档案查阅借阅制度
档案查阅借阅制度 1、积极主动热忱,使档案工作为两个文明建设服务,为经济建设和机关工作服务。
2、熟悉业务,及时准确提供利用档案资料。
3、本单位查借阅档案应办理登记手续,属重要保密档案须经领导批准查阅。
4、外单位查借资料须凭有效证件,注明内容、用途,经领导批准方可查借有关档案。借阅一般不外出机关,确因复印查考需要在规定期限归还,并有相应担保措施手续。
5、抄录复印应限批准和地点、范围、人员,不得掉换、扩大、失密。
6、查借档案须爱护,完好无损,违者按《档案法》五章第二十四条处罚。
7、查借人员须遵守保密规则,不得私自转抄。使用材料须核对查验,加盖公章后带走。未经领导批准的查借档案材料不准复制和对外公布。
保密工作守则
保守机密,事关大局,是机关工作人员、公民的职责义务,须认
真恪守。
1、不该说的机密,绝对不说;
2、不该问的机密,绝对不问;
3、不该看的机密,绝对不看;
4、不该记录的机密,绝对不记录;
5、不在非保密本上记录机密;
6、不在私人交往通信中涉及机密;
7、不在公共场所、家属、亲友、子女面前谈论机密; 8、不在不利于保密的地方存放机密文件资料; 9、不在电讯电信中传达机密事项;
10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友及不出入涉外和公共场
所。
档案
管理制度
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一、 认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。 二、 档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
三、 各种档案须科学管理,存放有序,查找方便。
四、 各部门借阅档案须经领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。
五、 严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
六、 外单位借阅利用档案,须持有单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。 七、 经常检查档案的安全,发现问
题
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及时向领导报告,认真处理。
八、 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。
九、 档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理移交手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。 十、档案管理工作人员,对工作认真负责。