大学社团迎新晚会筹划方案 新的学期到了,很多学校的社团都是老人下,新人上,这个时候就要招收新人了,下面是的大学生社团迎新晚会筹划方案,欢送大家参考! 一、【活动背景】 为了进一步推进学校社团活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、【活动主题】:“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会 三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00 四、【晚会地点】:图文信息楼801 五、【参与人员】:局部协会负责人及全体秘书协会成员 六、【主办单位】:秘书协会 【协办单位】:众知教育 七、【晚会筹备】 (一)筹备日程表 前期筹划:9月10日——9月15日 节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练 中期筹备会议:9月17日 节目单制作:9月19日 后期筹备会议:9月21日晚 会场布置及采购:待定 二、(晚会筹备组) 晚会总负责人:张盼盼晚会负责人:蔡欣怡 晚会总筹划:赵曼朱黛云节目筹划组:田怡佳 公关组:张莉宣传组:许有金 秘书组:陈静财务组:朱良芹 八、【宣传形式】 (一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传; (二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加; (三)邀请函——以邀请函的形式MATCH_
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_1717560844800_0所有邀请的协会负责人。 九、【晚会
流程
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】 1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。 2.主持人开场白并介绍到场的来宾。 3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。 4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。) 5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢送与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。 6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。 7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十、【晚会节目可选形式】 1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式) 2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式) 3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式) 4、合作类(互动游戏会员合作) 5、走秀类(t太秀) 6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式) 7、魔术类 十一、【活动开展阶段】 1、现场布置 (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。 (2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后清扫工作。 4、书面
总结
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。 十三、【晚会考前须知】 1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间) 2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选 3.注意晚会现场的平安、纪律以及指挥工作的安排 4.注意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事件 5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。 6.注意互动游戏环节的平安以及礼品发放的问题。 7.晚会前期准备工作必须在6点结束。 8.注意安排人员的就坐问题。 9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排 十四、【经费预算】 1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元 2、宣传资料及打印费用:(海报、筹划书、节目单等)15元 3、水果及干果购置费用:200元 4、演员用水费用:30元 5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元 6、幸运观众及嘉宾礼品:50元 一、整体情况 1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会xx年迎新晚会 2、晚会目标:欢送新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力 3、时间:xx年9月28日19:00—21:00 4、地点:贵阳医学院70教 5、主办单位:贵阳医学院计算机协会 6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和工程式管理相结合 二、工作人员和工程组 7、工作人员 参谋老师:黄老师 统筹组:会长,副会长 8、工程组: (1)第一工程组:流程组 组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部 任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品; (2)第二工程组:宣传组 组员:宣传部,技术部 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三工程组:礼仪组 组员:会长,秘书部,生活部,技术部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、划分座位区域,保持会场礼仪; c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (4)第四工程组:突发组 组员:组织部,生活部,电子竞技部 任务:处理突发状况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及准备期(9月24日到9月27日): 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置,会员证制作; ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅; ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会, ③物品购置:由礼仪组负责。购置会场所需物品,征求各部意见。 (2)晚会协调期(9月28日白天): 本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。 ①场地布置:礼仪部负责。 (3)晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a.安排成员进入会场并入座, b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢送嘉宾发言。(此时嘉宾未到场) c.迎接嘉宾入场,入座。 d.会长说话 e.嘉宾说话 f.欢送嘉宾离席。 g.宣传协会学期方案 h.干部选举 10、晚会后期工作: (1)书面总结 (2)照片制作及宣传 四.停电应急方案: (1)假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。
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