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资料/CommonExamples SZ-GL-90第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:____________酒店环境管理记录控制程序范本(实用管理
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模板系列)编辑:_________________单位:_________________日期:_________________酒店环境管理记录控制程序范本前言:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 文件名:酒店环境管理程序文件范例 环境记录控制程序 1.0目的 本程序规定了本酒店环境记录有关的使用和管理业务事项,以支持环境管理的有效运行,并为实现可追溯性以采取纠正和预防措施提供依据。 2.0适用范围 本程序适用于与环境管理体系实施和运行有关的环境记录的编目、标识、保存和处理等管理工作。 3.0职责 ●办公室负责环境记录的统一管理,定期检查各部门环境记录的保存和管理工作。 ●各部门负责自身业务范围内环境管理体系运行记录的填写和保存。 4.0工作程序 ●办公室制作《环境管理记录一览表》,明确使用单位、保管人及保管期限,由环境管理者代表审批。 ●记录的填写及保管 (1)环境记录根据环境管理手册及各有关程序或作业指导书规定的记录表格及内容进行填写,要求书写清晰,无漏项,严禁使用铅笔,记录的改正必须由实施者签章确认。办公室统一各种记录表格复印后下发给相关的表格使用部门。 (2)环境记录的保存和保管按各程序文件的相关规定实施,要便于查阅,避免损坏和遗失。 (3)环境记录按相关规定的保存期限进行保管,超过保存期限由办公室统一回收,监督销毁。 (4)办公室建立《环境管理记录登记台账》,掌握各部门环境记录的保存管理情况,结合内审实施定期检查。 ●记录编号 ER(环境记录代号)—×××(记录流水号如001,002…) 5.0支持性文件 无 6.0相关记录 ●《环境管理记录一览表》 ●《环境管理记录登记台账》 篇2:酒店环境管理体系内审控制程序 文件名:酒店环境管理程序文件范例 环境管理体系内审控制程序 1.0目的 对酒店环境管理体系是否符合GB/T24001-ISO14001标准和体系文件的要求,以及环境管理体系是否持续有效运行进行验证,以确保环境管理体系得到持续改进,并为管理评审提供依据。 2.0适用范围 本程序适用于本酒店环境管理体系的内部审核。 3.0职责 ●环境管理者代表负责《年度环境管理体系
工作计划
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》、《内部环境管理体系审核计划》的确认和批准,任命内审员。 ●办公室负责制定《年度环境管理体系工作计划》和《内部环境管理体系审核计划》,审核组长按《内部环境管理体系审核计划》组织进行内审,并负责不符合纠正跟踪结果的确认。 ●审核员完成指定的审核工作,并负责对不符合纠正措施实施效果的跟踪验证。 4.0工作程序 ●审核计划 办公室每年年初编制《年度环境管理体系工作计划》,由环境管理者代表确认批准。内审每年不少于一次。 ●审核准备 (1)由管理者代表任命审核组长,确定内审员名单。 (2)办公室编制《内部环境管理体系审核计划》,环境管理者代表确认并批准 (3)审核组长和审核员根据内部管理体系审核计划做好审核的准备工作,主要内容包括: ①明确审核目的和范围; ②明确审核依据; ③划分审核小组,与受审核方确定联络人员; ④安排审核日程; ⑤审核任务分工; ⑥准备审核文件,按分工不同分别编制《内部环境管理体系审核检查记录表》。 (4)办公室在审核前5天下发环境管理体系内部审核实施计划,受审核部门在接到计划后,做好准备工作,如有异议可在审核实施3天前通知审核组,另行协商安排。 ●审核实施 (1)由审核组长负责召开由审核组成员、受审核部门负责人及有关人员参加的审核组首次会议,确认审核计划和时间安排等。 (2)审核员根据内部环境管理体系审核检查记录表,通过询问、查阅记录和检查现场等方式,收集证据,并做好记录。 (3)审核组长及时协调解决审核中遇到的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,掌握审核进度。 (4)针对发现的不符合事实,审核组开具不符合报告,并由审核组长负责召开由审核组成员、受审核部门负责人及相关人员参加的审核小组末次会议,汇报审核情况、不符合项和审核结论。 ●审核报告 (1)审核结束后,审核组长应组织审核员在3个工作日内完成《内部环境管理体系审核报告》的编写工作,主要内容包括: ①受审核部门、审核时间; ②审核的目的、范围、依据; ③审核组成员及参加内审人员; ④审核综述及结论; ⑤内审综述:内审基本情况、不符合基本情况及总体改进意见。 (2)审核报告经环境管理者代表确认、批准后,由办公室发放,发放范围如下:总经理、环境管理者代表、受审核部门、办公室,不符合的责任部门接到不符合报告后,按照纠正不符合实施程序分析原因、制定纠正措施并进行整改,由审核组跟踪验证,经审核组长确认后,在不符合报告上填写验证记录,并将最终结果报环境管理者代表。 5.0支持性文件 ●《不符合纠正和预防措施控制程序》 ●《环境记录控制程序》 7.0相关记录 ●《年度环境管理体系工作计划》 ●《内部环境管理体系审核计划》 ●《首、末次会议签到表》 ●《内部环境管理体系审核检查记录表》 ●《内部环境管理体系审核报告》 篇3:酒店环境管理评审控制程序 文件名:酒店环境管理程序文件范例 环境管理评审控制程序 1.0目的 确保环境管理体系的持续适用性、充分性和有效性,规范管理评审工作的开展。 2.0适用范围 本程序适用于本酒店环境管理体系管理评审。 3.0职责 ●总经理主持环境管理评审会议。 ●环境管理者代表汇报环境管理体系运行情况。 ●办公室负责会议准备,收集、整理评审所需资料,做好评审会议记录,并组织落实监督评审中发现的不符合的纠正和整改。 4.0工作程序 ●评审内容 (1)内部、外部环境审核结果的落实情况; (2)环境方针的适应性及贯彻执行情况; (3)环境目标、指标及管理
方案
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的执行情况; (4)法律、法规和标准的遵守情况及相关方所关心的事项; (5)环境管理体系运行的适用性、充分性和有效性; (6)体系持续改进的措施和方向。 ●评审实施 (1)环境管理评审每年一次,一般在内部环境审核后进行,总经理也可根据需要随时进行环境管理评审。 (2)办公室负责编制《环境管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准后于评审前发放给相关部门。 (3)参加管理评审的各相关部门接到管理评审计划后,编制本部门职能范围内的环境管理汇报材料,上报办公室。 (4)环境管理评审采用会议方式,由总经理主持,所需资料由办公室收集、汇总提供,并做好《环境管理评审会议记录》。 (5)参加评审的人员为各部门经理和总经理认为有必要参加的人员。 (6)《环境管理评审报告》由办公室编写,环境管理者代表确认,总经理批准后,由办公室发至参加评审人员和涉及整个整改的部门。 (7)环境管理评审发现的不符合依据《不符合纠正和预防措施控制程序》进行整改,办公室协助总经理、管理者代表对纠正和预防措施实施效果进行监督,并作好记录。 5.0支持性文件 ●《不符合纠正和预防措施控制程序》 6.0相关记录 ●《环境管理评审计划》 ●《管理评审会议签到表》 ●《环境管理评审报告》