关于进一步改进会风严肃会纪的通知
关于进一步改进会风严肃会纪的通知
各单位：
会风、会纪是党员干部特别是各级领导干部思想作风、工作作风、思想政治素质、精神状态的重要体现，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风政风和各级党政机关的形象。xx月xx日召开的xx视频会后，个别xx县就因会风不实、会纪不严被市委办公厅、政府办公厅通报批评。为进一步提高会议质量和效率，确保政令畅通和工作的落实，推动效能建设和领导干部作风建设再上新台阶，现就改进会风、严肃会纪相关事宜通知如下：
一、统一思想，充分认识改进会风、严肃会纪的重要性
近年来，xx委、政府不断严格会议管理，加强会风建设，各级各部门和领导干部按照xx委、政府具体要求，积极参会、认真听会，及时抓好会议精神的传达贯彻，有效促进了会议质量和效率的提高。但随着视频会议方式的广泛、频繁使用，我xx会风会纪方面也暴露出了一些不足和问题，个别地区、部门领导干部对视频会议的重要性认识不足，无故缺席会议或迟到早退、不按通知要求参加会议、未经批准擅自安排其他人员代会，会场内外随意走动、接打电话、交头接耳、阅读与会议无关资料等问题时有发生，不仅给会议质量和效能的提升带了不利影响，也对我们干部队伍的作风和形象造成了极大损害。各级各部门和领导干部一定要充分认识改进会风、严肃会纪的重要性和必要性，从加强党的作风建设和执政能力建设、确保政令畅通的高度出发，深入查找和解决会风、会纪方面存在的问题，以良好的会风、会纪推动xx委、政府重大战略部署的落实。
二、明确要求，严格遵守改进会风、严肃会纪的各项规定
（一）严格会风要求
1、认真做好参会准备。xx委常委会、政府常务会议、各类专题会议等决策性会议，以及迎接上级检查时召开的座谈汇报会、协调会，参会单位务必按照主办单位要求提前做好参会准备，掌握本次会议议题涉及本部门的事项。需汇报或发言的，要认真做好发言准备，并及时向会议主办单位报送书面材料。有发言时限要求的，要严格按照限定时间执行，不得超时。
2、自觉维护离场秩序。会议结束后，参会人员应整理好个人随身物品及会议文件，不得随意丢弃。离场时，要做到文明礼让、依次退场，有上级领导或来宾出席会议的，与会人员要等待上级领导或来宾离开后再退场。
（二）严肃会议纪律
1、严格执行会议反馈
制度
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。今后，相关会议通知将主要通过安全传输系统下发，一般性会议原则上不再进行电话通知，各地各单位安全传输系统操作人员要注意及时收取会议通知，及时
报告
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相关负责人，按照通知要求确定参会人员。有报名要求的，必须在规定时间内将参会人员名单等情况反馈至会议主办单位。因签收文件不及时而贻误参会或迟报、漏报参会名单的，要由单位作出书面解释说明，经主要领导签字后报xx委办、政府办。
2、严格执行会议请假制度。xx委、政府召开的各类会议原则上不得请假，明确参会对象，特别是明确要求主要负责人参会的，一律不得请假。不能按照会议要求派出相应负责人参会的，要由本人向会议召集领导请假，向xx委办、政府办履行书面请假手续，并协调相当的人员代为参会，不得擅自指派其他人员参会。不履行相关请假手续或未经批准擅自安排他人代会的，将严格追究有关责任人的责任。
3、严格执行会议签到制度。参会人员务必于会前20分钟在指定地点履行签到报到手续。因特殊情况不能按时报到的，应主动向会议承办人说明原因。没有履行签到报到手续，又没有及时说明原因的，按缺席会议处理。
4、严格遵守会场纪律。会议有着装要求的，参会人员必须按照要求着正装或规定服饰参加会议。参会人员进入会场后，应自觉按座序规定或工作人员安排就座，不得随意就坐或自行调整座次。会议期间，参会人员要关闭通讯工具或设置为振动、静音状态，特殊情况确需接打电话的，应向工作人员说明情况并安静地离开会场于会场外进行。严禁在会场内随意走动、交头接耳、高声喧哗、摆弄手机、打瞌睡、吸烟等，严禁处理与会议无关的事项或阅读与会议无关的资料，严禁随意出入会场或长时间滞留会场外。
5、严格执行保密制度。参会人员必须严格遵守各项保密规定，妥善保管会议材料，未经许可不得对会议内容进行录音录像。参加涉密会议人员不得将移动通讯工具带入会场，不得将会议材料带离会场，因工作需要确需将涉密文件或材料带离的，必须经过批准并进行登记。
（三）确保通讯畅通
各苏木镇各部门领导干部、安全传输系统操作人员必须保持通讯畅通。如需更换通讯号码，应于更换前一周报告xx委办、政府办备案。xx纪检监察部门、xx委政府督查室将对通讯畅通情况进行不定期抽查，对连续3次以上（含3次）无故关机、停机、无人接听的，报请xx委、政府按照规定进行严肃处理。
三、加强督查，确保改进会风、严肃会纪各项要求落到实处
（一）建立会议督查问效制度。由会议主办单位会同xx纪检监察部门、xx委政府督查室对会议的贯彻落实情况进行督促检查，确保会议精神落到实处，严禁不传达、不贯彻、不督促、不检查等渎职失职行为。
（二）建立会风会纪通报制度。将会风会纪作为加强绩效考核和领导干部监督的重要内容。对违反上述会风要求和会议纪律的单位和有关人员，由xx纪检监察部门、xx委政府督查室给予通报批评，责令被通报的单位或个人作出书面检查，提出并落实整改措施。
（三）建立会风会纪考核制度。将会风会纪纳入年度实绩考核和民主评议政风行风活动的重要内容，凡因会风会纪受到通报批评的，在当年实绩考核和民主评议政风行风活动中要扣除相应分值。
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