行政制度

行政管理办法（草案）第一章总则第一条为了完善云南（以下简称公司）行政管理机制，实行 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本办法。第二条本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 包括：1、日常办公制度2、办公秩序 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 3、印鉴、介绍信管理制度4、文印、办公设备管理制度5、办公用品领用制度6、通信设备使用制度7、财产管理制度8、车辆使用与维护管理办法第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司评审委员会集体讨论决定。例会定于每周一上午9点整举行，各部门经理无特殊原因均须准时参加，若不能参加例会的应事先向总经理申请并得到批准。第五条各部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。第七条严格档案管理，严守保密纪律。第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表：员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神母日剃须清淡的化妆禁止蓄须，无精打米浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得长时间看非专业性报纸。第十条员工在办公场所和办公时间，接听私人电话时要尽量低声，不得影响他人工作,无特殊情况不得长时间拨打、接听私人电话。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。第十二条工作时间除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各部门办公室应先敲门示意，得到允许后方可进入。第十三条员工负责本部门清洁卫生，应当保持办公桌面整齐大方，公共办公区域内禁止乱丢弃物，爱护办公环境。第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，公司相关资料文件、私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。第十五条公司员工用餐应当在办公室以外区域用餐，有特殊原因和情况的应当在办公室休息区域用餐，并注意卫生保洁，禁止员工在会客室用餐，禁止员工在办公区域内存放食品。第十六条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。第十七条爱护公司财产，最后离开的行政部员工必须检查门窗是否关闭，电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。第十八条公司指定专门人员负责办公室钥匙管理，禁止未经许可将办公室钥匙转借他人。确有相关事宜需要在休息期间借用钥匙，需征得总经理同意方可。第四章印鉴、介绍信管理制度第十八条公司印鉴、法定代表人个人印鉴、由公司指派专人保管。第十九条印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。第二十条各部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经本部门经理签字认可报行政部核实、签字登记后，方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 使用公司印鉴，需经总经理签字，交由行政部登记后方可办理。第二十一条凡以公司名义出具的介绍信，须由行政部经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容一致，经办人需在存根联上签字。第二十二条所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。第二十三条非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。第二十四条妥善保管介绍信存根，及时归档。第五章文印、办公设备管理制度第二十五条行政部文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；第二十六条文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。第二十七条文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约用纸，降低消耗，注意安全。第二十八条文印的消耗材料采购，须报行政部批准方可购买。第二十九条严禁私事用传真电话，严禁将公司电脑用于私人学习、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。违者每次处以20元的罚款。第六章办公用品领用制度第三十条公司各部门所需的办公用品，按计划由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。第三十一条行政部指派专人负责对办公用品进行造册，领用时实行登记制度。第三十二条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。第三十三条所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，爱惜办公用品。第三十四条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后购置。第三十五条办公用品按月度核定数额进行领用，超过月度核定数的自理。第七章通讯设备使用制度第三十六条接听外来电话必须用规范用语，通话时讲普通话，如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为：您好，XX担保为您服务”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”。第三十七条电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。第三十八条禁止员工为私事挂拨长途电话。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反，拨打者须承担由此产生的相关费用，并给予30元/次的罚款。第三十九条公司职员的在工作时间内手机必须随时处于待机状态，便于工作联系。第四十条公司举行会议期间，手机必须调整至静音状态，无特殊原因不得接听。第八章财产管理制度第四十一条公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由行政部统一负责购置、保管、调配、报废处理。第四十二条购置财产、办公用具按下列程序办理：1、公司购买办公用品及低值易耗品，均需使用部门填写《物品购置计划单》报行政部汇总，并报总经理审查同意，财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。2、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等，由各部门列出清单，行政部负责统计，经主管行政部经理确认呈报主管行政副总批准后方可购买。3、购置的各项财产、办公用品、书刊等，均凭正式发票和实物，由行政部验收、登记并在发票上签收后，连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按 费用报销 费用报销单公司费用报销制度费用报销管理办法公司费用报销明细一览表费用报销标准 规定报销，并据此入帐。第四十二条财产的保管与使用。1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品，统一由行政部登记、建卡、保管，其中固定资产和大宗低值易耗品，财务部还应建立分类明细帐，进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。2、各部门所需使用的各项物品，在行政部办理领用手续，并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品，由使用者负责保管。第四十三条财产物资的报废。1、固定资产报废由使用部门向行政部申报，经总经理审批后，分别在财务部、行政部办理核销手续。2、各类需清理变卖的财产物资由行政部登记造册，财务部审查并合理定价报总经理批准后处理，所获变卖收入财务部据以入帐。第九章车辆使用与维护管理办法第四十四条车辆使用：1、公司车辆由行政部负责管理和调配。2、各部门用车时，应由部门经理签署《派车申请单》说明去向、用途，提前通知行政部，行政部经理视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。3、根据业务需要有驾驶执照的员工，经行政部经理派遣，可以驾驶公司车辆。4、财务部存取大额现金时可使用车辆，行政部无特殊原因原则上不得使用车辆；5、因业务急需，公司又无车需乘出租车时，由各部门经理说明事由，行政部经理核实呈报总经理同意并签字后报销。6、每日下班时各车辆钥匙统一交回行政部保管，节假日、晚上车辆一律停放在公司，若因外出加班超过21时，或其他原因不能停放公司时，经请示总经理并得到同意后，可以停放家中，并要保障车辆的安好无损。7、公司车辆紧张无法派车时，可以协商客户配车协助的请其配车协助，客户或客观原因无法协助的，办事区域在市内，可使用公司办理的公交卡乘坐公交车办理相关事宜。公交卡应当及时办交回公司，并告知余额。第四十五条车辆维护：1、行政部负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时，经行部经理核实报经总经理审核同意后，再进行检修。第四十六条事故的处理1、发生行车事故后，不论行车事故大小必须报行政部备案并报保险公司以备进行相关理赔。2、公务用车情况下出现事故的，保险公司赔付后的不足部份由责任人承担40%，公司承担60%。3、经批准后的私人用车如发生事故，维修费用一律自负。第四十七条其它情况处理1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的，不仅要自负全部经济责任，公司还要处以200元/次的罚款。3、不具备驾驶资格的员工禁止驾驶公司车辆，在此期间发生行车事故的自负全部经济责任，并处以400元/次的罚款。4、未经批准私自使用公司车辆的处以400元的罚款，公司保留解除劳动合同并不支付经济补偿金的权力。5、禁止酒后驾驶公司车辆。第十章附则第四十八条本制度经行政部审核后报请风险行政副总批准后公布实施。第四十九条本制度如有未尽事宜，可由行政部另行补充规定，并按相关规定提请批准后颁布实施。2011年11月16日