业务招待费报销
规定
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第一条 为加强和完善财务管理,严格控制费用支出,达到节流增效的目的,根据内部控制管理要求,并结合本公司的具体情况,特制定本费用报销规定。
第二条 所有业务招待费都应事先申请,填写业务招待费申请单(见附件一)。业务招待费申请单必须填写完整,内容准确详细,如:“地点”要注明酒店名称,“事由”应清楚明白,“参加人员”应附人员名单,不管金额大小,所有签字都要从右至左依次审批签字。确因特殊情况来不及申请的,应口头请示公司领导同意,并后补相关审批手续。
第三条 业务招待费发生后应及时报销,报销单后应附招待费申请单,发票粘贴整齐,同一酒店招待,发票应为同一酒店(若一次招待需要不同地点应在申请时在申请单上注明)。原则上实际发生金额不允许超过申请金额,特殊情况,应解释原因,并以最终批准金额进行报销。
第四条 业务招待费的报销标准
(一) 非销售部门业务招待费的报销
1、 非销售部门的负责人或其授权人方可报销业务招待费,其他任何人员均不得报销任何形式的招待费;
(二) 销售部门业务招待费的报销
2、 采取额度控制法:即销售部门的业务招待费与业绩挂钩,具体
管理制度
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请参照销售绩效考核方案。
3、 业务招待之前要先填写业务招待费申请单,程序同非销售部门申请程序相同;
4、 大客户招待费用如超过标准,须经总经理特别批准。
第五条 财务部依据业务招待费申请单上的申请部门核算业务招待费,业务招待费报销时,财务应审核报销单与申请单上填写的部门是否一致。
第六条 本
制度
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由财务部制(修)订。
第七条 本制度自总经理批准之日起实施。
制订: 审核: 批准:
附件一: 惠州市锐安机电工程有限公司
业务招待费申请单
时间
客户名称
接待地点
参加人员
餐费
住宿费
其他
合计
备注
总经理: 财务经理: 部门经理: 申请人:
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