数据导入工具使用图解
1,进入工具界面(启用前台缓存可以提高导入速度,建议启用)
2,选择模块目录和待导入档案(已经实现数据导入功能的档案(或单据))
3,导出格式文件
1)导入项目设置:左侧为界面的所有可输入项目,右边为必输项,可以根据具体的业务需要自定义导入项目列表,设置完成后点击“生成Excel”。
2)保存格式文件:选择保存位置和保存的文件名。
3)格式文件一览
4,在格式文件中填写数据
格式文件中第一行是表名和列名信息,根据对应的列输入数据,第一列是关键字信息,当档案(或单据)是主子表时才需要填写。具体例子如下:
主子表(代表档案:客商基本档案)
主表信息在最上面的数据区,子表在下面的数据区,数据区之间用一个空行来隔离,如果一条主表数据有多条子表数据可以在第一列为每条数据设置关键字,由关键字来确定主子表数据的对应关系,如下图的编码是“qqq1”的客商(关键字为“1”)对应的发货地址是“q1”和“q2”(关键字为“1”),对应的银行账号是“a1”和“a2”(关键字为“1”)。
输入数据的约定和注意事项
效率:启用前台缓存可以提高导入速度,建议启用。
业务:
1,业务含义为“是否”的列(界面对应的控件是复选框)填写数据应为“是”“否”“Y”“N”“y”“n”。
2,界面对应的控件是下拉框的列对应的数据是下拉框中所显示的值。
3,界面对应的控件是参照的列对应的数据是参照中值的编码(优先)或者名称,如果编码(或名称)不是唯一的,则应使用具有唯一性的参照项作为输入。
4,界面对应的控件是日期输入框的列对应的日期格式为“YYYY-MM-DD”或者“YYYY-MM”(如2008-01-01或2008-01),尽量不要使用其他分隔符。
5,如果数据不能够被正确识别或者是错误数据则业务逻辑将会进行三种可能的调整:
a,将数据对应的控件值设为空
b,将数据对应的控件值设为业务默认值
c,保存时抛错提示
不同的档案在具体实现时会根据自己的业务逻辑进行设定,无法形成统一处理。
6,根据“新增档案不可封存”的
准则
租赁准则应用指南下载租赁准则应用指南下载租赁准则应用指南下载租赁准则应用指南下载租赁准则应用指南下载
,去掉了所有档案导入格式文件中的“封存”、“封存日期”类的字段。
7,当登录状态是公司时,某些档案的数据导入会受到系统参数的控制:如果集团设置的参数不允许下级公司增加档案,那么数据导入时会有相应提示并且也不允许导入数据:
8,档案自定义项的处理:因为自定义项是可变的,所以导出的格式文件中的自定义项不能保证在下次导入时还是正确的,如果档案的自定义项有变动需要重新生成格式文件。自定义项的数据录入遵循一般输入项的录入规则。
5,导入数据
导入进度对话框
可以选择“自动跳过导入失败的数据”
最后查看日志就可以知道详细的错误信息
也可以不选择“自动跳过导入失败的数据”
遇到错误的数据录入过程会停住以期待修改后继续或者直接跳过
修改后继续:
直接跳过,录入下一条数据:
如果跳过了等到导入完成了可以查看日志信息
同时提供这次导入操作的本地日志(和格式文件在同一个文件夹中的)
日志文件名为 格式文件名_log_YYYYMMDD_hhmmss
日志内容和界面日志是一致的,以便于以后查看