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26 某市场部经理一天的工作进度
假定制定一份企业市场开拓方案需要花去某市场部经理30个小时的时间,他一天工作8小时,那么,这项工作的持续时间为:
30小时÷8小时=3.75天≈4天
但现实中该经理的效率究竟如何呢?以下是其典型的一天工作:
08:30:上班,大家相互寒暄。然后他泡了杯茶,打开电脑,登录电子邮件系统。
08:45 开始浏览电子邮件,其中有许多邮件必须立刻答复,他开始回复这些邮件。
09:15 邮件回复完毕,开始到公司的资料员那儿去查阅公司相关的市场资料。20分钟后终于拿到这些资料。
09:30 开始边思考边起草方案。
10:30 一位下属有些问题向他请教,该问题对部门的工作很重要,于是他花了半小时的时间与下属讨论。
11:00 继续工作。
12:00 午餐。
13:00 回到办公室。午饭后反应有些迟钝,于是,他浏览上午的文稿让自己集中注意力。
13:30 继续开始工作。
14:00 电话铃响了,是一个重要客户来的电话。客户告诉他自己的女儿终于考上了大学。于是,他又花了35分钟与客户谈她女儿的事。
14:35 重新开始工作。由于工作被打断,他不得不花了5分钟的时间整理思路。接下来的一个小时进展顺利。
16:00 参加临时召开的部门经理会议。
17:30 会议结束,是下班的时候了。
从以上过程可以看出,该经理在8小时工作时间内真正用的时间只有3小时50分钟,工作效率只有3.83/8=48%。在这个基础上预期完成任务所需要的时间为:
30小时÷(8*0.48)小时=7.8天≈8天
案例问题:
1. 该部门经理应如何制定其进度
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
?
2. 如果制定相应的进度计划,它能否按进度完成其任务?
3. 在此项目进度执行过程中,应采取的动态监控方法是什么?
4. 如果你是该部门的经理,应如何实现该项目的进度控制?