教育局机关门卫
管理制度
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为切实做好机关安全保卫工作,维护正常办公秩序,特制订本
制度
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一、机关门卫实行二十四小时值班制度。
二、门卫人员要认真负责,坚守岗位,不得迟到早退、擅自离岗。如因特殊情况请假,须报经保卫科批准,待代班人员到岗后方可离开。
三、门卫人员在值班期间严禁喝酒、打牌、下棋和从事其他娱乐活动,不得因私会客,与无关人员聊天。值班期间认真填写值班日志,做好值班记录。严格执行交接班制度,履行规范交接手续。
四、门卫人员要按时开关大门,车辆通行时及时开放智能闸门。认真接听值班电话,做好信息记录、传达和报告。无论是否当值,手机必须保持24小时开机,确保联络畅通。
六、门卫人员要严格执行会客登记制度。外单位人员来访须经电话联系有关部门确认,填写登记单后方准进入。严禁闲杂人员进入机关院内。对寻衅闹事、扰乱正常办公秩序的人员,应及时予以制止,并立即报告保卫科。
七、门卫人员要严格执行出门物品查验登记制度。对装载货物出门的车辆,无相关证明,一律不得放行。
八、门卫人员要认真做好车辆通行、停放管理。本单位车辆凭《东风教育分局车辆通行证》进入。外单位车辆须
经电话联系有关部门确认,做好登记后方准进入。机动车辆进出大门要减速慢行,禁止鸣笛。非机动车辆进出大门要下车推行。监督和管理所有车辆按指定地点分类、有序停放。非工作时间,外单位车辆一律不得在机关院内停放。
九、门卫人员要加强对机关大院和办公楼的巡视,发现可疑人员应及时进行盘查。特别要坚持夜间巡逻,搞好“四防”,确保安全。因门卫人员工作失职、失误造成安全事故或财产损失,要依法追究门卫人员责任。
十、门卫人员要注意安保设备,发现故障或损坏、丢失,要及时向保卫科报告。要坚持清扫值班室和工作区,保持清洁卫生。
十一、门卫人员不负责签收报刊、杂志及个人信件、汇款单、包裹、快递等,如有邮品投递,应及时通知收件人或分局办公室。