毁时要填写销毁记录,记录上要有销毁人、监销人、批准人的签名。记录由质量部存档备查。