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Lesson7Offer*[项目背景]东莞市斯迈特家居有限公司(DongguanSmartFurnitureCo.,Ltd)收到GhyvanInternationalCompany发来的电子邮件后,按照该公司的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 对所询问的产品用传真的方式进行报价,并说明了装运日期和付款方式.同时在报价 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 中增加了新产品并且做了标注.*DongguanSmartFurnitureCo.,LtdAdd:No.6building-SongkeEstate,Songsharzone,Dongguan,Guangdong,China.Tel:0086-775-37672839Fax:0086-688-67932738E-mail:market@smartfurniture.com.cnhttp://www.smartfurniture.com.cn___________________________________________________________________________________________To:GhyvanInternationalCompanyFrom:Mr.ZhuAttn:Mr.JackEdison,ManagingDirectorDate:March.01,2013Fax:1-452-789-236Fax:86-695-87321730Pages:2Subject:OurQuotationNo.1201______________________________________________________________________________________MESSAGEDearMr.Edison,ThankyouforyourinterestinourBLUETABLECLOTH.Asrequested,wearenowfaxingyouourlatestpricelistforyourreference.Pleaseseetheattachmentfordetails.Ourusualtermsofpaymentisby90%irrevocableL/Catsightwith10%oftheinvoicevalueasdownpaymentbyT/Twhenplacingyourorder,andshipmentcanbemade30daysafterreceiptoftheL/C.Asforthediscountforregularpurchase,wemaygiveyoua2%discount,butnotforthisorder.Awaitingyourearlyorder.Trulyyours,Mr.ZhuGeneralManager.*WhetherthefollowingstatementsareTrue(T)orFalse(F) 1）BLUETABLECLOTHisakindoffurniture. 2）Thewriterismakinganoffer. 3）TermsofpaymentarebyL/Conly. 4）TheL/CshouldreachtheSeller30daysbeforeshipment. 5）Thewriterisgivingthereceivera2%discount.(T)(T)(F)(T)(F)*Analyzetheformatandcontentsofthesampleletter From:__________to__________Purpose:________________Subject:______________________MainPoints:1.________________________________2.________________________________3._________________________________________________________________________________________________4._____________________________________*Languagepoints 1).Asrequired=Asrequested;Asyourequested/required;Atyourrequest 说明：短语优先于从句 2).tofax/emailsb.sth.=tosendsb.sth.byfax/email 说明：使用方式动词，即由名词转化而来的动词，表示动作的方式方法。* 3).toplaceanorderwithsb.=togivesb.anorder=tograntsb.anorder 4).afterreceiptofsth.=afterwereceivesth.说明：短语优先于从句；使用动作名词。 5).a2%discount=adiscountof2%说明：（句末中心，突出2%）*RelativeInformation1.出口商的第一次发盘可以是主动向新老客户寄发参考价目表,也可以是应顾客要求发送价目表或是产品目录.在价格方面,FOB价格表中有时还会说明不包括配额费用(QUOTA).2.卖方收到买方具体的询盘之后,通常会给出一定的报价,这里的报价可以分为实盘和虚盘,对于价格时常波动频繁的产品通常会报虚盘,或是有效期短的价格.*实盘是发盘人（Offerer）按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有法律效力.受盘人(Offeree)一旦在有效期限内接受实盘上的条件和 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ,发盘人就无权拒绝售货.一项实盘必须具备：　　1)发盘的内容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（referenceprice）’等摸棱两可的词。　　2)发盘的内容明确完整，其内容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity)等。　　3)发盘中不能有保留条件如：　　以我方最后确认为准subjecttoourfinalconfirmation　　以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold实盘*　　虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示.凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘,都是虚盘.虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期.它仅表示交易的意向,不具有法律效力.出现下列一类的词句者,皆为虚盘:　　-Withoutengagement.　　不负任何责任.　　-subjecttopriorsale　　有权先售　　-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.　　所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效.　　-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicence.　　出口许可证准许签证,我方报价才有效.虚盘*3.第一次发盘信函的主要内容: 确认收到来函 发盘并且说明实盘/虚盘 敦促对方接受报价 结束语4.发盘要点: 品名/货号 数量 单价 装运期 付款方式有时会根据不同的客户需求给出相应的信息,例如,包装,保险.若客户询盘项目较多,则需要随寄报价单的方式进行发盘.*5.单价五要素（1）nameofcurrency（2）price（3）unit（4）tradeterm（5）nameofportEg.USD10.50PERPAIRCIFNEWYORK(1)(2)(3)(4)(5)*KeyTerms Firmoffer Non-firmoffer Offeree/Offeror Quotation Confirmedletter Letterofcredit*UsefulExpressionsandSentences1.发盘表述(1)Asrequested,wearenowofferingyou,subjectto...,thefollowing:按要求现报价如下,以...为准.(2)AsrequestedinyourfaxofApril18,weofferyoufirmasfollows,subjectto...按照你方4月18日的要求,现报实盘如下,以...为条件.2.报虚盘表述(1)....,subjecttoourfinalconfirmation...,....,以我方确认为条件(2)....,subjecttochangewithoutnotice...,若有变动,不另 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 (3)....,subjecttogoodsbeingunsold...,以货未售出为条件.(4)Thisofferismadewithoutengagement.此报价无约束力.*3.报实盘表述(1)TheaboveoffershallremainvaliduntilAugust2nd,2008,andpleasekindlyprovideuswithyourfinalconfirmationbytheendoftomorrow.以上报盘有效期至2008年8月2日,请在后天之前给我们最后确认.(2)Thisofferisfirm,subjecttoyourreplyreachingherewithin3days.此报盘三天内回复有效.(3)....,subjecttoyouracceptancereachingusnotlaterthanJuly30....,以你方接受的复函不迟于7月30号到达我处为条件.(4)Ourofferremainsfirm(valid/good)untilJuly30.本报盘有效期截止到7月30日.*4.付款方式(1)OurusualtermsofpaymentarebysightL/C.我方通常的付款方式为即期信用证.(2)Paymentshouldbemadeby100%confirmed,irrevocableletterofcreditonourfavorpayablebydraftatsighttoreachtheSelleronemonthbeforeshipmentandremainvalidfornegotiationinChina15daysaftershipment.以我方为受益人的100%保兑的,不可撤销的信用证凭即期汇票支付,信用证必须在装船前开到卖方,并在装船后15天内在中国议付有效.(3)Asanoldcustomerlikeyou,paymentcanbemadebyT/T,with30%ofinvoicevaluewhenplacingtheorderasdownpaymentand70%aftershipment.作为像贵公司这样的老客户,可以采用电汇的方式,下订单时支付30%作为订金,装船后再支付70%的余款.*5.敦促对方接受报盘(1)Ifyoudecidetotakeadvantageofouroffer,pleasekindlyfaxusyouracceptance.若你方决定接受我方报价,请回传接受.(2)Astherehasbeenalargedemandfortheabovegoods,suchgrowingdemandcanonlyresultintheincreaseinprice.由于上述货物需求量大,因此,不断增长的需求只会导致价格的上扬.(3)Youmayprofitfromtheadvancingmarketifyouwillplaceanimmediateorderwithus.若立即订购,你方可从上涨的行市中获利.(4)Asfortheaboveoffer,itismostpossiblethatthepricewillrisestillmore,anditwouldthereforebetoyourinteresttoplaceyourorderswithoutdelay.至于上述报价,很有可能价格会持续走高,因此,为了你方利益,建议立刻采购*PhrasestranslationOffer还盘2.Non-firmoffer虚盘3.Firmoffer实盘4.IrrevocableL/C不可撤销信用证*Sentencestranslation1.Couldyougiveusyourlowestquotation,CIFEuropeanMainPorts?你能给我最低的欧洲主要港口的成本加运费价格么?2.Forthesakeoflongstandingrelationship,wearepreparedtogiveadiscountof5%.为了长期的合作关系,我们给出5%的折扣.3.Followingupthetelephoneconversationthismorning,weherebyconfirmourSeptemberpricingasfollows.根据今早的电话,我方特此确认9月份的价格如下.4.ThankyouforyourenquirydatedMarch18thandnowweofferasfollows.贵方3月18日询价函已收到,谢谢.现报盘如下.5.Thisofferismadewithoutengagement.此报价无约束力.6.Aswehavequotedyouourfloorprice,wecannotgiveyouanydiscount.因为我们已经给到你最低价了,不能再给任何折扣了.*Sentencestranslation1.报价的有效期为3天.Theofferwillremainopen/effective/valid/goodfor3days.2.本报盘若有变更,不另行通知.Thisofferissubjecttochangewithoutnotice.3.况且我方已经把价格压到接近生产成本了.Moreover,we’vekeptthepricesclosetothecostsofproduction.4.此报盘着眼于扩大销路,而且很有竞争力.Thisofferisbasedonanexpandingmarketandiscompetitive.5.价格一路上扬,早日答复对你方有利.Asthepriceisrising/strong/advancing,yourearlyreplywillbeofyourbenefit.6.用不可撤销的即期信用证付款是我们的一贯做法.ItisourusualpracticetomakepaymentbyirrevocableL/Catsight.* SampleBetterment广东宏源贸易公司收到了美国乐菲公司发来的电子邮件之后,按照该公司的要求对所询问的产品用传真的方式进行报价,定装船日期和付款方式.GuangdongGrandSourceTradingCo.Add:NO365ShuangqiWestRd.,Guangdong,P.R.ChinaTel:0086-20-85468822Fax:0086-20-85468823E-mail:marketing@grandsource.com.cnhttp://www.grandsource.com.cn___________________________________________________________________________To:Leffi.CO.From:Ms.LiAttn:Mr.SmithFax:86-21-34526603Fax:62-01-8876-3423Tel:86-21-34526603E-mail:purchasing@leffi.com.auDate:March17,2012___________________________________________________________________________MESSAGEDearMr.Smith,WehavereceivedyourE-mailofMarch16,askingustoquoteyouonFOBBostonbasis.Asrequested,wearenowfaxingyouourlatestquotationforyourreference.Pleaseseetheattachmentfordetails.Asfornewcustomers,ourusualtermsofpaymentistobemadebyL/Catsightforshipmentwithin15daysuponreceiptoftherelevantL/C.Awaitingyourearlyorder.Trulyyours,Ms.Li*(1)使用不可撤销信用证兑付期限错误.　　(2)以自身利益出发混淆报价.(3)信用证未标注类型.　　　　　　　　　(4)落款没有相应的职位称呼.GuangdongGrandSourceTradingCo.Add:NO365ShuangqiWestRd.,Guangdong,P.R.ChinaTel:0086-20-85468822Fax:0086-20-85468823E-mail:marketing@grandsource.com.cnhttp://www.grandsource.com.cnTo:LeffiCo.From:GuangdongGrandSourceTradingCo.Attn.Mr.Smith,PurchasingManagerDate:March,17,2012Fax:61-7-2938-1389Fax:0086-20-85468823Subject:OurQuotationNo.SLT0768MESSAGEDearMr.Smith,WehavereceivedyourE-mailofMarch16,askingustoquoteyouonCIFBostonbasis.Asrequested,wearenowfaxingyouourlatestquotationforyourreference.Pleaseseetheattachmentfordetails.Asfornewcustomers,ourusualtermsofpaymentaretobemadebyirrevocableL/Catsightforshipmentwithin30daysuponreceiptoftherelevantL/C.Awaitingyourearlyorder.Trulyyours,Ms.LiSalesManager*练习一[案例背景]英国IKEA有限公司VivianCook先生收到东莞市斯迈特家居有限公司(DongguanSmartFurnitureCo.,Ltd)的李威的电子邮件后,于3月27日发电子邮件给李威,告知已随函附寄产品目录和价格表.报盘资料: 品名:“清秀”牌窗帘 尺码:180×270厘米 颜色:粉色/蓝色/红色 数量:2000套 价格:伦敦离岸价每套15美元 装运:2012年4月 包装:采用纸箱,每箱20套 付款:以我方为受益人的保兑,不可撤消信用证凭即期汇票支付,该信用证在装运前一个月开到卖方,装运后15天在伦敦议付有效.[实训任务]请你参照上面提供的信息,用电子邮件以Vivian的名义向李威发出一封报盘-虚盘,主要内容包括: 附寄目录和价目表 报虚盘 结束语* DearMr.Li, ThankyouforyourinterestinourcurtaininyouremailofMarch25.Enclosedpleasefindoutlatestcatalogueandpricelist. Atyourrequest,wearepleasedtomakeyouanoffer,subjecttoourfinalconfirmation,asfollows: Commodity:“QINGXIU”Brandcurtain Size:180X270cm Color:Pink/blue/red Quantity:2000sets Price:US$15eachsetFOBLondon Shipment:InApril2012 Packing:20setspercarton Payment:ByconfirmedirrevocableletterofcreditinourfavourpayablebysightdrafttoreachtheselleronemonthbeforeshipmentandremainvalidfornegotiationinLondontillthe15thdayaftershipment. Wetrusttheaboveofferwillbeacceptabletoyouandawaitwithkeeninterestyourreply.*练习二[案例背景]东莞市斯迈特家居有限公司(DongguanSmartFurnitureCo.,Ltd)收到法国贸易进出口有限公司的电子邮件后,按要求寄送样品,并报实盘.报盘资料: 数量:每款各2000双,共4000双,体积:50X34X22共15.4立方米,毛重:270公斤,净重:175公斤 价格:FOB沙田每双1.82美元 包装:采用纸箱,每箱12双 付款:凭发票全额开出以我方为受益人的不可撤消的即期信用证 交货期:2012年5月 保险:由买方办理,按照发票全额110%投保一切险及战争险,按1981/1/1中国人民保险公司海洋运输货物保险条款. 报价日期:2012年3月22号 有效期:至2012年3月29号[实训任务]根据资料,以东莞市斯迈特家居有限公司(DongguanSmartFurnitureCo.,Ltd)业务员杨菲(Lyn)的身份于3月22日发传真(080-421379)向法国贸易进出口有限公司的JOHNSMITH报盘,制作价目表,将价目表包含在报盘中.*