excel函数入门教程

目标：        掌握公式与函数等精准数据计算操作        掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具最关键的是对常用函数公式有基本了解，理解公式的简单嵌套使用。大纲 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 具体操作内容数据的创建技巧1.对单元格快速填充2.对单元格进行同增同减操作   3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符4.解决在单元格中不能输入小数点的问题5.快速选中包含数据的所有单元格6.巧妙切换固定区域内的单元格7.如何在一个单元格中输入多行数据8.巧用快捷键技巧9.工具栏调整10.ALT+数字键的妙用11.数字调节按钮的创建表格的美化1.单元格添加批注2.单元格合并与拆分3.单元格中设置“斜线”效果4.让数据与EXCEL的单元格相匹配5.格式的应用6.条件格式6.1条件格式应用实例表格规范性1.数据有效性2.工作表的保护3.定位功能妙用数据分析1引用格式在公式复制的应用2排序3筛选4数据透视表函数前言如何解读公式常用数学函数的基本应用1.ABS函数基本应用2.CEILING函数基本应用3.FACT函数基本应用4.INT.ROUND.ROUNDUP.ROUNDDOWN函数基本应用5.MOD函数基本应用6.POWER函数基本应用7.PRODUCT函数基本应用8.RAND函数基本应用9.SUM函数基本应用10.SUMIF函数基本应用11.SUMPRODUCT函数基本应用常用逻辑函数的基本应用1.AND.OR函数基本应用2.NOT函数基本应用3.IF函数基本应用常用信息函数的基本应用1.CELL函数基本应用2.COUNTBLANK函数基本应用3.ERROR.TYPE函数基本应用4.INFO函数基本应用5.IS类函数基本应用6.ISEVEN与ISODD函数基本应用7.N函数基本应用8.NA函数基本应用9.TYPE函数基本应用常用统计函数的基本应用1.AVERAGE.AVERAGEA函数基本应用2.COUNT.COUNTA.COUNTBLANK函数基本应用3.COUNTIF函数基本应用4.FREQUENCY函数基本应用5.LARGE.SMALL.MAX.MIN.MEDIAN.MODE函数基本应用8.RANK.PERCENTRANK函数基本应用常用日期函数的基本应用1.DATE函数基本应用2.DATEVALUE函数基本应用3.TODAY函数基本应用4.WEEKDAY函数基本应用5.YEAR.MONTH.DAY函数基本应用6.隐藏函数DATEDIF基本应用常用文本函数的基本应用1.CHAR.CODE函数基本应用2.FIND.FINDB函数基本应用3.LEFT(B).RIGHT(B).LEN(B).MID(B)函数基本应用4.LOWER.PROPER.UPPER函数基本应用5.REPLACE(B).SUBSTITUTE.REPT.函数基本应用6.SEARCH(B).TEXT.TRIM函数基本应用7.VALUE函数基本应用常用查询函数的基本应用1.ROW.COLUMN.ADDRESS函数基本应用2.LOOKUP.VLOOKUP.HLOOKUP.MATCH.INDEX函数基本应用3.CHOOSE.OFFSET.INDIRECT函数基本应用常用数据库函数的基本应用数据库函数基本应用基本函数的应用实例第1题第2题第3题第4题第5题第6题第7题第8题数组公式基本应用数组公式PartI数组公式PartII数组公式PartIII数组公式PartIV数组公式PartV1.对单元格快速填充：鼠标拖动快速填充（选中单元格鼠标到单元格右下脚成实心“十“拖动）适用等差数列等；选中区域输入后按ctrl+enter快速填充（适合输入相同数字等）2.对单元格进行同增同减操作         例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图所示。       然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图所示。图“选择性粘贴”对话框       选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。    小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。       在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。       使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图所示。      图3选择并复制数据区域        然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符       如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢？       例如：要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白列。        选中C3单元格，在公式栏中输入“＝B3&"0000"”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图所示。（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）        然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。4.解决在单元格中不能输入小数点的问题      不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮，打开“自定义区域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图所示。5.快速选中包含数据的所有单元格       大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”（大键盘）组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图所示。图选中包含数据的所有单元格    选定的区域是这样定义的，根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。    小编提示：本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。6。巧妙切换固定区域内的单元格通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例，选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中“总分”和“均分”列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中，此时就可以向成绩统计表中录入数据了，当光标到了J6单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动，便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。首先，设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。7.如何在一个单元格中输入多行数据　　有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单，其实，当我们准备在单元格中换行时，只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢？笔者这里就给大家介绍两个小技巧。　　方法一.临时设置法　　如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。　　方法二.批量设置法　　如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时，上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下：　　1.选中需要设置自动换行的单元格。　　2.右击这些单元格，执行“设置单元格格式”命令，并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。　　3.这时当我们再输入一些超长字符时，超长部分便被Excel自动分配到下一行了。8.巧用快捷键技巧Alt+F4:不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存Ctrl+0：隐藏单元格所在列Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框Ctrl+5：应用或取消删除线Ctrl+9：隐藏单元格所在行Ctrl+B：应用或取消加粗格式Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式Ctrl+N:快速新建一个工作簿Ctrl+U：应用或取消下划线Ctrl+S:可以快速保存文件Ctrl+W:关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿Ctrl+-：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+!：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+&：对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+_：取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+F6:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+Shift+Tab:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+Shift+P组合键，则可快速定位到字型号设置窗口Ctrl+Shift+F组合键，则可快速定位到字体设置窗口。Ctrl+Shift+*组合键，则可快速选定区域范围Ctrl+F4:可关闭当前工作簿Ctrl+F5:可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态Ctrl+F6:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+F10:可以使最小化的工作簿窗口Ctrl+PageUp:在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换      从Sheetn直到Sheet1Ctrl+PageDown:在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换 从Sheet1直到SheetnCtrl+Tab:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+A:全选按钮9.工具栏调整点击工具----自定义----选择用鼠标可以增减工具栏的快捷方式，比如：可以将保存等可用快捷键的拖走，增加照相机等功能（------命令----工具然后在右栏中找到照相机拖到工具栏等处即可。）10.ALT+数字键的妙用1
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ǜ43193ü43194ê43195ɑ4319643197ń43198ň4319943200ɡ43205ㄅ43206ㄆ43207ㄇ43208ㄈ43209ㄉ43210ㄊ43211ㄋ43212ㄌ43213ㄍ43214ㄎ43215ㄏ43216ㄐ43217ㄑ43218ㄒ43219ㄓ43220ㄔ43221ㄕ43222ㄖ43223ㄗ43224ㄘ43225ㄙ43226ㄚ43227ㄛ43228ㄜ43229ㄝ43230ㄞ43231ㄟ43232ㄠ43233ㄡ43234ㄢ43235ㄣ43236ㄤ43237ㄥ43238ㄦ43239ㄧ43240ㄨ43241ㄩ43328〡43329〢43330〣43331〤43332〥43333〦43334〧43335〨43336〩43337㊣43338㎎43339㎏43340㎜43341㎝43342㎞43343㎡43344㏄43345㏎43346㏑43347㏒43348㏕43349︰43350￢43351￤43353℡43354㈱43356‐43360ー43361゛43362゜43363ヽ43364ヾ43365〆43366ゝ43367ゞ43368﹉43369﹊43370﹋43371﹌43372﹍43373﹎43374﹏43375﹐43376﹑43377﹒43378﹔43379﹕43380﹖43381﹗43382﹙43383﹚43384﹛43385﹜43386﹝43387﹞43388﹟43389﹠43390﹡43392﹢43393﹣43394﹤43395﹥43396﹦43397﹨43398﹩43399﹪43400﹫4340143402434034340443405434064340743408434094341043411434124341343414〇43428─43429━43430│43431┃43432┄43433┅43434┆43435┇43436┈43437┉43438┊43439┋43440┌43441┍43442┎43443┏43444┐43445┑43446┒43447┓43448└43449┕43450┖43451┗43452┘43453┙43454┚43455┛43456├43457┝43458┞43459┟43460┠43461┡43462┢43463┣43464┤43465┥43466┦43467┧43468┨43469┩43470┪43471┫43472┬43473┭43474┮43475┯43476┰43477┱43478┲43479┳43480┴43481┵43482┶43483┷43484┸43485┹43486┺43487┻43488┼43489┽43490┾43491┿43492╀43493╁43494╂43495╃43496╄43497╅43498╆43499╇43500╈43501╉43502╊43503╋435044350543506435074350811.窗体的应用--数字调节按钮的应用视图--工具栏---窗体（右键点工具栏----选窗体）就可以选择数字调节按钮，右键点调节按钮----格式控制----控制中就可以编辑你需要的最大值，最小值，变化间隔，以及链接单元格等。13车型代码底盘号奥迪A1-1.4T型A11.4T0629CB212697奥迪A3-1.8T型A31.4T0062CA128929奥迪A3-1.8T型A31.8T0082CA128640奥迪A3-1.8T型A31.4T0061CA141090奥迪A3-1.8T型A31.4T0061CA140198奥迪A3-1.8T型A31.4T0064CA139894奥迪A3-1.8T型A31.8T0082CA137456奥迪A3-1.8T型A31.4T0062CA140459奥迪A4L-1.8T型B81.8T2086C3035405奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3030321奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3032189奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3033435奥迪A4L-2.0T型B82.0T1984C3032533奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3034033奥迪A4L-2.0T型B82.0T2259C3031135奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3033984奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3033185奥迪A4L-2.0T型B82.0T1969C3033021奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3034010奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3033716奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3033093奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3034557奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3033848奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3035391奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3035829奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3036658奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3037183奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3034675奥迪A4L-2.0T型B82.0T2161C3036491奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3034321奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3034847奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3034809奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3038884奥迪A4L-2.0T型B82.0T1931C3038588奥迪A4L-2.0T型B82.0T1984C3039288奥迪A4L-2.0T型B82.0T2160C3036526奥迪A4L-2.0T型B82.0T2161C3040940奥迪A4L-2.0T型B82.0T1984C3038278奥迪A4L-2.0T型B82.0T2204C3039553奥迪A4L-2.0T型B82.0T1930C3040258奥迪A4L-2.0T型B82.0T1984C3039886奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA038954奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA040147奥迪A5-2.0T型A52.0T2932CA041559奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA046181奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA048775奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA045886奥迪A5-2.0T型A52.0T2912CA016185奥迪A5-3.0T型A53.0T3092CA040038奥迪A5-3.0T型A53.0T3492CA044858奥迪A6L-2.0T型C62.0T4272C3019802奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032698奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032136奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032668奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032703奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032686奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032915奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3033589奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3033562奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032880奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032693奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3032910奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3034746奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3034731奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3034737奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3037140奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3037093奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3036979奥迪A6L-2.0T型C62.0T4800C3036972奥迪A6L-2.5型C62.50111C3007028奥迪A6L-2.5型C62.50111C3007791奥迪A6L-2.5型C62.50111C3007815奥迪A6L-2.5型C62.50111C3007998奥迪A6L-2.5型C62.50109C3008070奥迪A6L-2.5型C62.50109C3008143奥迪A6L-2.5型C62.50106C3007480奥迪A6L-2.5型C62.50109C3008237奥迪A6L-2.5型C62.50109C3009686奥迪A6L-2.5型C62.50109C3009625奥迪A6L-2.5型C62.50109C3008785奥迪A6L-2.5型C62.50111C3009144奥迪A6L-2.5型C62.50111C3009911奥迪A6L-2.5型C62.50106C3009099奥迪A6L-2.5型C62.50109C3007684奥迪A6L-2.5型C62.50111C3008602奥迪A6L-2.5型C62.50111C3008279奥迪A6L-2.5型C62.50109C3010247奥迪A6L-2.5型C62.50111C3010339奥迪A6L-2.5型C62.50109C3011185奥迪A6L-2.5型C62.50111C3010630奥迪A6L-2.5型C62.50111C3011003奥迪A6L-2.5型C62.50109C3011390奥迪A6L-2.5型C62.50111C3008515奥迪A6L-2.5型C62.50111C3011402奥迪A6L-2.5型C62.50109C3012868奥迪A6L-2.5型C62.50106C3012736奥迪A6L-2.5型C62.50106C3012729奥迪A6L-2.5型C62.50111C3012321奥迪A6L-2.5型C62.50111C3011965奥迪A6L-2.8型C62.80107C3007624奥迪A6L-2.8型C62.80107C3007253奥迪A6L-2.8型C62.80107C3008898奥迪A6L-2.8型C62.80107C3009539奥迪A6L-2.8型C62.80107C3010284奥迪A6L-2.8型C62.80107C3008232奥迪A6L-2.8型C62.80107C3013029奥迪A6L-2.8型C62.80107C3013086奥迪A6L-2.8型C62.84267C3032549奥迪A6L-2.8型C62.80107C3011059奥迪A6L-2.8型C62.80114C3014767奥迪A6L-2.8型C62.80108C3014501奥迪A6L-2.8型C62.80114C3014611奥迪A6L-3.0T型C63.0T0110C3009660奥迪A6L-3.0T型C63.0T0110C3012362奥迪A7-3.0T型A73.0T0178CN131968奥迪A7-3.0T型A73.0T0217CN140214奥迪A7-3.0T型A73.0T0178CN147364奥迪A7-3.0T型A73.0T0178CN147939奥迪A7-3.0T型A73.0T0178CN146325奥迪A8-3.0T型A83.0T4148CN027618奥迪A8-3.0T型A83.0T4475CN029700奥迪A8-3.0T型A83.0T4316CN027500奥迪A8-3.0T型A83.0T4316CN027787奥迪A8-3.0T型A83.0T4475CN028676奥迪A8-3.0T型A83.0T4084CN028288奥迪A8-3.0T型A83.0T4491CN028364奥迪A8-3.0T型A83.0T4486CN028882奥迪A8-3.0T型A83.0T4009CN030395奥迪A8-3.0T型A83.0T4009CN029952奥迪A8-3.0T型A83.0T4016CN029217奥迪A8-3.0T型A83.0T4010CN030397奥迪A8-3.0T型A83.0T4069CN027980奥迪A8-3.0T型A83.0T4062CN030155奥迪A8-3.0T型A83.0T4062CN030321奥迪A8-3.0T型A83.0T4016CN029999奥迪A8-3.0T型A83.0T3434CN030196奥迪A8-3.0T型A83.0T4475CN029914奥迪A8-3.0T型A83.0T3408CN032067奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0102C3025091奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0102C3025124奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0102C3025098奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0091C3024790奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3026394奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3025524奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3025637奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3025641奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0094C3025746奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3026687奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3027136奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3027608奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3027515奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3026363奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3028190奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3026178奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3026899奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0110C3023485奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0091C3023877奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3026210奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3028477奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3027295奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3027307奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3027347奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3028541奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3028616奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3028857奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3028891奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3028340奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3029818奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3029837奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3027155奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3029282奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3029893奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0091C3025233奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3031794奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031673奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031519奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031709奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031664奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3031784奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031230奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031181奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3032154奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0114C3029803奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3031416奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0094C3030256奥迪Q5-2.0T型Q52.0T0093C3030521奥迪Q5-3.2型Q53.20229CA092825奥迪Q5-3.2型Q53.20243CA091488奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3333CD030783奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3333CD030244奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3899CD030908奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3931CD030488奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3899CD030887奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3898CD030671奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3333CD030716奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3333CD030996奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3969CD034881奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3898CD034703奥迪Q7-3.0T型Q73.0T3333CD034973奥迪TT-2.0T型TT2.0T1827C1015718奥迪TT-2.0T型TT2.0T1819C1017211奥迪TT-2.0T型TT2.0T1827C10169621.单元格添加批注        默认情况下，在Excel中加入的批注通常（如图所示，就是一个矩形的文本框。想不想改变一下批注的外观呢？比如：可以改为像（如图所示的效果。图Excel中的默认批注样式图更改批注格式        操作步骤很简单哦，方法如下：首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令（参见图3），然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。图选择自选图形        上面一个技巧我们讲解了如何更改批注的形状，接着我们为大家介绍如何在批注中添加图片。首先按照上面讲解的方法将批注显示出来，，然后双击批注的边框，可以打开“设置批注格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项，（如图所示。图选择“填充效果”项       随后可以打开“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，单击其中的“选择图片”按钮，选择要放在批注中的图片，然后连续单击“确定”按钮，回到Excel编辑状态，就可以看到选择的图片已经添加到批注中了，效果（如图所示。图5在批注中添加图片       改变Excel工作簿默认单元格批注格式　　如果您的Excel工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂，可以在存在公式的单元格中插入批注，对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。　　在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择“插入>批注”命令，这时就会在该单元格一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容，如图所示。　　创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键，从弹出菜单中选择“编辑批注”，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其格式，或者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式，例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 是在批注上单击右键，从弹出菜单中选择“设置批注格式”，打开如图所示的对话框然后进行设置。2.“单元格”合并与拆分　　所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。(对经常需要排序等处理的数据区域，建议不要应用单元格合并，建议设置单元格格式-选择跨列居中）　　合并数据　　要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。　假合并　　我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。3.单元格中设置“斜线”效果　　1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。　　2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图3)。4.让数据与EXCEL的单元格相匹配     1将希望具备有该功能的单元格定义为块。     2执行Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。     3在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。     4复选“文体控制”框中的“缩小字体填充”选项。    5单击“确定”按钮。Excel就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。这样就实现了即可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美，效果非常好。另外，我们在使用此功能时还应注意以下几点：Excel工作簿中各个单元格内字号的大小可能就不完全一样了，有些内容较少的单元格中的字号可能要大一些，而另外一些内容较多的单元格中的字号可能要小一些，这正是Excel自动对字号大小进行了调节的表现。广大用户若不喜欢这种字号不统一的形式，则必须禁止Excel的“缩小字体填充”功能，当然，此后拓宽调节单元格宽度也就成了我们解决此类问题的唯一办法了。(Excel自动将字号缩小，此后又自动恢复到原有大小除外)，这点务必引起广大用户的注意.　　这样，被选定单元格即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用原有字号无法完整地进行显示时，会自动调节字号大小与单元格相匹配。5.格式的应用    快速套用格式    如果想将ExcelXP工作表中的格式套用到其他位置，除使用“格式刷”外，“选择性粘贴”在特定场合下更加快捷。操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按Ctrl+C键将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并“确定”，则所菜单元格就会使用你复制的格式。    样式复制技巧    Excel允许用户将某个工作簿的样式复制到其他工作簿使用，从而扩大样式应用范围，打开包含样式的源工作簿和目标工作簿，单击“格式”→“样式”打开对话框。单击其中的“合并”按钮打开“合并样式”对话框，在“合并样式来源”框中选择包含待复制样式的工作簿并“确定”，源工作簿中包含的样式就会复制到目标工作簿中。    快速设置字型号、字体    按下Ctrl+Shift+P组合键，则可快速定位到字型号设置窗口。按下Ctrl+Shift+F组合键，则可快速定位到字体设置窗口。    重复使用格式刷    Excel中单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷”，如需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。    样式功能快速定义工作簿格式    选定需要定义格式的工作簿范围。执行“格式”→“样式”，打开“样式”对话框，用户可以从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，也可以从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。最后按下“确定”按钮，工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化了。    增加新的样式或修改已有样式的内容    选择“格式”→“样式”，在“样式名”列表框输入新建样式的名称（或者选中已有的样式名），单击“更改”按钮，就会打开“单元格格式”对话框，在对该种样式的各项具体格式进行适当调整后，连续单击两次“确定”按钮就可以关闭所有对话框。这样就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的任务。    自定义数据格式    选中要设置自定义格式的单元格或区域，然后单击“分类”下的“自定义”，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）即可。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。    使用格式表达式    Excel的自定义格式很像一种数学公式，提供了正数、负数、零和文本四种基本的格式代码，这些格式代码（称为“节”）是以分号来分隔的。其中正数的格式代码为“#，##0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零